Новгородская область обладает богатейшим архивным наследием‚ которое отражает более чем тысячу лет истории региона. В статье рассмотрены основные архивные учреждения‚ их функции‚ а также особенности электронного каталога государственных архивов Новгородской области.

Основные архивные учреждения Новгородской области

• Государственный архив Новгородской области (ГАНО) – главный архивный центр‚ расположенный по адресу: проспект Мира‚ 37‚ Великий Новгород. Здесь хранятся документы центрального и регионального уровня.
• Государственный архив новейшей истории Новгородской области – специализированный фонд‚ в котором собраны материалы 1917‑1945 гг. и последующего периода.
• Муниципальный архив Великого Новгорода – хранит документы муниципального уровня (Большая Власьевская ул.‚ д. 4).
• Государственная областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих «Веда» – предоставляет доступ к архивным материалам в адаптированных форматах.
• Центр информационно‑технического обеспечения‚ микрофильмирования и реставрации – отвечает за цифровизацию и консервацию документов.

Краткая характеристика каждого учреждения

Электронный каталог государственных архивов Новгородской области

С 2019 года в Новгородской области функционирует единый электронный каталог‚ который объединяет базы данных двух государственных архивов – ГАНО и Архива новейшей истории. Каталог доступен круглосуточно через Интернет и позволяет искать документы по различным параметрам;

Как попасть в каталог

1. Перейдите на официальный сайт Государственного архива Новгородской области (ссылка условная).
2. Нажмите кнопку «Электронный каталог» в верхнем меню.
3. Войдите в систему‚ используя учетную запись (для большинства пользователей достаточно гостевого доступа).
4. Выберите нужный раздел: Документы‚ Фонды‚ Микрофильмы или Реставрированные материалы.

Поисковые возможности

• Поиск по названиям и темам – вводите ключевые слова (например‚ «Новгородская губерния 1918»).
• Фильтрация по датам – укажите диапазон лет (например‚ 1900‑1910).
• Поиск по типу документа – акты‚ протоколы‚ переписка‚ карты‚ фотографии.
• Поиск по архивному делу (дело‑номер) – если известен точный номер‚ можно быстро перейти к материалу.
• Полнотекстовый поиск – в некоторых фондах реализована возможность поиска внутри сканированных страниц.

Что выдаёт каталог

Для каждого найденного документа система выводит:

• Наименование и краткое описание.
• Номер дела и подраздел.
• Год создания и период охвата;
• Формат (скан‚ микрофильм‚ оригинал).
• Условия доступа (открытый‚ ограниченный‚ требуется согласование).
• Ссылку на электронную копию (если доступна) или инструкцию по получению оригинала.

Как пользоваться каталогом в научных и генеалогических целях

Поиск предков

Для исследования родословной в Новгородской области полезны следующие фонды:

• Метрические книги (церковные и светские записи о рождении‚ браке‚ смерти).
• Ревизские сказки – списки населения‚ проведённые в 18‑19 вв.
• Судебные протоколы – сведения о судебных разбирательствах‚ часто содержащие фамилии и адреса.
• Кадастровые и земельные реестры.

В каталоге достаточно ввести фамилию предка и выбрать «Метрические книги» в качестве типа документа. При необходимости можно уточнить год и приход (церковь).

Исторические исследования

Для академических целей интерес представляют:

• Документы администрации Новгородской губернии (XIX в.) – постановления‚ переписка с центральными органами.
• Военно‑исторические материалы (документы 1917‑1945 гг.) – приказы‚ боевые отчёты‚ личные письма.
• Картографические материалы – топографические карты‚ планы города.

Электронный каталог позволяет быстро собрать перечень нужных дел‚ а затем заказать их копии через форму «Запрос документов».

Процедура заказа и получения документов

1. Регистрация запроса – в личном кабинете укажите номер дела‚ количество копий и желаемый формат (PDF‚ печатный).
2. Оплата – большинство материалов предоставляются бесплатно‚ однако за копирование и доставку может взиматься небольшая плата.
3. Согласование – если документ относится к категории «ограниченный доступ»‚ потребуется согласование с архивным специалистом.
4. Получение – готовые копии могут быть отправлены по электронной почте‚ либо выданы в читальном зале (при личном визите).

Визит в читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить билет в читальный зал. Требования к посетителям:

• Предъявить паспорт.
• Заполнить форму «Заявление о доступе к архивным материалам».
• Соблюдать правила поведения (запрещено использование ручек‚ фотокамер без разрешения).

Техническая поддержка и контакты

Если у вас возникли вопросы по работе каталога или процессу получения материалов‚ вы можете обратиться в:

• Отдел исполнения социально‑правовых запросов
  Адрес: проспект Мира‚ 37‚ Великий Новгород
  Телефон: +7 (8162) -5‑55‑55
  E‑mail: info@novarchive.ru
• Центр информационно‑технического обеспечения
  Телефон: +7 (8162) -5‑55‑56
  Сайт поддержки: support.novarchive.ru
• Библиотека «Веда» (для слабовидящих)
  Телефон: +7 (8162) -8‑34‑01

Перспективы развития электронного доступа

В ближайшие годы планируется:

• Расширение полнотекстового поиска за счёт OCR‑распознавания рукописных документов.
• Интеграцию с Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)‚ что позволит искать материалы в единой федеративной базе.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к каталогу с смартфонов и планшетов.
• Развитие открытых данных – публикация выбранных фондов под лицензией CC‑BY для широкого использования.

Новгородский архив – это уникальный ресурс‚ объединяющий несколько десятков фондов‚ охватывающих более тысячи лет истории региона. Электронный каталог делает эти материалы доступными как для профессиональных историков‚ так и для любителей генеалогии. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и поддержке государственных структур‚ доступ к архивным документам становится всё более удобным и открытым.

Не упустите возможность познакомиться с богатейшим наследием Новгородской области – начните поиск уже сегодня!

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.