На территории Российской Федерации существует множество судов с названием «Октябрьский районный суд», они функционируют в крупных городах (Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Красноярск, Ростов-на-Дону, Краснодар, Барнаул, Пенза, Иркутск и др.). Несмотря на единое наименование, каждый суд является самостоятельным юридическим лицом, и его архив формируется в соответствии с федеральным законодательством, правилами делопроизводства и локальными актами.

Данная статья обобщает доступную информацию об организации архивных фондов, режиме доступа и контактных данных архивов Октябрьских районных судов различных городов.

Нормативная база и принципы формирования архивов

Деятельность судебных архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказами Судебного департамента при Верховном Суде РФ и Росархива по срокам хранения и номенклатуре дел.

Важно: В соответствии с 262-ФЗ, не все категории дел подлежат обязательной публикации в интернете. Результат поиска на официальных порталах может не отображать полный список дел, находящихся в суде на рассмотрении или хранящихся в архиве.

Типология дел в архивах районных судов

Архив любого Октябрьского районного суда, как правило, структурируется по категориям дел и срокам хранения. На примере Октябрьского районного суда г. Краснодара (данные согласованы с архивным отделом управления делами администрации города) можно выделить основные описи:

1. Дела постоянного хранения (гражданские и административные): опись №1 с 2009 по 2016 год.
2. Уголовные дела постоянного хранения: опись №1-уг (с 2000 по 2019 год).
3. Гражданские дела постоянного хранения (старые фонды): опись №1-гр (1970–1979 гг. и 2014–2019 гг.).
4. Подлинники приговоров, решений и постановлений: отдельная опись №2.
5. Дела по личному составу: опись №1-л (2009–2016 гг.).

Аналогичные принципы формирования фондов действуют и в других судах данной сети.

Режим работы архивов и контакты по городам

Ниже приведена сводная информация по архивам отдельных Октябрьских районных судов, основанная на открытых источниках.

Октябрьский районный суд г. Новосибирска

• Телефон архива: +7 (383) -62-36-67
• На официальном сайте доступен каталог дел (с оговоркой о 262-ФЗ).
• Суд функционирует с 1938 года (образован в октябре 1938 г.).

Октябрьский районный суд г. Санкт-Петербурга

• Имеет канцелярию по гражданским делам и канцелярию по уголовным/административным делам.
• Кабинет архива/выдачи копий по уголовным и адм. делам: кабинет 211, 2 этаж.
• Возможны временные закрытия канцелярий по техническим причинам (например, закрытие ).
• Работает сервис настройки получения судебных извещений через Госуслуги (QR-код на сайте).

Октябрьский районный суд г. Краснодара

• Активно ведет работу по научной описи фондов (см. п. 2).
• Описи согласованы с архивным отделом администрации города.

Октябрьский районный суд г. Барнаула (Алтайский край)

• Внедрены современные технологии: получение судебных извещений и документов через Госуслуги посредством сканирования QR-кода.

Октябрьский районный суд г. Ростова-на-Дону

• Имеет официальный портал с разделом «Архив суда» и поиском по делам.

Октябрьский районный суд г. Красноярска

• Публикует режим работы суда (понедельник–четверг) и контакты для обращений в архив.

Октябрьский районный суд г. Пензы

• История: Суд восходит к 1963 году, когда Заводской район был переименован в Октябрьский.

Октябрьский районный суд г. Иркутска (Судебный участок №1)

• Функционирует в составе системы судебных участков округа.

Историческая справка: Челябинская область

На территории Челябинской области Октябрьский район был образован 10 мая 1935 года, однако судебные органы на данной территории существовали и ранее.

Порядок обращения в архив суда

Для получения копий решений, выписок или ознакомления с материалами дела (если сроки хранения не истекли и дело не содержит гостайны/персданные, ограниченные законом), необходимо:

1. Определить компетенцию: убедиться, что дело рассматривалось именно в этом Октябрьском районном суде (а не в городском, областном или другом районном).
2. Подготовить заявление: написать заявление на имя председателя суда с указанием номера дела, сторон, суть просьбы (копия решения, выписка, направление дела в вышестоящую инстанцию и т.д.).
3. Подать обращение:
   • Через канцелярию суда (в часы приема);
   • Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением);
   • Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для участников процесса);
   • На портале Госуслуг (для получения извещений и электронных копий, где доступно).
4. Оплатить госпошлину: за выдачу копий судебных актов (кроме случаев, установленных законом — например, для прокуроров, органов опеки и т.д.).

Сроки хранения и передача в государственные архивы

По истечении сроков хранения в суде (обычно 10–75 лет в зависимости от категории дела), дела подлежат передаче в государственные архивы субъектов РФ (например, ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГКУ «Государственный архив Оренбургской области», Государственный исторический архив Чувашской Республики и др.).

Если дело старше установленных сроков хранения в суде, его следует искать не в судебном архиве, а в профильном государственном архиве региона.

Цифровизация и электронные сервисы

Современные Октябрьские районные суды активно переходят на электронный документооборот:

• Сайты судов / Портал судов общей юрисдикции: поиск по номеру дела, ФИО участника, дате заседания.
• Госуслуги (ЕСИА): получение судебных извещений в личном кабинете (поддерживается в Барнауле, СПб, Новосибирске и др.).
• QR-коды: размещаются на официальных сайтах для быстрой настройки пуш-уведомлений.
• Видеоконференцсвязь (ВКС): протоколы заседаний, проведенных по ВКС, также попадают в электронный архив дела.

Частые ошибки и нюансы

Архивы Октябрьских районных судов, это важнейший элемент правовой системы, обеспечивающий сохранность судебных актов и доступ к правосудию. При обращении за информацией критически важно:

• Точно определить город и конкретный суд (их десятки по стране);
• Уточнить режим работы архива/канцелярии на актуальном сайте суда (режим может меняться, вводятся технические перерывы);
• Использовать официальные цифровые каналы (сайт суда, Госуслуги, ГАС «Правосудие») для предварительного поиска номера дела и статуса.

Для получения точных контактов (телефон архива, адрес, часы приема посетителей) рекомендуется зайти на официальный сайт нужного Октябрьского районного суда в разделе «Структура суда» → «Архив суда» или «Контакты».