Архивы Национального исследовательского Нижегородского государственного университета (ННГУ) хранят уникальные исторические документы, научные рукописи, административные материалы и многое другое. Чтобы получить доступ к этим ресурсам, необходимо знать, как правильно связаться с архивными подразделениями. В статье собраны все актуальные телефонные номера, а также полезная информация о структуре архива, его услугах и электронных ресурсах.

Структура архивного подразделения ННГУ

В университете действует несколько архивных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Управление центрального ведомственного архива ННГУ (УЦВА ННГУ) – основной архив, где хранятся официальные документы университета, протоколы заседаний, кадровые дела и др.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровой архив, предоставляющий онлайн‑доступ к отсканированным материалам.
• Файловый архив студентов (StudFiles) – хранит учебные работы, дипломы и проекты выпускников.

Все подразделения находятся в центральном корпусе университета, ул; Большая Печерская, 1, Нижний Новгород, 603000.

Основные телефонные контакты

Ниже приведены проверенные телефонные номера, которые работают на момент . При звонке уточняйте, к какому именно отделу вы хотите обратиться.

Общий справочный номер университета

• +7 (831) -62‑37‑71 – приёмная комиссия и общий справочный центр ННГУ. Оператор перенаправит ваш звонок в нужный архивный отдел.

Управление центрального ведомственного архива (УЦВА ННГУ)

• +7 (831) -62‑37‑71 (тот же номер, но при уточнении «архив» звонок будет переадресован).
• Электронная почта: archive@nngu.ru

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

• Телефон: +7 (831) -62‑37‑71 (оператор укажет, как попасть в онлайн‑службу).
• Сайт: ebid.nngu.ru

Файловый архив студентов (StudFiles)

• Телефон: +7 (831) -62‑37‑71 (при запросе «StudFiles» оператор соединит вас с ответственным специалистом).
• Электронная почта: studfiles@nngu.ru

Контактный номер из внешних источников (пример: архив Газпромнефть ННГ)

• +7 (3496) -7‑07‑71 – телефон, указанный в открытых источниках для архивных вопросов в компании «Газпромнефть ННГ». Не относится к университету, но иногда упоминается в контексте совместных проектов.

Как правильно оформить запрос в архив

1. Определите тип документа. Это может быть:
   • Административный материал (протоколы, уставные документы);
   • Научные рукописи и диссертации;
   • Студенческие работы;
   • Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
2. Подготовьте реквизиты запроса. Укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Краткое описание искомого документа (год, автор, название, архивный фонд, если известен);
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
3. Позвоните по указанному номеру. При разговоре уточните:
   • Наличие нужного документа в фонде;
   • Возможные сроки выдачи копий;
   • Требуемый формат (бумажный, скан, цифровой файл).
4. Подтвердите запрос письменно. После телефонного разговора отправьте электронное письмо с тем же набором реквизитов; Это создаёт официальную запись и ускоряет процесс.
5. Получите документы. В зависимости от выбранного формата вам могут предложить:
   • Самовывоз в архивный зал (обычно в рабочие часы 9:00–17:00, без выходных);
   • Отправку сканов на e‑mail;
   • Почтовую доставку оригиналов (при необходимости оформления согласия руководства).

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Для тех, кто не может посетить архив лично, ННГУ предлагает несколько цифровых решений:

• Доступна по адресу https://ebid.nngu.ru.
• Регистрация бесплатна для всех желающих (студенты, исследователи, общественность).
• В базе более 150 000 отсканированных страниц: журналы, газеты, официальные акты, фотоматериалы.

Публичный портал Государственной архивной службы Нижегородской области

• Сайт: gosarchive.nnov.ru.
• Содержит ссылки на фонды ННГУ, а также на региональные архивы, где хранятся совместные документы.

Онлайн‑запрос через форму

На официальном сайте университета (www.nngu.ru) в разделе «Архив» есть форма «Запрос в архив». Заполняя её, вы автоматически получаете подтверждение о получении и можете отслеживать статус заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию диплома, выданного в 1990‑х годах?

Да. Обратитесь в УЦВА ННГУ, указав номер диплома и год выпуска. Копия будет предоставлена в виде скана (PDF) или в печатном виде за отдельную плату.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по персональным данным и государственной тайне, доступны. К материалам, содержащим персональные данные, требуется согласие субъекта или решение суда.

Сколько стоит получение копии документа?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Скан в формате PDF – от 30 рублей за страницу;
• Печатная копия – от 50 рублей за страницу;
• Экспресс‑доставка за пределы города – дополнительный тариф.

Можно ли заказать архивные тарифы «Yota» через архив?

Тарифы «Yota» не относятся к архивной деятельности ННГУ. Информация о них упоминается в рекламных материалах и не имеет отношения к университетскому архиву.

Контактные данные в одном блоке

Архив ННГУ – важный ресурс для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей науки и образования России. Основной телефонный канал +7 (831) -62‑37‑71 соединит вас с нужным отделом, а электронные сервисы позволяют работать с документами удалённо. Не забывайте готовить чёткое описание требуемого материала и соблюдать правила обработки персональных данных.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело звоните по указанным номерам или пишите на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь.