Ольховский район расположен в южной части Волгоградской области и обладает богатой историей, отражающейся в множестве документальных источников. Для исследователей, генеалогов, студентов и просто интересующихся прошлым региона важно знать, где находятся архивные фонды, как к ним получить доступ и какие материалы можно изучить. Ниже представлен обзор основных архивных структур, связанных с Ольховским районом, а также практическая информация о работе с ними.

Архивный отдел администрации Ольховского района

Основное муниципальное архивное учреждение района – Архивный отдел администрации Ольховского района. Он находится в селе Ольховка по адресу:

• Адрес: с. Ольховка, Комсомольская улица, д. 9, 403651
• Телефон: 7 (84456) -‑15‑32
• Режим работы: открывается в 08:30 (по данным 2ГИС); в некоторых источниках указано, что отдел закрыт до 10:00 утра – рекомендуется уточнять график перед визитом.

Отдел осуществляет хранение и предоставление документов, связанных с деятельностью местного самоуправления, земельными отношениями, хозяйственной деятельностью колхозов и совхозов, а также личными делами жителей района.

Что можно найти в фондах отдела?

• Протоколы заседаний сельского совета и исполкома (с 1930‑х годов по настоящее время).
• Документы о коллективизации, раскулачивании и репрессиях в период сталинских репрессий.
• Книги учета земель, паспорта хозяйств, ведомости о посевных площадях и урожайности.
• Личные дела сотрудников районных учреждений (учителя, медики, работники культуры).
• Фотоматериалы, плакаты и агитационная продукция советского периода.
• Материалы о Великой Отечественной войне: призывные списки, похозяйственные книги, документы о evacuations и возвращении жителей.

Для работы с архивом необходимо подать письменное заявление (можно сделать на месте или направить электронным письмом, если такая возможность предусмотрена). Сотрудники отдела отмечают высокую отзывчивость и готовность помочь в поиске нужных сведений (см. отзыв на Яндекс.Картах: «Отзывчивые люди. При обращении к ним, очень помогли…» ).

Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (ЦДНИВО)

Хотя ЦДНИВО расположен в городе Волгограде, его фонды включают материалы, непосредственно связанные с Ольховским районом, особенно за период после 1991 года.

• Адрес: г. Волгоград, ул. Дымченко, д. 16, 400005
• Телефон: 7 (8442) -3‑43‑03
• Сайт: cdnivo.ru/olhovskiy-rayon (раздел, посвящённый Ольховскому району)

ЦДНИВО предоставляет доступ к:

• Документам новейшей истории (политические партии, общественные движения, избирательные кампании).
• Фотоколлекциям и видеоматериалам, отражающим социально‑экономическое развитие района в 1990‑2020‑х годах.
• Электронным базам данных, которые можно использовать бесплатно для научной и социально‑культурной работы (с обязательной ссылкой на ГКУВО «ЦДНИВО»).

При использовании материалов с сайта ЦДНИВО необходимо указывать источник, как указано внизу страницы: «При использовании документов, представленных на выставке, ссылка на ГКУВО «ЦДНИВО» ОБЯЗАТЕЛЬНА».

Онлайн‑ресурсы и сообщества

Помимо официальных архивов, существуют площадки, где любители истории и генеалогии обмениваются опытом и помогают друг другу в поиске предков.

Форум ВГД (Волгоградский генеалогический портал)

На форуме ВГД регулярно обсуждаются запросы, связанные с Ольховским районом. Примеры тем:

• Поиск сведений о немецкой колонии Куттер и судьбах её жителей в 1930‑х годах.
• Уточнение названий населённых пунктов (например, с. Камышовка, которое сейчас может входить в состав другого сельского поселения).
• Запросы о местах захоронения воинов, пропавших без вести durante Великой Отечественной войны.

Участники форума делятся ссылками на архивные дела, рекомендуют конкретные фонды и дают советы по работе с рукописными источниками.

Как подготовиться к работе в архиве Ольховского района

1. Определите цель исследования. Чётко сформулировать, какие документы нужны (метрические книги, дела о репрессиях, хозяйственные отчёты и т;д.).
2. Соберите предварительную информацию. Уточните имена, даты, места проживания – это значительно сократит время поиска в фондах.
3. Свяжитесь с архивом заранее. Позвоните по телефону 7 (84456) -‑15‑32 или напишите на электронную почту (если указана на сайте 2ГИС), чтобы уточнить режим работы и необходимость предварительной записи.
4. Подготовьте документы для идентификации. При личном визите потребуется паспорт и, возможно, письмо‑запрос от организации (для научных целей).
5. Запишите результаты. В архиве разрешено делать фотокопии (платно) или снимать на собственное устройство (по согласованию с сотрудником).
6. Соблюдайте авторские права. При публикации материалов из ЦДНИВО обязательно указывайте источник.

Архивное наследие Ольховского района Волгоградской области представлено в двух основных учреждениях: муниципальном архивном Архивном отделе администрации района и региональном Центре документации новейшей истории Волгоградской области. Оба фонда дополняют друг друга, покрывая период от ранних советских лет до современности. Онлайн‑сообщества, такие как форум ВГД, предоставляют дополнительную поддержку и позволяют обмениваться опытом с другими исследователями.

Планируя визит в архив, рекомендуется заранее уточнить часы работы, подготовить список интересующих документов и, при необходимости, связаться со специалистами отдела для консультации. Такой подход значительно повысит шансы успешно найти нужные сведения о прошлом своей семьи, населённого пункта или исторического события.

Материал подготовлен на основе открытых источников, доступных на .