Архивы Новосибирской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые хранят уникальные документы, отражающие историю региона от древних времён до наших дней. В статье рассматриваются основные направления деятельности Электронного архива Новосибирской области, его структура, услуги для граждан и исследователей, а также актуальные проекты и контакты.
Общая характеристика архивной системы края
В состав архивной системы Новосибирского края входят:
- Государственный архив Новосибирской области (ЭларСКАН);
- Мультимедийный архив Новосибирской области;
- Архивы администрации районов и муниципальных образований;
- Специализированные фонды (например, фонд Р‑627 Совет профессиональных союзов Западно‑Сибирского края).
Все эти учреждения объединены единым управлением государственной архивной службы Новосибирской области, которое координирует работу, разрабатывает стандарты и обеспечивает внедрение современных технологий.
Электронный архив Новосибирской области
2.1 Основные задачи
Электронный архив (ЭларСКАН) реализует следующие ключевые функции:
- Оперативный доступ к оцифрованным документам через веб‑интерфейс;
- Создание электронных копий бумажных документов и их индексация;
- Автоматический многокритериальный поиск по всем архивным фондам области;
- Удалённый доступ к документам с любого устройства, поддерживающего веб‑браузер;
- Автоматизация рабочего процесса архивистов.
2;2 Текущие проекты
- Оцифровка документов Великой Отечественной войны – создание электронных копий архивных материалов, связанных с работой госпиталей в годы войны.
- Фонд Р‑627 (1925‑1937 гг.) – оцифрованы документы Совет профессиональных союзов Западно‑Сибирского края, раскрывающие экономическую и социальную жизнь региона в межвоенный период.
- Выставка «Легендарная Сибирская добровольческая дивизия» (апрель 2025 г.) – цифровой каталог экспонатов, рассказывающий о формировании, комплектовании и боевых действиях 22‑й гвардейской стрелковой Сибирско‑Рижской дивизии.
Структура управления
Руководство архивной службы представлено следующими специалистами:
- Ивановская Елена Владимировна – заместитель начальника управления, начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов;
- Компанец Дмитрий Владимирович – начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения.
Услуги архива
4.1 Обычные услуги
По запросу граждан и организаций архив предоставляет:
- Информационное письмо с результатами поиска;
- Систематизированный перечень заголовков документов по заданной теме с указанием дат и архивных шифров;
- Краткие или аннотированные справки о наличии (или отсутствии) нужных материалов.
4.2 Дистанционный доступ
Для удобства пользователей реализованы:
- Онлайн‑каталог с расширенными фильтрами (по дате, типу документа, архивному фонду и др.);
- Возможность заказа скан-копий и их доставки в электронном виде;
- Консультации по электронной почте и телефону.
4.3 Специальные коллекции
Особый интерес представляют:
- Книги актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) по волостям Новониколаевской губернии и г. Новосибирску;
- Календари знаменательных и памятных дат Новосибирской области;
- Путеводители и справочники по архивным фондам.
Как посетить архив
Для личного ознакомления с документами можно записаться на экскурсию или посетить выставочный зал.
Контактная информация
Государственный архив Новосибирской области
Адрес: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск
Телефон (факс): (383) -23‑53‑01
E‑mail: gansonso@ru
Режим работы: пн‑чт 8:00‑16:45, пт 8:00‑15:30 (перерыв 12:00‑12:30)
Для получения более подробной информации о работе архивов районов и муниципалитетов рекомендуется воспользоваться сервисом 2ГИС, где указаны адреса, телефоны, часы работы и отзывы посетителей.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется расширить цифровой фонд за счёт:
- Оцифровки архивных материалов XIX‑XX веков, включая личные письма, фотографии и карты;
- Внедрения технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста;
- Создания открытых API, позволяющих исследователям интегрировать архивные данные в свои проекты.
Эти шаги направлены на повышение доступности исторического наследия Новосибирского края и поддержку научных, образовательных и культурных инициатив.
Дата актуализации: г.