На 07 ноября 2026 года актуальная информация об архивах нотариальных палат в Алматы и Алматинской области имеет ключевое значение для граждан, ищущих наследственные дела, доверенности, договора или другие нотариальные акты. В данной статье собраны проверенные контакты, адреса, режимы работы и сведения об электронных сервисах, которые помогут быстро найти нужный документ.

Нотариальная палата города Алматы (Основной архив города)

Именно данная организация является центральным узлом хранения нотариальных дел, составленных нориусами города Алматы, а также ликвидированных нотариальных контор прошлых лет.

Контактная информация и адрес

• Адрес: 050026, Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Айтиева (ранее Абая), 134 (угол ул. Карасай батыра).
• Телефоны справочно-информационной службы / архива:
  • +7 (727) -75-37-02
  • +7 (727) -75-35-89
  • +7 (727) -75-38-76
  • +7 (727) -75-37-02 (дубль)
• Навигация: Объект представлен на картах 2ГИС (поиск «Нотариальная палата г. Алматы»), где можно построить маршрут на авто или общественном транспорте, увидеть фото входа и отзывы посетителей.

Что хранится в архиве палаты г. Алматы?

Архив палаты обеспечивает хранение нотариальных дел:

1. Нотариусов, действующих в городе Алматы.
2. Ликвидированных государственных нотариальных контор и частных нотариусов (преемственное хранение).
3. Наследственных дел (самый частый запрос).
4. Доверенностей, завещаний, договоров купли-продажи, обменов, дарения и т.д.

Нотариальная палата Алматинской области (Отдельная юрисдикция)

Важно: Алматинская область имеет свою отдельную нотариальную палату с самостоятельным архивом. Если нотариальное действие совершалось в населенном пункте области (не в городе Алматы), необходимо обращаться именно сюда.

Контактная информация

• Адрес: 040918, Алматинская область, Карасайский район, с. Алмалыбак, ул. Хабибулина, д. 14.
• Председатель: Аким… (данные на , актуальность ФИО уточняйте по телефонам).
• Телефоны: Указаны в справочниках 2ГИС и на официальном сайте палаты области.
• Карта: Доступен проезд и входы на 2ГИС по запросу «Нотариальная палата Алматинской области».

Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) — Цифровой доступ

Современный способ поиска документов без визита в архив, ЕНИС (Единая нотариальная информационная система РК).

Возможности ЕНИС для граждан:

• Поиск нотариуса: Поиск действующего нориуса по ФИО, району или специализации.
• Поиск наследственных дел: Реестр открытых наследственных дел (по ФИО умершего, дате смерти).
• Электронный нориат: Возможность оформления отдельных действий дистанционно (через ЕГОВ/Мобильное приложение).
• Проверка доверенностей: Сервис проверки действительности нотариальной доверенности по реестру.

Рекомендация: Перед поездкой в физический архив проверьте ЕНИС, возможно, дело уже оцифровано или можно узнать, у какого именно нориуса оно хранится, что сэкономит время.

Роль Управлений архивов и документации (Государственный архивный фонд)

Согласно законодательству РК (Министерство культуры и информации, Комитет информации и архивов), Управление архивов и документации города Алматы является территориальным органом, курирующим архивное дело в городе.

Функции госархивов в контексте нотариальных дел:

• Прием на хранение дел с истекшим сроком хранения из нотариальных палат (обычно 75 лет для наследственных дел, 50 лет для прочих).
• Выдача архивных справок и выписок, имеющих юридическую силу.
• Консультация по срокам хранения и порядку доступа к документам старше 75 лет.

Контакты Управления архивов г. Алматы можно найти на портале Электронное правительство Республики Казахстан (egov.kz) в разделе «Управления архивов и документации».

Практическое руководство: Как получить документ из архива

Сценарий А: Дело свежее (менее 50-75 лет), Обращение в Нотариальную палату

1. Определите юрисдикцию: Город Алматы (ул. Айтиева, 134) или Алматинская обл. (с. Алмалыбак).
2. Позвоните заранее: Уточните режим приема граждан, список необходимых документов (паспорт, доверенность, свидетельство о смерти для наследственных дел) и стоимость услуг (тарифы на нотариальные действия/выдачу копий).
3. Личный визит или доверенное лицо: Архивные дела выдаются лично заявителю или по нотариальной доверенности.

Сценарий Б: Дело старое (более 75 лет) — Обращение в Государственный архив

1. Обратитесь в Управление архивов и документации г. Алматы.
2. Подайте официальный запрос (можно через егович).
3. Получите архивную справку/выписку.

Сценарий В: Поиск нориуса/дела дистанционно — ЕНИС

1. Зарегистрируйтесь на портале ЕНИС или используйте мобильное приложение.
2. Воспользуйтесь сервисом «Поиск наследственных дел» или «Проверка доверенности».
3. Если дело найдено — система покажет ФИО нориуса и контакты его конторы для получения копии.

Историческая справка и правовая база

Название «архив» вошло в русское законодательство впервые при императоре Петре I, однако система хранения нотариальных актов в Казахстане регулируется:

• Закон РК «О нотариате» (порядок хранения дел, сроки — ст. 32-33).
• Закон РК «Об архивном деле и архивах».
• Типовые инструкции по архивному делу в нотариальных конторах и палатах.

Нотариальная палата несет ответственность за сохранность дел до передачи их в государственные архивы. Информация в архиве защищена от несанкционированного доступа, выдача сведений производится строго в соответствии с законом (только заинтересованным лицам, нотариусам, судам, следственным органам).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать завещание, сделанное в 1990-х годах в Алматы?

О: Скорее всего, дело находится в Архиве Нотариальной палаты г. Алматы (ул. Айтиева, 134). Позвоните по тел. 375-37-02 или 375-35-89. Проверьте также ЕНИС, многие старые дела внесены в реестр.

В: Нужно ли платить за поиск дела в архиве палаты?

О: Поиск и выдача копий нотариальных документов — это нотариальное действие, за которое взимается нотариальный тариф (госпошлина + оплата услуг нориуса/палаты). Точную сумму уточняйте по телефонам.

В: Можно ли заказать выписку онлайн, не приезжая в Алматы?

О: Да, через ЕНИС или портал eGov.kz (услуга «Получение копии нотариального документа» или «Архивная справка»), если дело оцифровано. Либо оформите нотариальную доверенность на представителя в Алматы.

В: Что делать, если палата говорит, что дело передано в госархив?

О: Обращайтесь в Управление архивов и документации г. Алматы (контакты на egov.kz). Им нужен будет точный фонд, опись, дело (если известны) или максимально полные входные данные (ФИО, год, нориус).

Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

Дата актуализации данных: . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы и списка необходимых документов, так как контакты и регламенты могут меняться.