При поиске информации об архиве Новгородской области важно понимать‚ что в регионе функционирует несколько различных учреждений архивного фонда‚ каждое из которых имеет свой юридический и фактический адрес‚ а также специфические функции. Наиболее часто пользователи ищут Государственный архив Новгородской области (ГАНО) — главное хранилище исторических документов региона‚ однако существуют также Архив новейшей истории и Архивный комитет (орган управления).
Ниже представлена подробная справочная информация по всем ключевым архивным учреждениям Новгородской области на .
Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГОКУ ГАНО)
Это главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы до 1917 года и советского периода (до 1991 г.). Имеет два основных адреса в Великом Новгороде: главное здание хранения и отделение по исполнению социально-правовых запросов.
Главное здание (Хранилище фондов‚ читальный зал‚ научная работа)
- Почтовый адрес: 173003‚ Новгородская область‚ г. Великий Новгород‚ ул. Духовская (ранее ул. М. Джалиля)‚ д. 31.
- Телефон/факс: +7 (8162) -7-36-81
- E-mail: gougano@yandex.ru (уточняйте актуальность на официальном сайте)
- Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)‚ выходные — суббота‚ воскресенье. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Отдел исполнения социально-правовых запросов (Справки‚ пенсионные дела‚ подтверждение стажа)
Если вам нужна справка о зарплате‚ стаже работы‚ архивная справка для Пенсионного фонда (СФР) или восстановление утраченных документов — обращайтесь именно сюда.
- Адрес: г. Великий Новгород‚ пр. Мира‚ д. 37.
- Телефон: +7 (8162) -7-36-81 (общий для архива‚ просите переключить на Отдел соц.-прав. запросов).
- Режим приема посетителей: Часто отличается от режима читального зала (например‚ прием по определенным дням недели). Требуется предварительная запись.
Электронные ресурсы ГАНО
- Электронный каталог: Доступен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте архива. С 2021 года доступ к оцифрованным описям и документам осуществляется без регистрации и входа в личный кабинет.
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с контактами и описанием фондов.
Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГОКУ ГАНИНО)
Специализируется на хранении документов органов власти и управления Новгородской области с 1991 года по настоящее время‚ а также документов некоммерческих организаций и частных лиц.
- Почтовый адрес: 173007‚ Новгородская область‚ г. Великий Новгород (точный номер дома и улица уточняйте на портале «Архивы России» или по телефону Архивного комитета).
- Функции: Прием документов от действующих органов власти‚ выдача справок по более новому периоду (после 1991 г.).
Архивный комитет Новгородской области (Управляющий орган)
Это не архив-хранилище‚ а государственный орган исполнительной власти‚ осуществляющий управление архивным делом в регионе. Сюда обращаются по вопросам лицензирования архивной деятельности‚ методологии‚ контроля за сохранностью документов в организациях области.
- Адрес: 173001‚ г. Великий Новгород‚ ул. Новолучанская‚ д. 10.
- Телефон: +7 (8162) -3-68-34
- Факс: +7 (8162) -3-68-34 (уточняйте)
- E-mail: akno@novreg.ru
- Официальный сайт: akno.novreg.ru
Важное уточнение: Новгородская область vs Нижегородская область
В поисковой выдаче часто смешиваются данные по Новгородской области (центр — Великий Новгород) и Нижегородской области (центр — Нижний Новгород).
- Государственная архивная служба Нижегородской области: ул. Студенческая‚ 15‚ Нижний Новгород.
- МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»: 603057‚ Нижний Новгород;
- Комитет по делам архивов Нижегородской области: 603022‚ г. Нижний Новгород.
Внимательно проверяйте название региона в реквизитах! Адреса Нижнего Новгорода к Новгородской области отношения не имеют.
Практическое руководство: Как получить справку или документ
Вариант А: Личный визит (Самый быстрый для сложных запросов)
- Определите‚ какой архив нужен: ГАНО (ул. Духовская‚ 31) — история до 1991 г.‚ ГАНИНО, история с 1991 г.‚ Отдел соц.-прав. запросов (пр. Мира‚ 37) — справки для пенсии/суда.
- Позвоните по телефону +7 (8162) -7-36-81 заранее: уточните режим работы‚ нужные документы (паспорт‚ доверенность‚ документы о смене имени) и возможность предзаписи.
- Придите по адресу в часы приема посетителей.
Вариант Б: Почтовый запрос (Если вы в другом городе)
- Напишите официальное письмо-запрос на имя директора ГОКУ ГАНО.
- Адрес для отправки: 173003‚ г. Великий Новгород‚ ул. Духовская‚ д. 31.
- В письме укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ период работы/жительства‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная)‚ свой почтовый адрес для ответа и телефон.
- Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство/представительство (если запрашиваете не свои данные).
- Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Вариант В: Через Госуслуги / МФЦ / СФР
Для подтверждения стажа и зарплаты до 2002 года часто удобнее обратиться в МФЦ «Мои Документы» или личный кабинет Госуслуг / СФР. Они сами направят межведомственный запрос в Архив Новгородской области (пр. Мира‚ 37). Это исключает необходимость личного визита в архив.
Вариант Г: Онлайн-поиск (Для генеалогии и истории)
- Зайдите на Электронный каталог государственных архивов Новгородской области (через портал archives.gov.ru или сайт akno.novreg.ru).
- Поиск по фондам‚ описям и делам доступен бесплатно и без регистрации.
- Многие описи оцифрованы — можно просматривать сканы страниц дома.
- Если нашли нужное дело‚ но оно не оцифровано — закажите копию через форму обратной связи на сайте или пишите на e-mail gougano@yandex.ru.
Сводная таблица адресов и телефонов
| Учреждение | Адрес (г. Великий Новгород) | Телефон | Назначение |
|---|---|---|---|
| ГОКУ ГАНО (Главное здание) | ул. Духовская (М. Джалиля)‚ 31 (индекс 173003) | +7 (8162) -7-36-81 | Читальный зал‚ научные запросы‚ генеалогия‚ фонды до 1991 г. |
| ГОКУ ГАНО (Отдел соц.-прав. запросов) | пр. Мира‚ 37 | +7 (8162) -7-36-81 | Справки для пенсии‚ суда‚ восстановление прав‚ стаж до 2002 г. |
| ГОКУ ГАНИНО (Архив новейшей истории) | г. Великий Новгород (уточняйте уточняйте) | Уточняйте на akno.novreg.ru | Документы с 1991 г. по настоящее время |
| Архивный комитет Новгородской обл. | ул. Новолучанская‚ 10 (индекс 173001) | +7 (8162) -3-68-34 | Управление‚ лицензии‚ контроль‚ методология (не выдает справки гражданам) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой адрес писать на конверте: ул. М. Джалиля или ул. Духовская?
Улица была переименована из ул. М. Джалиля в ул. Духовская (историческое название). В почтовых базах могут встречаться оба варианта. Рекомендуется писать: ул. Духовская‚ д. 31‚ в скобках можно добавить «бывш. ул. М. Джалиля». Индекс 173003 остается верным.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?
Правила фотографирования устанавливаются директором архива. Часто безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных целей разрешается бесплатно или за символическую плату‚ но сканирование и профессиональная съемка, платные услуги. Уточните при заказе дела.
Сколько времени ждать ответ на почтовый запрос?
По закону ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма. Сложные генеалогические запросы могут требовать больше времени (с уведомлением заявителя).
Где хранятся метрические книги (Родились/Венчались/Умерли)?
- До 1917 г. (приходские метрические книги): В основном в ГАНО (ул; Духовская‚ 31)‚ фонды духовных консисторий и приходов. Многие оцифрованы в Электронном каталоге.
- 1917–1991 г. (ЗАГС): В ГАНО (ул. Духовская‚ 31) хранятся описи и часть дел ЗАГСов. Свежие акты (после 1991 г.) — в ГАНИНО или в самих органах ЗАГС.
Резюме: Для большинства задач (генеалогия‚ история‚ справки в ПФР/СФР) ваш главный адрес — г. Великий Новгород‚ ул. Духовская‚ 31 (ГАНО) и пр. Мира‚ 37 (Отдел соц.-правовых запросов ГАНО). Обязательно звоните заранее: +7 (8162) -7-36-81. Используйте Электронный каталог для предварительного поиска, это сэкономит ваше время.
Информация актуальна на . Режимы работы и контакты могут меняться‚ проверяйте их на официальном сайте Архивного комитета Новгородской области (akno.novreg.ru) или портале «Архивы России» перед поездкой.