Тема «Министерство образования архив Москва» часто вызывает путаницу из-за существования нескольких уровней управления образованием (федерального‚ городского и областного) и соответствующих им архивных фондов. На актуальной схемой является разделение на федеральный архив Министерства (ныне Минобрнауки) и городской архив‚ подведомственный Департаменту образования Москвы.

В данной статье подробно разобраны: структура архивов‚ их адреса‚ телефоны‚ режимы работы‚ официальные сайты и порядок обращения за справками и документами.

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы (ГКУ ЦОА УСО г. Москвы)

Это главный архив для получения документов об образовании‚ полученном в Москве. Он хранит дела личного учета учеников‚ студентов‚ атестаты‚ дипломы‚ характеристики и иные документы закрытых или реорганизованных школ‚ колледжей‚ техникумов‚ детских домов и кружков города Москвы.

Ключевые сведения

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы» (ГКУ ЦОА УСО г. Москвы).
• Подведомственность: Департаменту образования города Москвы.
• Статус: Не оказывает государственные услуги напрямую через портал Госуслуг (обращения принимаются в ведомственном порядке).

Адрес и контакты

Что хранится в ЦОА УСО г. Москвы?

• Документы ликвидированных и реорганизованных государственных и муниципальных образовательных организаций города Москвы (школы‚ лицеи‚ гимназии‚ колледжи‚ техникумы‚ ДЮСШ‚ музыкальные школы‚ дома творчества и т.д.).
• Документы детских домов и интернатов (например‚ бывший Детский дом №32 на ул. Корнейчука‚ 30А‚ расформирован в 2012 г.).
• Дела личного учета‚ журналы зачетов/экзаменов‚ приказы о зачислении/отчислении‚ копии документов об образовании (атестаты‚ дипломы‚ свидетельства).

Режим работы и порядок обращения

Важно: Режим приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 912-82-35 или на сайте перед визитом.

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт. При получении документов за третьих лиц — нотариальная доверенность.
2. Почтовый запрос: На адрес: 109104‚ Москва‚ Товарищеский пер.‚ 25‚ стр. 1. В конверте должен быть обратный конверт с марками/оплатой и копия паспорта.
3. Электронное обращение: Через форму обратной связи на официальном сайте coausoarchive.mos.ru или через портал «Госуслуги» (раздел обращения в ведомства‚ если доступен).

Архив Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (Федеральный уровень)

Если вам нужны документы‚ касающиеся деятельности самого федерального министерства‚ приказы министров‚ коллегиальные органы‚ или архивы ведомств‚ входивших в состав Минобрнауки/Миннауки в разные годы (например‚ архивы ВУЗов ведомственной подчиненности‚ закрытых в 90-00-х)‚ обращайтесь сюда.

• Адрес: г. Москва‚ Люсиновская улица‚ д. 51 (м. «Серпуховская»‚ «Добрынинская»).
• Организация: Министерство науки и высшего образования РФ (Миннауки России).
• Сайт министерства: minobrnauki.gov.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).

Отличие от городского архива: Здесь НЕ хранятся дела личного учета выпускников московских школ и колледжей муниципальной/городской подчиненности. Здесь хранятся дела центрального аппарата министерства и ведомственных ВУЗов.

Архив Министерства образования Московской области

Если учебное заведение находилось не в Москве‚ а в Московской области (Балашиха‚ Химки‚ Подольск‚ Королев и т.д.)‚ то документы там хранятся в архивах Подмосковья‚ а не в ЦОА УСО г. Москвы.

• Орган управления: Министерство образования Московской области.
• Адрес министерства: г. Красноярск (административный центр МО) или г. Москва‚ ул. Тверская (представительство).
• Архивные фонды МО: Часто хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) или в территориальных архивах районов/городов округа.
• Контакт для уточнения: Телефон Минобр МО / портал Госуслуг МО (раздел «Образование» -> «Архивные справки»).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практическая инструкция: Как получить справку в ЦОА УСО г. Москвы

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ‚ подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС), если учились под другим именем.
• Доверенность (нотариальная) — если оформляет представитель.
• Заявление свободной формы (на месте или заранее с сайта).

Шаг 2. Обращение

1. По телефону 912-82-35: Уточните‚ хранятся ли дела вашего учебного заведения в этом архиве (назовите полное название‚ адрес‚ годы обучения).
2. На сайте coausoarchive.mos.ru: Проверьте раздел «Справочная информация» или «Реестр фондов».
3. Лично: Придите по адресу Товарищеский пер.‚ 25‚ стр. 1 в часы приема граждан.

Шаг 3. Получение результата

• Справка-дубликат (на бланке строгой отчетности) выдается‚ если оригинал утерян безвозвратно.
• Выписка из журнала / копия дела личного учета, для подтверждения факта обучения‚ предметов‚ оценок.
• Сроки: обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я учился в школе‚ которая работает до сих пор. Идти в архив?

Нет. Если школа функционирует‚ документы хранятся у них. Обращайтесь напрямую к директору/заведующему архивом школы. В ЦОА УСО попадают дела только ликвидированных/реорганизованных организаций.

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) ЦОА УСО г. Москвы не подключен к выдаче результата через личный кабинет Госуслуг в автоматическом режиме. Обращение можно направить через раздел «Обращения в ведомства» на портале Госуслуг или mos.ru‚ но ответ придет почтой или потребует личного визита.

Вопрос: Что такое «Товарищеский переулок‚ 25»? Это Министерство?

Нет. Это здание Городского архива образования (ЦОА УСО). Министерство образования РФ (Минпросвещения/Миннауки) находится на Люсиновской ул.‚ 51 (архив) и Тверской ул.‚ 11 (аппарат). Департамент образования Москвы — на ул. 3-я Ямская поляна / Сретенка (адреса меняются‚ уточняйте на mos.ru).

Вопрос: Хранят ли там документы по ВУЗам (институтам‚ академиям)?

Только если ВУЗ был городским (муниципальным) и был ликвидирован/реорганизован. Большинство ВУЗов в Москве — федеральные (подчинены Миннауки)‚ их архивы при ликвидации передаются в Федеральный архивный агентство (Росархив) или архив Миннауки (Люсиновская‚ 51).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦОА УСО г. Москвы: coausoarchive.mos.ru
• Карточка в реестре Росархива: rusarchives.ru
• Портал Госуслуг (раздел Образование): gosuslugi.ru (для подачи обращения в Департамент образования Москвы).
• Сайт Миннауки России (Федеральный архив): minobrnauki.gov.ru
• Карта проезда к Товарищескому переулку‚ 25: Яндекс.Карты / 2ГИС (остановка «Улица Марксиста» или «Площадь Ильича»‚ затем пешком через Таганский парк).

Резюме

Главное правило: Для 95% запросов граждан по школьным и колледжевым документам (атестаты‚ дипломы‚ справки об обучении) в Москве — единственный правильный адрес: г. Москва‚ Товарищеский переулок‚ д. 25‚ стр. 1 (ГКУ ЦОА УСО г. Москвы)‚ тел. +7 (495) -12-82-35.

Архив на Люсиновской улице (51) — это федеральный уровень (Министерство науки и высшего образования)‚ он не хранит дела московских школ. Архивы Подмосковья — отдельная структура для жителей области.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно звоните по телефону справочного бюро для подтверждения режима работы и необходимых документов.