На территории Российской Федерации существует множество муниципальных образований с названием «Октябрьский район» (как городские районы в составе крупных городов, так и муниципальные районы в составе субъектов Федерации). Единого «Архива Октябрьского района» не существует — каждый из них имеет свой архивный фонд, подведомственный соответствующей администрации. В данной статье обобщена информация о задачах, структуре и принципах работы таких архивов, а также приведены контакты самых известных из них для ориентира.

Правовая основа и статус архивов районов

Деятельность архивных органов муниципальных районов и городских округов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законодательством субъекта РФ (краевые, областные законы об архивном деле);
• Решениями главы администрации района / уставами муниципального образования.

Как правило, архив оформляется как Архивный отдел (управление, сектор) в структуре Администрации района. Это структурное подразделение, не имеющее статуса юридического лица (в отличие от государственных архивов субъектов), но обладающее полномочиями по приему, хранению, учету и выдаче документов.

Основные функции и задачи

В компетенцию архивного отдела администрации Октябрьского района (любого субъекта) входит:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭК, комитетов архитектуры и т.д.), ликвидированных организаций.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в описи, завязка, нумерация.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; оцифровка фондов.
4. Предоставление документов: выдача справок, выписок, копий гражданам (пенсионные, жилищные, земельные вопросы) и организациям по официальным запросам.
5. Контроль за делопроизводством: методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации.

Типовые фонды и документы, хранящиеся в районных архивах

Состав фондов зависит от истории конкретного района, но базовый набор обычно включает:

• Документы органов власти: протоколы заседаний исполкомов/советов депутатов, распоряжения главы администрации, решения комитета по управлению муниципальным имуществом, отдела архитектуры, отдела инвестиционного развития.
• Земельные и жилищные дела: планы межевания, акты передачи земельных участков, домовые книги (если не переданы в Госреестр/БТИ), дела по предоставлению жилых помещений.
• Персональные фонды/документы физлиц: автобиографии, характеристики, наградительные листы (часто поступают от ликвидированных предприятий или организаций района).
• Документы муниципальных учреждений: журналы учета учащихся (школы), медицинские карты/журналы (поликлиники, при ликвидации), отчетность ЖКХ.
• Фотодокументы, аудиовидеозаписи, картографические материалы по истории района.

Примеры конкретных архивов «Октябрьских районов» (Справка)

Внимание: Контактные данные могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону или на официальном сайте администрации соответствующего района.

Октябрьский район г. Новосибирска (Новосибирская область)

Один из крупнейших городских районов. Архивный отдел входит в структуру Администрации района.

• Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Сакко и Ванцетти, 33 (здание Администрации).
• Режим приема граждан (типовый): Пн–Чт: 9:00–18:00; Пт: 9:00–17:00; Перерыв: 13:00–13:48; Сб, Вс, выходные.
• Телефоны справки/приемной: уточнять на сайте admokt.novo-sibirsk.ru или по телефону единой справочной администрации.

Октябрьский муниципальный район (Курская область)

Муниципальный район с центром в п;г.т. Пристень (ранее п. Октябрьский). Архивный отдел администрации.

• Адрес: 307200, Курская область, Октябрьский район, п. Пристень (уточнять точный адрес здания администрации).
• Особенность: Хранит документы по истории коллективизации, Великой Отечественной войны (оккупация), сельского хозяйства района.

Октябрьский муниципальный район (Пермский край)

Центр — пос. Октябрьский.

• Адрес архивного отдела: 617860, Пермский край, пос. Октябрьский, ул. [уточнять у администрации], здание Администрации района.
• Профиль фондов: Документы нефтепромыслов (исторически важно для региона), геологии, строительства поселка.

Октябрьский район г. Барнаула (Алтайский край)

• Адрес Администрации: 656038, г. Барнаул, [адрес уточнять на сайте barnaul-adm.ru раздел «Октябрьский район»].
• Телефоны приемной главы / дежурные по району: 7(3852) -4-35-15; 7(3852) -4-74-98 (круглосуточно). Архивный отдел находится в том же здании.

Октябрьский район г. Екатеринбурга (Свердловская область)

Информация часто размещается на портале oktyabrskiy.ekaterinburg.ru или сайте Администрации Ленинского округа (в состав которого входит Октябрьский район).

• Архивные дела городских районов Екатеринбурга часто централизованы в Государственном архиве Свердловской области или в Архивном управлении Администрации города Екатеринбурга, но актуальные делопроизводители хранят документы у себя до передачи в госархив.

Октябрьский район Республики Татарстан (г. Казань)

Городской район Казани. Архивные вопросы курирует Государственный комитет РТ по архивному делу.

• Контакты ведомства: г. Казань, адрес уточнять на сайте archiv.tatarstan.ru.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите конкретный район. Уточните: это городской район (внутри города-миллионника) или муниципальный район (в области/крае)? Название области/края/республики обязательно.
2. Найдите официальный сайт Администрации этого района. Обычно он выглядит как admokt.[region].ru или oktyabrskiy.[region].ru. Раздел: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Отдел документационного обеспечения».
3. Подготовьте пакет документов для запроса:
   • Заявление (на имя главы администрации или начальника архивного отдела) с указанием ФИО, адреса проживания, контактного телефона (требование Росархива).
   • Копия паспорта (страницы с фото и пропиской);
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете архив родственника: свидетельства о рождении/браке/смене имени).
   • Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
4. Выберите способ обращения:
   • Личный визит: в часы приема граждан (уточняйте график!).
   • Почта (ценным бандеролем с описью вложения): на юридический адрес Администрации района с пометкой «Архивный отдел».
   • Электронная почта / Госуслуги / Портал «Написать в администрацию»: многие районы принимают сканы заявлений на официальный e-mail администрации (например, arhiv@admokt...ru или общий адрес администрации).
5. Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (при сложных поисках срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя).

Важные нюансы и частые ошибки

Контакты вышестоящих архивных ведомств (для апелляций и сложных поисков)

Если районный архив не может помочь (дело утеряно, передано в госархив, отказ в выдаче), обращайтесь к курирующим органам:

• Федеральное архивное агентство (Росархив): г. Москва, ул. Пироговка. Тел.: 8 (495) -90-55-33. Сайт: rosarchiv.gov.ru. Приемная: по записи.
• Государственный архив соответствующего субъекта РФ: (Напр., ГАСО — г. Новосибирск; ГАКО — г. Курск; ГАПК, г. Пермь; ГААК — г. Барнаул; ГАСО, г. Екатеринбург; Нац. архив РТ — г. Казань); Именно там хранятся фонды ликвидированных районных исполкомов и старых организаций.
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ): г. Москва. Для запросов по партийным/комсомольским фондам районов времен СССР. Обязательно указывайте почтовый адрес и телефон в письме.

«Архив Октябрьского района» — это не единая организация, а обобщающее название для архивных отделов десятков администраций по всей стране. Успешный поиск документа начинается с точной идентификации субъекта Федерации и типа района (городской/муниципальный). Используйте официальные сайты администраций для получения актуальных реквизитов, телефонов и графика приема. Помните о сроках передачи дел в государственные архивы, это сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Контактная информация может быть устаревшей. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных порталах органов местного самоуправления перед визитом или отправкой запроса.