Архивы нотариальных контор – это хранилища документов, которые нотариусы обязаны сохранять в течение установленного законом срока. В Москве существует несколько уровней архивов: архивы государственных нотариальных контор, архивы контор, занимающихся частной практикой, а также единый нотариальный архив города.
Правовая база и основные требования
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и Федеральному закону «О нотариате», нотариусы обязаны:
- Хранить оригиналы нотариальных актов, заверенных копий и сопроводительных документов в течение 50 лет (для некоторых видов документов – 75 лет).
- Передавать документы в государственные архивы по истечении срока обязательного хранения.
- Обеспечивать доступ к архивным материалам только уполномоченным лицам (суд, органы государственной власти, стороны, участвующие в деле).
Структура нотариальных архивов в Москве
В столице архивная система делится на три основных блока:
- Архивы государственных нотариальных контор – хранят документы, полученные от государственных нотариусов.
- Архивы контор, занимающихся частной практикой – в случае закрытия конторы или выхода нотариуса на пенсию, документы передаются в специальные хранилища.
- Единый нотариальный архив города Москвы – централизованное хранилище, где находятся материалы, переданные из всех вышеуказанных источников.
Архивы государственных нотариальных контор (по состоянию на )
Список архивов государственных нотариальных контор г. Москвы доступен в открытом реестре. Пример одной записи:
Адрес: 107023, г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 5
Телефон: 7 495 410‑03‑93
Эти архивы обслуживаются компанией mailstorehouse.ru, которая предоставляет услуги по хранению и выдаче документов.
Единый нотариальный архив города Москвы
Контактные данные единого архива:
Телефон: (495) -23‑54‑86
Адрес: 101000, г. Москва, Бобров переулок, д. 6, стр. 3
Сайт: Московская городская нотариальная палата (МГНП)
Как получить доступ к архивным документам
Для получения копий из нотариального архива необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить нужный архив. Если известен номер нотариальной конторы, уточните, относится ли она к государственному или частному сектору.
- Подготовить запрос. Запрос оформляется в письменной форме (можно через электронную почту) и должен содержать:
- ФИО заявителя и его статус (свидетель, наследник, юридическое лицо и т.д.)
- Номер нотариального акта (если известен)
- Причину запроса (судебный процесс, наследственное дело, проверка и т.п.)
- Документы, подтверждающие право на доступ (доверенность, решение суда и т.д.)
- Оплатить услуги. Стоимость копий зависит от объёма и формата (бумажный, электронный). Примерные тарифы у МГНП: от 150 руб. за лист А4.
- Получить результат. Сроки выдачи варьируются от 3 до 14 рабочих дней.
Полезные контакты и ссылки
| Организация | Контактный телефон | Адрес | Сайт / Примечание |
|---|---|---|---|
| Московская городская нотариальная палата (МГНП) | (495) -23‑54‑86 | Бобров переулок, д. 6, стр. 3, Москва, 101000 | Официальный сайт |
| Архив государственных нотариальных контор (mailstorehouse) | 7 495 410‑03‑93 | ул. Электрозаводская, д. 5, Москва, 107023 | Сервис хранения документов |
| Нотариальная контора у метро Пушкинская | 7 499 271‑78‑48 | м. Пушкинская, Москва | Работает в выходные и праздники |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать архив нотариуса, который уже вышел на пенсию?
Документы, находившиеся в его личном хранении, передаются в архивы контор, занимающихся частной практикой. После передачи они попадают в Единый нотариальный архив города Москвы.
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. На сайте МГНП предусмотрена электронная форма запроса. После одобрения заявки копии могут быть отправлены в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.
Сколько времени хранится нотариальный акт?
Согласно действующему законодательству, срок хранения составляет 50 лет с момента его составления. Для некоторых актов (например, завещаний) срок может быть продлён до 75 лет.
Какие документы нельзя изымать из архива?
Документы, находящиеся в государственных и муниципальных архивах, изъятыми не подлежат, если они не относятся к категории «временного хранения».
Практические рекомендации
- Сохраняйте копию всех запросов и подтверждающих документов – это ускорит процесс.
- Если вы не уверены в точном названии конторы, используйте 2ГИС или официальный каталог нотариусов Москвы.
- Для срочных дел (например, судебные сроки) указывайте в запросе «срочность» и готовьте дополнительные документы, подтверждающие необходимость ускоренного доступа.
Архивы нотариальных контор Москвы – важный элемент правовой инфраструктуры, обеспечивающий сохранность и доступность юридически значимых документов. Знание структуры архивов, правил обращения и контактов позволяет быстро находить нужные сведения, будь то наследственное дело, проверка подлинности акта или подготовка к судебному разбирательству.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в Московскую городскую нотариальную палату или в конкретный архив, указанный в таблице выше. Правильный запрос и своевременная оплата услуг гарантируют получение необходимой информации в кратчайшие сроки.