Поиск архивных документов, справок или исторических сведений начинается с обращения в соответствующее учреждение. На территории Омской области функционирует несколько ключевых архивов, каждый из которых имеет свою специализацию и контактные данные. Ниже представлена подробная справочная информация, актуальная на .

Исторический архив Омской области (Главное хранилище)

Это главное региональное хранилище документов дореволюционного и советского периодов. Здесь хранятся фонды по истории области, генеалогические дела, метрические книги и документы предприятий.

Основной корпус (г. Омск)

• Адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, 1 (также указывается адрес: ул. Красный Путь, 153/4 — возможно, это отдельное здание или старый адрес, уточняйте по телефону).
• Телефон справки / информатора о готовности запросов: 8 (3812) -1-02-74
• E-mail: arhiv@info.omsk.ru (уточняйте на официальном портале «Архивы России»)
• Официальный сайт: представлен на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Филиал в г. Тара

• Адрес: г. Тара, ул. Ленина, 145.
• Телефон: 7 (381) -12-12-02

Примечание: Исторический архив занимается выдачей архивных справок, копий документов и проведением генеалогических исследований.

Архивное управление Министерства культуры Омской области

Орган управления архивным делом в регионе. Координирует работу муниципальных архивов, ведет учет фондов, выдает лицензии на архивную деятельность.

• Адрес: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1 (то же здание, что и у Исторического архива).
• Телефон приемной: 8 (3812) -0-06-27
• Функции: методологическое руководство, контроль за сохранностью фондов, взаимодействие с федеральными архивами.

Муниципальный архив города Омска (Казенное учреждение)

Хранит документы органов местного самоуправления города Омска, городских предприятий и организаций. Важен для получения справок о жилье, награждениях, работе на городских предприятиях за последние десятилетия.

• Наименование: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска».
• Официальный портал: Размещен на сайте Администрации города Омска (admomsk.ru или новый адрес admomsk.gosuslugi.ru).
• Электронная картотека фондов: Доступна на официальном портале архива.
• Подача запросов: С 1 марта 2024 года запросы на сведения можно подавать в электронном виде через портал госуслуг или сайт администрации.
• Контакты для служебной корреспонденции: mail@admomsk.ru (общий ящик администрации, для архива лучше уточнять специальный контакт на их разделе сайта).

Районные и муниципальные архивы области

В каждом муниципальном районе Омской области существуют свои архивы (или отделы архивного дела в администрациях). Пример контактных данных (по данным Портала «Архивы России»):

• Большереченский район: ул. Красноармейская, 36. Телефон: 8 (381 69) —24-91. E-mail: archive_bol_55@bk.ru
• Контакты остальных районных архивов (Тюкалинский, Калачинский, Ишимский и др.) рекомендуется уточнять на Портале «Архивы России» в разделе «Сетевые организации» -> «Омская область» или на сайтах соответствующих районных администраций.

Федеральные архивы (Росархив)

Если ваш запрос касается федерального уровня (военные архивы, центральные органы власти, репрессированные и т.д.), обращение идет через Федеральное архивное агентство (Росархив).

• Официальный сайт: rosarchiv.gov.ru
• Телефон для записи на личный прием (Москва): 8 (495) -90-55-33
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте rosarchiv.gov.ru.

Как правильно составить и отправить запрос в архив

1. Определите архив-хранилище. Документы до 1917 года и фондов областного значения — в Исторический архив. Документы городских органов власти, ЖЭКов, городских предприятий за советский и современный период — в Муниципальный архив г. Омска. Документы районных администраций — в районные архивы.
2. Подготовьте исходные данные. ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, места жительства (улица, дом), название предприятия/учреждения, годы жизни человека.
3. Выберите способ подачи:
   • Электронно: Через сайт admomsk.gosuslugi.ru (для Муниципального архива) или портал «Архивы России» / Госуслуги (для Исторического архива). Это самый быстрый способ.
   • Почта России: На почтовый адрес архива (с уведомлением о вручении).
   • Лично: В часы приема посетителей (уточняйте по телефону 8 (3812) -1-02-74 для Исторического архива).
4. Оплата услуг. Выдача архивных справок и копий документов — платная услуга (кроме отдельных категорий граждан). Реквизиты для оплаты запрашивайте у архивиста при регистрации запроса.

Краткая шпаргалка по телефонам (для быстрого копирования)

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем звонить или писать запрос, проверьте электронные базы данных — возможно, нужная информация уже оцифрована:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов, электронные описи федеральных и региональных архивов.
• Сайт Администрации г. Омска (admomsk.gosuslugi.ru) — раздел «Муниципальный архив», электронная картотека фондов, форма электронного обращения.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о награждениях, подвигах, потерях ВОВ.
• Общероссийский генеалогический портал (vgd.ru) — метрические книги, ревизские сказки, списки приходов (много материалов по Омской области).
• 2ГИС / Яндекс.Карты — для проверки актуальных часов работы, фото зданий и построения маршрута (поиск: «Исторический архив Омской области», «Муниципальный архив Омск»).

Данная информация собрана из открытых источников (Портал «Архивы России», официальные сайты администраций, справочники 2ГИС/Зун) на дату . Номера телефонов и адреса могут меняться. Рекомендуется уточнять режим работы и реквизиты для оплаты непосредственно перед обращением;