Под понятием «Архив образования города Барнаула» не стоит понимать одну отдельную организацию с вывеской именно такого названия. В действительности это распределенная система хранения документов‚ где за сохранность и выдачу архивных справок об образовании отвечают несколько специализированных учреждений: муниципальный архив (для городских школ‚ колледжей‚ детских садов)‚ архив министерства (для ведомственных документов регионального уровня) и краевой государственный архив (для исторических фондов).
Ниже представлен подробный обзор всех архивных органов‚ хранящих документы об образовании на территории Барнаула‚ их фондов‚ реквизитов и правил обращения.
Архивный отдел Администрации города Барнаула (Основной муниципальный архив)
Это ключевое структурное подразделение‚ где сосредоточена абсолютное большинство документов по личному составу ликвидированных муниципальных образовательных организаций (школ‚ лицеев‚ гимназий‚ детских садов‚ колледжей‚ техникумов городского подчинения).
История и статус
- Создан: В 2004 году в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и решениями Барнаульской городской Думы (№ 497 от ) и администрации города.
- Статус: Самостоятельное структурное подразделение Администрации города Барнаула (с 2005 года).
- Этапы размещения: Изначально — ул. Короленко‚ 63; с 2005 г; — ул. Никитина‚ 28; с 2008 г. — основное помещение по ул. Воровского‚ 115а; с 2016 г., дополнительное помещение по ул. Воровского‚ 111.
Техническое оснащение и фонды (на 2024 год)
Архив располагает современной материально-технической базой:
- Общая площадь архивохранилищ: 640 кв.м;
- Протяженность стеллажных полок: 3101 пог.м.
- Оборудование: Металлические стеллажи‚ пожарно-охранная сигнализация‚ система пожаротушения (во 2-м помещении)‚ гигрометры‚ огнетушители‚ жалюзи на окнах.
Статистика фондов (итого 272 фонда‚ 306 009 единиц хранения за 1928–2024 гг.):
- Управленческая документация: 62 фонда‚ 53 136 ед. хр. (документы органов местного самоуправления‚ комитетов по образованию‚ городской Думы).
- Документы личного происхождения: 3 фонда‚ 177 ед. хр. (ветераны ВОВ‚ почетные граждане‚ педагоги — напр.‚ З.М. Оноприенко‚ М.П. Лазакович).
- Документы по личному составу (Ключевой раздел для образования): 207 фондов‚ 250 863 ед. хр.
- Фотодокументы: 633 ед. хр. (здания школ‚ педагогические коллективы‚ городские мероприятия).
- МЧД (Машиночитаемые документы): 1130 ед. хр.
Какие именно документы об образовании здесь хранятся?
В 207 фондах «документов по личному составу» ликвидированных организаций находятся:
- Приказы по личному составу (о приеме‚ переводе‚ увольнении педагогов).
- Личные дела и личные карточки уволенных работников.
- Ведомости начисления и выплаты заработной платы.
- Книги регистрации выданных дипломов об образовании (среднее профессиональное‚ начальное профессиональное).
- Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий.
- Документы Первой Барнаульской государственной нотариальной конторы (в составе фондов).
Реквизиты и режим работы
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | 656008‚ г. Барнаул‚ ул. Воровского‚ 115а (основное помещение)‚ ул. Воровского‚ 111 (доп. помещение) |
| Телефон справки/приема: | +7 (3852) -14-402 |
| Остановка: | «ВРЗ-Разноторг» |
| Режим работы архива: | Пн–Чт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–12:48); Пт: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–12:48) |
| Прием граждан (выдача справок): | Пн–Ср: 09:00–16:00 (перерыв 12:00–12:48) |
| Официальный сайт: | altarchives.ru/municipal/barnaul |
Архив Министерства образования и науки Алтайского края (Ведомственный архив регионального уровня)
Данный архив хранит документы самого Министерства (приказы‚ распоряжения‚ коллегиальные органы)‚ а также документы ведомственных учебных заведений (краевых лицеев‚ интернатов‚ организаций дополнительного образования регионального подчинения) и материалы лицензирования/аккредитации.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | 656008‚ г. Барнаул‚ ул; Партизанская‚ 195 (1 этаж‚ офис 105) |
| Телефон: | +7 (3852) -0-64-71 |
| Режим работы архива: | Пн–Чт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–12:48); Пт: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–12:48) |
| Прием граждан: | Пн–Ср: 09:00–16:00 (перерыв 12:00–12:48) |
| Важное условие доступа: | Работа с фондами возможна только по официальному запросу от научного отдела или уполномоченной организации. Просто прийти и поработать в читальне не получится. |
Специфика фондов
- Документы по лицензированию и государственной аккредитации образовательной деятельности.
- Управленческая документация Министерства (исторические фонды).
- Дела по личному составу ликвидированных ведомственных организаций образования.
- Автоматизированные базы данных для ускорения поиска.
Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (Исторические фонды)
Обращаются сюда за документами до 1990-х годов (советский период)‚ а также по делам раскулаченных‚ репрессированных педагогов‚ генеалогическим запросам и документам организаций краевого/федерального подчинения (высшие учебные заведения‚ техникумы советского времени).
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | г. Барнаул‚ ул. Анатолия‚ 72 |
| Телефон: | +7 (3852) -66-351 |
| Остановка: | «Дом Союзов» |
| Профиль: | История семьи‚ генеалогия‚ репрессированные‚ документы предприятий краевого/федерального значения. |
Алгоритм действий: Как получить справку об образовании
Поскольку единого «окна» нет‚ важно правильно определить‚ куда именно обращаться:
Шаг 1. Определите ведомственность учебного заведения
- Городская школа/сад/колледж (муниципальный) → Архивный отдел Администрации г. Барнаула (ул. Воровского‚ 115а).
- Краевой лицей/интернат/техникум (ведомственный) → Архив Минобрнауки Алтайского края (ул. Партизанская‚ 195).
- ВУЗ / Советское учебное заведение (до 90-х) → Государственный архив Алтайского края (ул. Анатолия‚ 72).
- Не знаете ведомственность → Начните с Муниципального архива (ул. Воровского) — там самый большой массив по личному составу (250 тыс. ед. хр.).
Шаг 2. Подготовьте документы для обращения
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ‚ подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если учились под другой фамилией;
- Заявление (пишется на месте или заранее в свободной форме с указанием: ФИО‚ дата рождения‚ название учебного заведения‚ годы обучения‚ что именно нужно — справка об обучении‚ копия диплома‚ приложения‚ аттестата).
- Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.
Шаг 3. Способы обращения
- Лично: В часы приема граждан (Пн–Ср 9:00–16:00 в Муниципальном архиве).
- Через Госуслуги (Рекомендуемый способ): Услуга «Получение архивной справки» или «Выдача копий документов». Позволяет не стоять в очереди и отслеживать статус.
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения и нотариально заверенным заявлением (для Муниципального архива адрес: 656008‚ г. Барнаул‚ ул. Воровского‚ 115а).
- Электронная почта / сайт: Через форму обратной связи на altarchives.ru или официальном сайте администрации barnaul.org.
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 5–14 дней).
- Стоимость: Сама справка/поиск — бесплатно (для пенсионеров‚ ветеранов‚ при предоставлении в соцзащиту). Платные услуги: заверенные копии‚ сканирование‚ сложные генеалогические поиски — по тарифам учреждения (уточняйте по телефону 614-402).
Особенности поиска документов: частые проблемы и решения
Проблема: Учебное заведение не ликвидировано‚ а переименовано/реорганизовано
Решение: Документы остаются у правопреемника. Обращайтесь напрямую в действующую школу/колледж. Архив принимает дела только после ликвидации организации (внесения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП записи о ликвидации).
Проблема: Диплом/аттестат утерян‚ учебное заведение ликвидировано давно
Решение: В Муниципальном архиве (ул. Воровского) хранятся книги регистрации выданных дипломов и протоколы ГАК. На их основании выдается Справка об обучении и выдаче документа‚ которая имеет полную юридическую силу вместо утраченного диплома (для трудоустройства‚ ПФР‚ вуза).
Проблема: Нужно подтвердить стаж работы педагога (для пенсии)
Решение: Запрашивайте Выписку из личного дела или Копию приказа о приеме/увольнении в Архивном отделе Администрации (фонды по личному составу — 207 фондов). Если работа была до 2000-х‚ часто помогают ведомости начисления зарплаты‚ которые тоже там хранятся.
Проблема: Генеалогический поиск (учился дед/прадед в 1930-50-х)
Решение: Обращайтесь в Государственный архив Алтайского края (ул. Анатолия‚ 72). Там хранятся фонды управлений народного образования (ОНО‚ РОНО)‚ личные дела учителей того времени‚ списки учеников. В Муниципальном архиве фонды начинаются в основном с 1928 г.‚ но полнота сохранности ранних периодов выше в краевом архиве.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Архив | Адрес | Телефон справки | Часы приема граждан | Для чего обращаться |
|---|---|---|---|---|
| Архивный отдел Адм. г. Барнаула (Муниципальный) | ул. Воровского‚ 115а / 111 | +7 (3852) -14-402 | Пн–Ср 09:00–16:00 | Городские школы‚ сады‚ колледжи (ликвид.). Личные дела‚ дипломы‚ стаж‚ приказы. |
| Архив Минобрнауки Алтайского края (Ведомственный) | ул. Партизанская‚ 195 (оф. 105) | +7 (3852) -0-64-71 | Пн–Ср 09:00–16:00 | Краевые лицеи‚ интернаты‚ ведомственные учебные заведения‚ лицензирование. |
| Государственный архив Алтайского края (Исторический) | ул. Анатолия‚ 72 | +7 (3852) -66-351 | Уточнять на сайте | Советский период‚ ВУЗы‚ репрессированные педагоги‚ генеалогия‚ фонды ОНО/РОНО. |
| Отдел архива ЗАГС (Управл. юстиции) | Уточнять на сайте юстиции | — | — | Справки о рождении/браке/смерти (для подтверждения ФИО при запросе в архив образования). |
Система архивного хранения документов об образовании в Барнауле построена по ведомственному принципу. Для решения 90% бытовых вопросов (получение справки вместо утерянного аттестата/диплома городской школы или колледжа‚ подтверждение педагогического стажа) — ваш основной адрес: Архивный отдел Администрации города Барнаула (ул. Воровского‚ 115а‚ тел. 614-402).
Рекомендация: Начните с обращения через портал Госуслуг («Получение архивной справки»). Это сэкономит время‚ позволит точно сформулировать запрос архивистам и получить уведомление о готовности документа на личном кабинете. При личном визите обязательно захватите паспорт и документы о смене фамилии.
История образования города надежно сохранена на 3101 погонном метре стеллажей муниципального архива‚ и доступ к ней гарантирован законом для каждого гражданина.