Одесса — город с уникальной‚ насыщенной и многослойной историей․ Сохранение документальной памяти этого южноукраинского центра осуществляется через систему архивных учреждений‚ среди которых ключевую роль играют Государственный архив Одесской области (ГАОО) и Департамент архивного дела и деловодства Одесской городской рады․ В данной статье подробно рассматриваются их функции‚ фонды‚ контакты и возможности для исследователей․

Государственный архив Одесской области (ГАОО) — Главный хранилище региона

Это ведущее государственное архивное учреждение региона‚ в состав фондов которого входят документы от дореволюционного периода до наших дней․ Архив является не только местом хранения‚ но и крупным научным и методическим центром․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Одесса‚ вул․ Караванського Святослава‚ 18 (ранее известная как ул․ Жуковского)․
• ЕГРПОУ: 03494385․
• Официальный веб-портал: представлен на сайте Державної архівної служби України․
• Социальные сети: активная страница на Facebook («Державний архів Одеської області»)․

Историческая справка

Архив имеет глубокие корни․ Фундаментальным изданием‚ систематизирующим его фонды‚ является «Путеводитель Государственного архива Одесской области» (учебное пособие / уклад․: А․ Д․ Бачинский‚ В․ П․ Конюк‚ С․ В․ Кульчицкий‚ И․ А․ Хиони; ред․ кол․: д․ и․ н․ С․ Я․ Боровой‚ А․ Д․ Бачинский‚ И․ А․ Хиони)‚ изданный в Одессе․ Данный путеводитель остается настольной книгой для историков‚ генеалогов и краеведов․

Состав фондов: что хранится в ГАОО?

Фонды архива уникальны по своему составу и охватывают все стороны жизни города и области:

1. Дореволюционный период: Документы Одесского градоначальника‚ уездных земских управ‚ Одесской таможни‚ городской думы и управы‚ духовных консисторий различных исповеданий․
2. Советский период: Документы партийных‚ советских‚ хозяйственных и общественных организаций области․
3. Период независимости: Документы органов местного самоуправления‚ государственных администраций‚ судов‚ нотариатов․
4. Особые коллекции:
   • Фотодокументы: Более 1‚5 млн единиц хранения (период 1951–2009 гг․)‚ охватывающие архитектуру‚ быт‚ промышленность‚ культуру и повседневную жизнь․
   • Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для генеалогических исследований․ Доступны электронные копии через ресурс «НашиПредки» и ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)․
   • Документы дореволюционной канцелярии Одесского градоначальника: С 2012 года доступ к описям значительно упрощен благодаря внедрению информационных программ поиска․

Цифровые ресурсы ГАОО

Архив активно работает над оцифровкой фондов․ Основные точки входа для удаленной работы:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Раздел «Государственный архив Одесской области (ГАОО Одесса)» содержит указатели и сканы дел․
• FamilySearch Wiki: Партнерство с международной генеалогической организацией позволяет просматривать оцифрованные метрические книги онлайн․
• Проект «НашиПредки»: Удобный интерфейс для поиска метрических записей и ревизских сказок по Одесской области․

Департамент архивного дела и деловодства Одесской городской рады — Архив города

Если ГАОО — это архив областного подчинения (хранящий документы обласных органов и дореволюционных учреждений всей области)‚ то Департамент архивного дела — это архив городского подчинения․ Он формируется из документов органов местного самоуправления города Одессы․

• Адрес: 65098‚ г․ Одесса‚ ул․ Столбовая‚ 17․
• Телефон / Факс: (048) -21-14-09․
• E-mail: deparhiv@omr․gov․ua․
• Официальный сайт: Раздел «Департамент архивного дела и деловодства» на официальном портале города Одесса (omr․gov․ua)․

График приема граждан (актуально на 2020–2024 гг․)

Департамент ведет прием граждан для выдачи архивных справок‚ копий документов и консультаций․ Типовой график:

• Понедельник: с 8:00 до 13:00 (или до 15:00 — уточняйте по телефону)․
• Среда: с 8:00 до 13:00․
• Пятница: с 8:00 до 12:00 (часто день выдачи готовых справок)․

Важно: График может меняться․ Обязательно звоните по телефону (048) -21-14-09 перед визитом для подтверждения времени работы и записи на консультацию․

Основные функции Департамента

• Хранение документов Одесской городской рады‚ Исполнительного комитета‚ мэрии‚ управ и департаментов городской администрации․
• Выдача архивных справок о проживании‚ составе семьи‚ заработной плате (для пенсионного обеспечения)‚ присвоении квартир и др․
• Контроль за управлением документами в структурных подразделениях городской администрации (делопроизводство)․
• Обеспечение доступа к архивным документам в порядке‚ установленном законом․

Специализированные архивы в Одессе

Помимо двух главных учреждений‚ в городе функционируют отраслевые архивы‚ которые важны для узких исследовательских задач:

Одесский территориальный архивный отдел отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины

• Адрес: Одесса‚ Штабной переулок (точный номер дома уточняйте по справочникам)․
• Профиль: Военно-исторические документы‚ личные дела военнослужащих‚ документы воинских частей‚ дислоцировавшихся в Одесском военном округе/Оперативном команду «Юг»․

Архив Одесского национального университета имени И․И․ Мечникова и других ВУЗов

Хранят документы по истории высшего образования‚ научные архивы выдающихся ученых‚ личные дела студентов (с соблюдением сроков доступа)․

Практическое руководство: Как работать с архивами Одессы

Шаг 1: Определите цель и тип документа

Шаг 2: Подготовка к визиту в читальный зал

1. Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета․
2. Письменный запрос: В ГАОО и Департаменте часто требуют написать заявление на имя директора с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/описов/дел․
3. Предварительный поиск: Изучите указатели (путеводители‚ электронные базы ЭБИД) дома․ Зная индекс (Фонд-Опис-Дело)‚ вы сэкономите дни работы в читальном зале․
4. Техника: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) обычно бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила конкретного архива); Сканеры часто запрещены․

Шаг 3: Удаленные запросы

Если вы не в Одессе:

• Департамент архивного дела (ул․ Столбовая): Принимает запросы по почте (65098‚ г․ Одесса‚ ул․ Столбовая‚ 17) и по email deparhiv@omr․gov․ua․ Оплату услуг производят по реквизитам‚ которые вышлют в ответном письме․
• ГАОО: Имеет услугу «Архивная справка за заказ»․ Детали на сайте Державної архівної служби України или через форму обратной связи на их странице․
• Генеалогические агентства: Множество частных исследователей в Одессе предоставляют услуги по поиску документов в ГАОО и Департаменте за вознаграждение․

«Одесса в цифрах» и городская статистика

На официальном сайте города (omr․gov․ua) в разделе «Архив» -> «Одесса в цифрах» публикуются статистические сборники‚ социальные паспорта города‚ отчеты о рынке труда и основные тенденции развития․ Это вторичные архивные материалы (сборники обработанных данных)‚ доступные в открытом доступе для анализа демографии и экономики города за последние десятилетия (в т․ч․ данные по COVID-19 за 2020–2021 гг․)․

Архивная система Одессы представлена двумя мощными столпами: Государственным архивом Одесской области (историческое ядро‚ генеалогия‚ дореволюционная и советская история региона) и Департаментом архивного дела городской рады (административная история города‚ социально-правовые справки для граждан)․

Ключевые адреса для запоминания:

• ул․ Караванського Святослава‚ 18 — История‚ корни‚ наука (ГАОО)․
• ул․ Столбовая‚ 17 — Права‚ пенсии‚ квартира‚ городское хозяйство (Департамент)․

Начинайте работу с изучения электронных указателей (ЭБИД‚ «НашиПредки»‚ Путеводитель ГАОО)․ Грамотно составленный запрос зная ФОД (Фонд-Опис-Дело), залог быстрого и успешного результата в читальном зале или при удаленном заказе․

Материал подготовлен на основе открытых данных Державної архівної служби України‚ официального сайта Одесской городской рады‚ Википедии‚ ЭБИД и ресурса «НашиПредки»․ Актуальность контактов и графика приема рекомендуется проверять по телефонам перед визитом․