Поиск архивных документов, справок о стаже работы, сведений о репрессированных родственников или исторических справок начинается с правильного обращения в нужный орган․ В Новосибирской области функционирует разветвленная сеть архивов: от главного областного хранилища до муниципальных и районных отделов․ Ниже представлена актуальная, структурированная информация об электронных адресах, физических адресах и телефонах всех ключевых архивных учреждений региона на ․

Главное архивное управление области и Главный государственный архив

Это ключевые органы управления архивным делом и хранения документов областного значения․

Управление государственной архивной службы Новосибирской области (УГАС НСО)

Орган исполнительной власти, осуществляющий правовое регулирование и контроль в сфере архивного дела․

• Адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, д․ 16
• Телефон/Факс: 8 (383) -22-60-30
• Электронная почта: ugas@nso․ru

Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО «ГАНО»)

Главное хранилище документов областного значения (фонды обласных органов власти, предприятий, организаций, личные фонды)․ Находится в том же здании, что и УГАС․

• Адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, д․ 16
• Директор: Широков Владимир Михайлович
• Телефоны: (383) -23-53-01 (тел․/факс), (383) -38-61-30, 7 (383) -23-87-98
• Электронная почта: ganso@nso․ru
• Официальные сайты: arhive․nso․ru, bus․gov․ru
• ГИС «Архив Новосибирской области»: gisarchive․nso․ru (поиск по фондам, электронные копии дел)

Режим работы ГАНО (Читальный зал):

• Понедельник – четверг: 8:00 – 16:45
• Пятница: 8:00 – 15:30
• Перерыв: 12:00 – 12:30
• Суббота, воскресенье: выходные

Муниципальные архивы города Новосибирска

МКУ «Новосибирский городской архив» (МКУ Горархив)

Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций․

• Адрес: 630005, г․ Новосибирск, ул․ Некрасова, д․ 55
• Телефон читального зала: 8 (383) -24-83-22
• Телефон приемной по личному составу: 8 (383) -11-23-13
• Электронная почта: gorarchiv@nsk․adm․nsk․ru
• Сайт: gorodob․nso․ru (раздел на сайте администрации города)

Контакты отдельных специалистов Горархива (для направления запросов):

• Н․С․ Корнякова: NSkornyakova@adm․nsk․ru
• С․В․ Чубко: SChubko@adm․nsk․ru

Районные отделы архивной службы (Областные районы)

В каждом районе Новосибирской области функционирует Отдел архивной службы администрации района․ Они хранят документы районных органов власти, сельских администраций, колхозов/совхозов и выдают справки о стаже работы за периоды, не вошедшие в ГАНО․

Примечание: Контакты остальных районных отделов (Мошковский, Чулымский, Куйбышевский, Каргатский и др․) лучше уточнять на официальном сайте УГАС НСО (arhive․nso․ru) в разделе «Структура» или «Территориальные органы», так как данные могут меняться․

Формы подачи запросов и получение услуг

Согласно законодательству и регламентам архивов Новосибирской области, обращение можно сделать несколькими способами:

1. Лично: В читальном зале соответствующего архива (необходимо иметь паспорт)․
2. Почтой России: Простым или заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес архива․ В конверте обязательно приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками для ответа․
3. Электронно (E-mail): На официальные адреса, указанные выше (ganso@nso․ru, gorarchiv@nsk․adm․nsk․ru, районные адреса)․
4. Через ГИС «Архив Новосибирской области»: Портал gisarchive․nso․ru позволяет искать описи, заказывать электронные копии и отслеживать статус запроса․
5. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые архивные справки (например, о стаже работы до 2003 года) можно заказать через любое отделение МФЦ в Новосибирской области․ Запись: mfc․nso․ru․

---

Полезные ресурсы и электронные базы

• ГИС «Архив Новосибирской области» (gisarchive․nso․ru) — главная поисковая система․ Позволяет находить дела по фондам, заказывать сканы метрических книг, ревизских сказок, дел о награждении и личных делах․
• Электронная библиотека ГАНО — на сайте arhive․nso․ru доступны цифровые копии газет, «Новосибирского архивного вестника», календарей знаменательных дат․
• Проект «Архивы — школе», образовательные материалы, видеолекции, интервью с архивистами․
• Единый портал госуслуг (Госуслуги) — ряд архивных услуг (выдача архивных справок) переведен в электронный вид и доступен через ЛК Госуслуг․

---

Частые ошибки при написании e-mail адресов

При копировании контактов с сайтов-справочников (2GIS, Яндекс․Карты, справочников организаций) часто теряется символ @ или подставляется неверный домен․ Проверяйте адрес перед отправкой!

Неверный вариант (часто в справочниках)	Верный рабочий адрес
gansonso․ru	ganso@nso․ru
ugasnso․ru	ugas@nso․ru
gorarchiv-nskadmnsk․ru	gorarchiv@nsk․adm․nsk․ru
ob_pnvnso․ru	ob_pnv@nso․ru
iskr_arhivngs․ru	iskr_arhiv@ngs․ru
arhivnrnso․ru	arhiv@nrnso․ru

---

Советы по составлению запроса в архив

Чтобы получить быстрый и полный ответ, в письме (электронном или бумажном) обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в паспорте, и прежние фамилии при смене)․
• Дату и место рождения (село, район, область)․
• Период времени, за который нужны сведения (годы работы, жизни)․
• Название организации/колхоза/предприятия, где человек работал/жил․
• Цель запроса (пенсия, судебный иск, восстановление прав, генеалогия)․
• Ваши контакты для ответа: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) — обязательно для выдачи персональных данных․

Срок рассмотрения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Административному регламенту Новосибирской области, срок подготовки архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию)․

---