Архивы Новгородской области — это не просто хранилища старых бумаг, а фундамент исторической памяти региона, хранители уникальных документов, свидетельствующих о многовековой истории Новгородской земли. Сегодня архивная система региона представляет собой развитую сеть учреждений, объединяющих традиции, заложенные еще в 1919 году, и передовые цифровые технологии, делающие документы доступными для каждого исследователя.

История становления: Столетие на страже истории

Официальная история архивной службы Новгородской области началась 24 июня 1919 года. В 2019 году регион отпраздовал 100-летие этой важной даты. За столетие архивы прошли путь от сбора разрозненных фондов до создания современной автоматизированной системы учета и хранения. Сегодня архивы являються важнейшей частью общества и государства, выполняя функции хранителей прошлого и источников исторической памяти.

Ключевые архивные учреждения региона

В Новгородской области функционируют два главных государственных архива, входящие в систему Росархива и подведомственных Архивному комитету Новгородской области:

Государственный архив Новгородской области (ГАНО) — Исторический архив

Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО), это старейший и крупнейший архив региона. Основанный в 1919 году, он является главным хранилищем документов дореволюционного и советского периодов (до начала 1990-х годов).

• Объем фондов: Более 1,3 млн дел хранения.
• Статус: Государственный исторический архив области.
• Ключевые фонды: Документы учреждений Новгородской губернии, уездных земств, городских управлений, партийных и советских органов, промышленных предприятий, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики, связанных с Новгородской землей.
• Генеалогия: Архив является магнитом для генеалогов, хотя сотрудники отмечают, что из-за ожесточенных боев на территории области во время ВОВ сохранилось сравнительно мало метрических книг и ревизских сказок, необходимых для восстановления родословных;

Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО)

ГОКУ «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГАНИНО) специализируется на документах периода с 1990-х годов по настоящее время.

• Профиль: Формирование и хранение архивных фондов органов государственной власти Новгородской области, местного самоуправления, общественных объединений и организаций современного периода.
• Значение: Обеспечивает правовую защиту прав граждан и интересов государства в современном периоде, документирует социально-экономическое и политическое развитие региона за последние десятилетия.

Управляющий орган: Архивный комитет Новгородской области

Координацию работы архивной сферы региона осуществляет Архивный комитет Новгородской области. Это орган исполнительной власти, который:

• Реализует государственную политику в области делах архивов.
• Осуществляет контроль за состоянием дел архивов в организациях области.
• Координирует работу по внедрению информационных технологий.
• Организует публикационную и выставочную деятельность (например, мобильную историко-документальную выставку «Знать и помнить»).

Цифровая трансформация: Электронный каталог и удаленный доступ

Одним из главных достижений последних лет стал запуск Электронного каталога государственных архивов Новгородской области. Этот ресурс, доступный на официальном сайте архивной службы и портале «НашиПредки», кардинально изменил подход к поиску информации:

• Позволяет проводить тематический и номенклатурный поиск по описям и делам обоих главных архивов (ГАНО и ГАНИНО) без выхода из дома.
• Содержит миллионы записей об архивных единицах хранения.
• Является основным инструментом для дистанционного заказа копий документов и справок.

Помимо собственного каталога, фонды новгородских архивов интегрированы в федеральный Портал «Архивы России», что обеспечивает единую точку входа в архивное наследие страны.

Социально-правовые запросы: Помощь гражданам

Важнейшая функция архивов, защита социальных прав граждан. В ГАНО функционирует специализированный Отдел исполнения социально-правовых запросов.

• Адрес: проспект Мира, 37, Великий Новгород.
• Здесь обрабатываются запросы на подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, а также справок для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.
• Прием посетителей и консультации по составлению запросов проводятся в установленные часы работы (рекомендуется уточнять актуальное расписание на сайте или по телефону).

Издательская и выставочная деятельность

Архивная служба области активно занимается введением документов в научный оборот и популяризацией истории:

1. Биографический справочник «История новгородской земли в лицах. 1917–1991 годы» (2024 г.), фундаментальное издание к 80-летию образования Новгородской области, содержащее сведения о тысячах людей, определивших судьбу региона в XX веке.
2. Мобильная историко-документальная выставка «Знать и помнить», экспозиция, посвященная Великой Отечественной войне, экспонирующаяся на территории области и доступная в формате онлайн-виртуального тура.
3. Регулярная публикация архивных документов на информационном портале «53 новости» и в соцсетях (ВКонтакте: Государственный архив Новгородской области (ГАНО)).
4. Выставочные проекты к знаменательным датам (например, к 150-летию С.В. Рахманинова).

Практическая информация для исследователей

Как начать работу в архивах Новгородской области:

1. Определите архив: Документы до 1990-х — в ГАНО (исторический); документы 1990-х — наше время — в ГАНИНО.
2. Изучите Электронный каталог: Найдите номера фондов, описей и дел, вас интересующих.
3. Оформите читательский билет: Для работы в читальном зале требуется паспорт. В ГАНО читальный зал оборудован для работы с оригиналами и микрокопиями/цифровыми копиями.
4. Удаленные запросы: Если вы не можете приехать лично, используйте форму обратной связи на официальном сайте или портале «Госуслуги» для заказа справок и копий.

Важное предупреждение: Не путать с Нижним Новгородом!

В поисковых системах и картах (например, 2ГИС) часто встречаются адреса Государственного архива Нижегородской области (ул. Студенческая, Каширская ул. в Нижнем Новгороде). Это совершенно другой регион. Архивы Новгородской области находятся в Великом Новгороде.

Архивы Новгородской области сегодня, это динамично развивающаяся система, успешно сочетающая функцию надежного хранилища национального достояния с миссией открытого доступа к информации. Благодаря усилиям Архивного комитета и коллективов ГАНО и ГАНИНО, уникальные документы, спасенные из огня войны и времени, становятся доступными для ученых, генеалогов, юристов и всех, кто хочет узнать историю своей семьи и родного края. Столетний опыт, оцифрованные каталоги и активная просветительская работа делают новгородские архивы образцом эффективной архивной практики в современной России.