Поиск архивных документов в Новошахтинске требует понимания структуры архивного дела города. На территории муниципалитета функционируют несколько ключевых учреждений, хранящих документы разного профиля: от актов гражданского состояния (ЗАГС) до дел управления городом и исторических фондов. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах и режиме работы основных архивов Новошахтинска на .

Архивный отдел Администрации города Новошахтинска (Главный муниципальный архив)

Это основное структурное подразделение, осуществляющее функции муниципального архива. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных на хранение в установленном порядке, а также личные фонды известных жителей города.

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 346900, Ростовская область, г. Новошахтинск, ул. Харьковская, д. 58 (здание Администрации города).
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • +7 (86369) —20-30
  • +7 (86369) —27-79
  • Единый номер приемной Администрации: +7 (863) -92-28-53
• Официальный сайт Администрации: novoshakhtinsk.ru (раздел «Архивный отдел» или «Электронная приемная»).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на сайте archives.gov.ru.

Что хранится в фондах:

1. Документы Администрации города Новошахтинска (постановления, распоряжения, отчеты).
2. Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города (заводов, шахт, совхозов, советов депутатов).
3. Сборные фонды по темам: история города, Великая Отечественная война, промышленное строительство.
4. Личные фонды почетных граждан, ветеранов труда и войны.

Режим работы для посетителей (читальный зал):

Важно: Режим работы читального зала может отличаться от режима работы Администрации в целом. Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефонам выше перед визитом. Обычно прием проводится в рабочие дни (понедельник–пятница) в первой половине дня. Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт.

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), Архив ЗАГС

Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, оформленные на территории Новошахтинска, обращаться нужно именно в Архив ЗАГС. Он может находиться в том же здании Администрации или в отдельном помещении.

Реквизиты:

• Адрес: г. Новошахтинск, ул. Харьковская, 58 (здание Администрации города, уточняйте кабинет при входе).
• Телефон отдела ЗАГС / Архива ЗАГС: +7 (86369) —28-53 (приемная Администрации, просьба переключить на Отдел ЗАГС).

Какие услуги оказывает Архив ЗАГС:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, смерти.
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (для суда, нотариуса, пенсионного фонда).
• Восстановление утерянных записей (если запись сохранена в архивных томах).
• Генеалогические справки (по прямой восходящей линии).

Сроки хранения: Записи актов гражданского состояния хранятся в органе ЗАГС 100 лет (свидетельства о рождении) и 75 лет (свидетельства о браке, разводе, смерти), после чего передаются в Архивный отдел Администрации (муниципальный архив) для вечного хранения.

Виртуальный архив и электронные ресурсы

Для предварительного поиска информации не обязательно ехать в архив лично. Развита сеть электронных ресурсов Ростовской области:

Портал «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области)

Сайт: donarchives.ru

На портале представлены:

• Указатели фондов Архивного отдела Администрации г. Новошахтинска (описания фондов, дела).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — оцифрованные документы, фотографии, карты.
• База данных «Память Дона» — информация о участниках ВОВ, захоронениях, наградах.
• Возможность онлайн-заказа справки или копии документа (платная услуга, отправка по почте или электронно).

Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство)

Сайт: archives.gov.ru

В разделе «Навигатор по архивам» можно найти карточку «Архивный отдел Администрации города Новошахтинска Ростовской области» с актуальными реквизитами и ссылками на фонды.

Архив воинских захоронений

На официальном сайте Администрации Новошахтинска функционирует раздел «Архив воинских захоронений». Это специализированная база данных по захоронениям на территории города и окрестностей.

• Доступен через сайт Администрации: novoshakhtinsk.ru.
• Позволяет найти место захоронения родственника, данные о могиле/памятнике.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Вариант 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону +7 (86369) —20-30 или +7 (863) -92-28-53 заранее. Уточните: режим работы читального зала, нужные документы для доступа (паспорт, доверенность, если действуете от чужого имени).
2. Приезжайте по адресу: ул. Харьковская, 58 (здание Администрации города). На ресепшене/в приемной спросите проход в Архивный отдел или Отдел ЗАГС.
3. Напишите заявление на имя руководителя Архивного отдела (или главы Отдела ЗАГС) с указанием того, какой документ/справка нужна и для каких целей.

Вариант 2: Почтовый запрос (если вы в другом городе)

Направьте письменный запрос на адрес: 346900, Ростовская область, г. Новошахтинск, ул. Харьковская, д. 58 — Архивный отдел Администрации города Новошахтинска (или «Отдел ЗАГС Администрации города Новошахтинска»).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/после развода).
• Дата и место события (рождения, брака, смерти).
• Родственные связи с лицом, по которому запрашивается документ (для ЗАГС, только прямая линия или по решению суда).
• Цель запроса (пенсия, наследство, гражданство, генеалогия).
• Ваш обратный почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрос в ЗАГС).

Оплата: Госпошлина за выдачу справки/свидетельства оплачивается при получении (если личный визит) или реквизиты для перечисления присылают в ответном письме. За архивную справку (не ЗАГС) плата взимается за поиск и копирование по тарифам учреждения.

Вариант 3: Электронная приемная / Госуслуги

• Через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Получение сведений из органов ЗАГС» или «Архивные справки». Выбираете ведомство: «Архивный отдел Администрации г. Новошахтинска» или «Отдел ЗАГС Администрации г. Новошахтинска».
• Через Электронную приемную Администрации города на сайте novoshakhtinsk.ru.
• Через форму обратной связи на портале «Донские архивы» (donarchives.ru).

Частые ошибки и важные нюансы

• ЗАГС ≠ Муниципальный архив. Справку о рождении 1950 года ищете в ЗАГС (если не прошло 100 лет) или в Муниципальном архиве (если прошло 100 лет). Справку о награждении медалью «За доблелый труд», только в Муниципальном архиве (фонды предприятий) или в ЦАМО (подвиги).
• Шахтные архивы. Документы ликвидированных шахт (Новошахтинск — шахтерский город) как правило переданы в Архивный отдел Администрации (фонды предприятий). Уточняйте номер шахты и годы работы.
• Режим работы в праздники. В дни городских праздников (День города, День шахтера) и длинных выходных (Новый год, Май) режим работы может быть сокращен или отменен. Звоните заранее.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Основной архивный ресурс Новошахтинска сосредоточен по единому адресу: ул. Харьковская, 58 (здание Администрации города). Здесь работают как Архивный отдел (исторические фонды, предприятия, старые метрические книги), так и Отдел ЗАГС (актуальные акты гражданского состояния).

Для успешного поиска рекомендуем:

1. Начать с онлайн-поиска на портале «Донские архивы» (donarchives.ru) — это сэкономит время.
2. Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия предприятий/шахт).
3. Обязательно связаться по телефону +7 (86369) —20-30 перед визитом для подтверждения режима работы читального зала.

Архивисты Новошахтинска оказывают помощь в восстановлении трудовых стажей, подтверждении фактов рождения/брака для пенсий и гражданства, а также в генеалогических исследованиях истории донских семей.