Поиск актуальных контактов архивных учреждений часто вызывает трудности из-за изменения номеров телефонов и реорганизации ведомств. В этой статье мы собрали всю доступную на информацию об архивах города Новошахтинск Ростовской области: официальные телефоны‚ адреса‚ режим работы и основные услуги.
Основное архивное учреждение города
Архивный отдел Администрации города Новошахтинска
Это главное структурное подразделение‚ осуществляющее функции управления архивным делом на уровне городского округа. Именно сюда стоит обращаться за справками из личных дел‚ трудовой истории‚ а также за информацией о фондах муниципального архива.
Адрес:
346900‚ Ростовская область‚ г. Новошахтинск‚ ул. Харьковская‚ д. 58 (здание Администрации города)
Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
- 8 (86369) —23-68 — прямой телефон Архивного отдела (по данным Портала «Архивы России»)
- 8 (86369) —20-30, общий телефон Администрации города (перевод на нужный отдел)
- 8 (86369) —27-79 — еще один номер Администрации
- 8 863 69 228 53 — номер‚ указанный на официальном сайте Администрации в разделе «Архив»
Официальный сайт:
www.novoshakhtinsk.ru (раздел «Архив» / «Электронная приемная»)
Структура и подведомственные подразделения
В составе Архивного отдела функционирует важный структурный элемент:
Сектор по хранению архивного фонда Администрации г. Новошахтинска
Данный сектор обеспечивает непосредственное хранение‚ учет и выдачу документов. Если вам нужно получить конкретный документ или справку‚ скорее всего‚ ваш запрос будет перенаправлен именно сюда.
- Адрес: тот же — ул. Харьковская‚ 58.
- Телефон: уточняйте по номеру Архивного отдела 8 (86369) —23-68.
Режим работы и прием граждан
Внимание: Точное расписание приема посетителей на текущий момент лучше уточнить по телефону‚ так как оно может меняться. Стандартный режим для архивных органов муниципального уровня обычно выглядит так:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00 — 17:00 | Перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Пятница | 08:00 — 16:00 | Сокращенный день‚ перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
* Рекомендуем заранее позвонить по телефону 8 (86369) —23-68 для подтверждения графика и записи на консультацию.
Какие вопросы можно решить в Архиве Новошахтинска?
- Справки о стаже и заработной плате: для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств (архивы ликвидированных предприятий‚ организаций‚ находившихся на территории города).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi — при наличии в фондах).
- Документы по недвижимости и земельным участкам: архивы бывших сельсоветов‚ горкомов‚ БТИ (справки о составе семьи‚ праве собственности на историческом этапе).
- Научные и исторические исследования: работа с фондами истории города‚ промышленности (шахты‚ заводы)‚ фото и кино документами.
- Электронные услуги: через раздел «Электронная приемная» на сайте Администрации можно подать запрос дистанционно.
Важные нюансы при обращении
- Паспорт обязателен: при личном обращении обязательно имейте с собой документ‚ удостоверяющий личность.
- Доверенность: если запрашиваете документы не для себя — нужна нотариальная доверенность или доверенность‚ заверенная в установленном законом порядке.
- Платность услуг: выдача справок за пределами пенсионного законодательства (например‚ для судов‚ нотариусов‚ личных целей) может быть платной. Тарифы уточняйте у специалиста.
- Сроки исполнения: по закону ответ на письменный запрос дается в течение 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
Контакты вышестоящих организаций (если в городском архиве документов нет)
Если искомые фонды не хранятся в Новошахтинске (например‚ документы ликвидированных ведомств областного подчинения‚ дореволюционные фонды)‚ обращайтесь в:
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)
- Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ ул. Большая Садовая‚ 108/42.
- Телефон справки: +7 (863) -64-XX-XX (уточняйте на сайте donarchiv.ru).
- Хранит фонды губернских‚ областных учреждений‚ крупных предприятий региона.
Центральный государственный архив Ростовской области (ЦГАРО)
- Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ пер. Архивный‚ 1.
- Специализируется на дореволюционных фондах‚ фондах партийных и советских органов.
Как подать запрос онлайн (без визита в архив)
Современный способ сэкономить время, использовать ЕПГУ (Гosuslugi.ru) или официальный сайт Администрации:
- Зайдите на официальный сайт города.
- Перейдите в раздел «Электронная приемная» или «Обращения граждан».
- Выберите категорию: «Архивное дело / Запрос справки».
- Заполните форму‚ прикрепите сканы паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрос не о себе).
- Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту/по адресу регистрации.
Краткая шпаргалка: главные номера телефонов
Сохраните эту таблицу‚ чтобы не искать номера повторно:
| Учреждение / Подразделение | Телефон(ы) | Назначение |
|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации (Главный) | 8 (86369) —23-68 | Основной рабочий номер архивистов‚ консультации‚ запись на прием |
| Администрация города (Приемная/Справка) | 8 (86369) —20-30 8 (86369) —27-79 | Если не дозвонились в архив напрямую‚ просите перевести |
| Сайт Администрации (раздел Архив) | 8 863 69 228 53 | Номер с официального портала (может дублировать приемную) |
| ГАРО (Ростов-на-Дону) | +7 (863) -64-… (см. сайт donarchiv.ru) | Областные фонды‚ если в Новошахтинске нет дел |
Архивный отдел Администрации Новошахтинска по адресу ул. Харьковская‚ 58 — ваша главная точка входа для получения архивных справок и документов. Самый надежный рабочий телефон для связи со специалистами: 8 (86369) —23-68.
Совет: перед поездкой обязательно позвоните‚ уточните список необходимых документов‚ режим работы в день визита и возможность предварительной записи. Использование «Электронной приемной» на сайте novoshakhtinsk.ru значительно ускорит процесс и избавит от лишних визитов.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Номера телефонов и реквизиты могут меняться‚ рекомендуем проверять их на официальных ресурсах перед обращением.