Новосибирск, крупный административный и научный центр, в котором функционирует разветвленная система архивных учреждений. В городе представлены архивы разного ведомственного подчинения: областные (государственные), муниципальные (городские) и районные. Ниже представлена подробная и актуальная на информация по основным архивам города, необходимая для личного визита, почтового запроса или телефонной консультации.

Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО «ГАНО»)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы областного значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды выдающихся ученых, писателей и общественных деятелей.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 630007, г. Новосибирск, улица Свердлова, 16
• Телефоны: (383) -23-53-01 (справочно-информационный), (383) -38-61-30
• Электронная почта: ganso@nso.ru (на официальных ресурсах также встречается запись gansonso.ru, рекомендуется уточнить при обращении)
• Официальный сайт: ganso.nso.ru (Портал «Архивы России»)

Режим работы читального зала и приема посетителей

Важные услуги и особенности

• Выдача документов: осуществляется лично пользователю (или доверенному лицу по нотариальной доверенности) либо путем направления простым почтовым отправлением на указанный адрес.
• Электронные запросы: через форму на официальном сайте или портале госуслуг.
• Экскурсии: архив проводит экскурсии для групп (требуется предварительная запись по телефону).
• Филиалы: у ГАНО имеется сеть филиалов по области (например, в Искитиме: Радиаторная улица, 27), однако главный хранилище и читальный зал находятся по адресу ул. Свердлова, 16.

Новосибирский городской архив (МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив»)

Муниципальное казенное учреждение, формирующее архивный фонд города. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды жителей города.

• Адрес: 630005, г. Новосибирск, улица Некрасова, 55 (Ипподромский микрорайон, Центральный район)
• Телефоны: уточняйте на сайте администрации города или картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по названию «Новосибирский городской архив».
• Официальная страница: раздел «Архивное дело» на официальном сайте администрации Новосибирска (adm.nov.ru).

Режим работы (типовый для муниципальных архивов)

Точное расписание на текущий момент рекомендуется подтвердить по телефону, так как оно может меняться.

• Прием посетителей обычно ведется в будни (Пн–Пт) в первой половине дня.
• Санкционный день (уборка, санитарная обработка) — часто последняя пятница месяца или четверг.

Чем занимается Городской архив

1. Обеспечение сохранности архивных документов муниципального значения.
2. Учет, описание и формирование электронного архива.
3. Выдача справок, выписок и копий документов (записи о трудовой деятельности, зарплате, награждениях, жилье и т.д.).
4. Организация доступа к информации для граждан и организаций.

Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района Новосибирской области

Ведомственное структурное подразделение, осуществляющее функции по архивному делу на территории Новосибирского района (пригородная зона, входящая в агломерацию).

• Адрес: 630015, г. Новосибирск, улица Планетная, дом 30, корпус
• Статус: Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района (Портал «Архивы России»).

Данный адрес актуален для обращений по документам районного подчинения, сельских администраций, бывших совхозов и колхозов, входящих в состав района.

Сводная таблица для быстрой навигации

Практическое руководство: как обратиться в архив

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Подготовка: Изучите описи и путеводители на сайте ganso.nso.ru (для ГАНО) или сайте администрации (для Городского архива).
2. Документы: Возьмите с собой паспорт РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа не истек), потребуются соответствующие допуски или нотариальная доверенность/документы, подтверждающие родственные отношения.
3. Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему читального зала или через bibliotekarя/архивариуса. Срок подачи дел, обычно от нескольких часов до 1-3 дней (в зависимости от состояния документа и места хранения).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

Подходит, если вы не можете приехать лично.

• Адресат: Наименование архива и его почтовый адрес (см. таблицу выше).
• Содержание: Четко сформулируйте тему запроса (например: «Прошу выдать справку о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, родившегося 1950 г., работавшего на Заводе «Сибсельмаш» в 1970-1980 гг.»).
• Вложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужые данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Срок ответа: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при уведомлении).

Способ 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие услуги архивов (выдача архивных справок, копий документов) оцифрованы. Зайдите на gosuslugi.ru → раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки/копии документа». Выберите нужный архив (ГАНО или Городской архив) и заполните электронную форму. Это самый быстрый способ для типовых справок (о стаже, зарплате, награждениях).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» — путеводители, фонды, электронные копии, форма запроса.
• Официальный сайт Администрации города Новосибирска — раздел «Архивное дело» (контакты Городского архива, нормативные акты).
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство), единый реестр архивов, поиск по fonds, справочная информация.
• Портал Госуслуг — онлайн-заказ архивных справок.

Данные актуальны на 07 декабря 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы читального зала, наличия санитарного дня и правил допуска (в т.ч. возможных ограничений по эпидемиологическим основаниям).