Город Новоалтайск — важный промышленный и транспортный центр Алтайского края. Вопросы хранения, учета и использования документации здесь решаются на двух уровнях: муниципальном (городской архив) и региональном (краевой государственный архив). В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивного дела, контактах, режиме работы и услугах, которые предоставляют данные учреждения на .

Архивный отдел Администрации города Новоалтайск

Это основное муниципальное учреждение, отвечающее за формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, подведомственных администрации города.

Основные функции:

• Государственный и иной учет документов Архивного фонда города.
• Обеспечение сохранности документов на постоянном и временном хранении.
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (справочно-правовые, генеалогические, социально-правовые запросы).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
• Информатизация архивных процессов (создание электронных каталогов, оцифровка фондов).

Официальные информационные ресурсы:

1. Сайт Администрации города Новоалтайск (раздел «Архивное дело»): novoaltaysk.gosuslugi.ru/…/arhivnoe-delo/ — здесь публикуются нормативные акты, отчеты о деятельности, контакты и порядок обращения за справками.
2. Портал «Архивы России» (раздел по Новоалтайску): агрегатор данных о государственном архивном фонде РФ.
3. Информационный портал «Архивы Алтайского края»: региональный ресурс, объединяющий сведения обо всех архивах края.

Контакты и режим работы (справочно, уточняйте на сайте):

Адрес: г. Новоалтайск, Алтайский край (точный адрес здания и кабинеты указаны на официальном сайте администрации).
Телефон справочно-информационной службы: лучше уточнять на портале Госуслуг или сайте администрации в разделе «Контакты».
Режим приема посетителей: обычно установлен график приема граждан по дням недели (понедельник-среда или вторник-четверг), требуется предварительная запись.

Краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК)

Главный архив региона, расположенный в Барнауле, но курирующий архивное дело на всей территории края, включая Новоалтайск. Именно сюда передаются фонды ликвидированных предприятий, ведомственных архивов и документы исторической ценности по истечении сроков хранения в муниципальных архивах.

Ключевые сведения:

• Полное наименование: Краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края».
• Адрес главного здания: г. Барнаул, ул. Партизанская, 16 (по данным 2ГИС и портала Архивы России).
• Телефон приемной/справочной: (код 8-385-2) -3-15-45.
• Официальные сайты: gaakttb.ru, archiv.ab.ru.

Что хранится в ГААК (актуально для жителей Новоалтайска):

• Фонды дореволюционных учреждений Бийского уезда (в состав которого входил Новоалтайск/Чистяковка).
• Документы советского периода: исполкомов районов, горсовета Новоалтайска (после 1942 г.), крупных предприятий (Новоалтайскзаводстроя, НЭЦ, машиностроительных заводов).
• ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния до 1920-х и после) — основной источник для генеалогических исследований.
• Личные фонды известных земляков, фото-, кино- и фонодокументы.

Услуги для удаленных пользователей (жителей Новоалтайска):

1. Электронный каталог / Путеводитель по фондам: доступен на сайте archiv.ab.ru. Позволяет подобрать дело по индексу (фонд, опись, дело) перед поездкой или заказом копии.
2. Виртуальная справка: форма обратной связи на сайте для предварительных консультаций.
3. Заказ копий документов: возможно оформление запроса почтой или через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).

Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В.Я. Шишкова (АКУНБ)

Хотя это библиотека, она является важным партнером архивов и хранит уникальные региональные коллекции, полезные для изучения истории Новоалтайска.

• Ресурсы: Газетный фонд (газеты «Новоалтайский рабочий», «За коммунизм», «Алтайская правда» за разные годы), местные исторические издания, картографические материалы.
• Электронный каталог и Виртуальная справка: доступны на сайте библиотеки.

Генеалогические и исторические исследования: с чего начать?

Если вы ищете сведений о предках, живших в Новоалтайске (ранее, станица Чистяковка, поселок Чистяковский, Новоалтайский поселок), рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определите временной период и ведомство: до 1917 г., духовные консистории/уездные архивы (Бийск); 1917–1920-е — волостные исполкомы/ЗАГСы; советский период — горрайисполкомы, заводские архивы.
2. Проверьте Путеводитель ГААК (сайт archiv.ab.ru): введите в поиск «Новоалтайск», «Чистяковка», «Чистяковский район/райисполком».
3. Обратитесь в Архивный отдел Администрации Новоалтайска: за справками о трудовом стаже, зарплатах (последние 75 лет), присвоении квартир, реестрах домовых книг (если сохранены).
4. Используйте портал «Архивы России» и «Память народа» / «Подвиг народа»: для военной истории жителей города.

Архив документов Правительства Алтайского края

Отдельное структурное подразделение, хранящее нормативные правовые акты краевого уровня: законы, постановления, приказы, распоряжения, касающиеся в т.ч. развития Новоалтайска как города краевого подчинения. Доступ к актам осуществляется через официальный портал правовой информации Алтайского края и сайт ГААК.

Практическая проверка-лист перед обращением в архив (2026 год)

Важные нюансы и изменения в законодательстве (актуально на 2026 год)

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ред. от 2024-2025 гг.): усилены требования к оцифровке, введены единые сроки выдачи справок (не более 30 дней, в сложных случаях — продление).
• Электронное взаимодействие: большинство архивов Алтайского края интегрированы с ЕПГУ (Госуслуги). Заказ справки «Об архивном документе» или «Из архивного документа» лучше оформлять через личный кабинет Госуслуг — это быстрее и позволяет отслеживать статус.
• Персональные данные: доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (срок 75 лет от момента создания), предоставляется только субъекту ПДн или его наследнику/законному представителю при предъявлении документов, подтверждающих родство/полномочия.
• Филиальная сеть: ГААК имеет филиалы в ряде районов края (Павловский и др.), но для Новоалтайска основным центром остается Барнаул и городской архивный отдел.

Архивная система города Новоалтайск представлена двухзвенной структурой: муниципальный Архивный отдел Администрации (решает бытовые, социально-правовые и производственные вопросы «здесь и сейчас») и Краевой государственный архив в Барнауле (хранит историческую память региона, генеалогические фонды и документы ликвидированных крупных предприятий).

Для эффективной работы рекомендуется начинать с изучения путеводителей и электронных каталогов на сайтах archiv.ab.ru и novoaltaysk.gosuslugi.ru, а далее формировать точный запрос с указанием фонда, описи и номера дела (если известны) или максимально полными входными данными (ФИО, даты, названия организаций). Использование портала Госуслуг значительно ускоряет получение готовых справок без личных визитов.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Новоалтайска, КГУ «ГААК» и 2ГИС. Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.