Название «Орджоникидзевский район» встречается на карте России несколько раз. Наиболее известны Орджоникидзевский район Республики Хакасия (административный центр — п. Копьево) и Орджоникидзевский район города Магнитогорска (Челябинская область), а также Орджоникидзевский район города Новокузнецка (Кемеровская область). Архивные учреждения каждого из них имеют свою специфику, адресацию и состав фондов.

В данной статье мы подробно разберем, где находятся основные архивы, как с ними связаться, какие документы там хранятся и как получить доступ к информации.

Муниципальный архив Администрации Орджоникидзевского района Республики Хакасия

Это главное архивное учреждение муниципального уровня на территории Республики Хакасия. Он является частью архивной службы субъекта РФ и подчиняется Администрации Орджоникидзевского муниципального района.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 655250, Республика Хакасия, Орджоникидзевский район, п. Копьево, ул. Кирова, д. 16 (здание Администрации района).
• Телефон справочно-информационной службы / Главного специалиста: 8 (39036) —18-95
• Факс (Общий отдел администрации): 8 (39036) —17-04
• Электронная почта: ordgoarhiv@mail.ru (в открытых источниках указано как ordgoarhivmail.ru, вероятнее всего, пропущен символ «@»)
• Официальный сайт Администрации (раздел «Муниципальный архив»): or19.ru/munitsipalniy-arhiv
• Сведения о составе фондов (Министерство культуры РХ): Доступны на портале Министерства культуры Республики Хакасия.

Состав и структура фондов

Архив формируется за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личных фондов выдающихся земляков. Основные массивы документов:

1. Документы советов народных депутатов / Совета депутатов (протоколы заседаний, постановления, решения исполкомов от 1920-х годов).
2. Документы исполнительных комитетов / Администрации района (распоряжения, приказы, отчеты о социально-экономическом развитии).
3. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: колхозы, совхозы (например, совхоз «Копьевской», «Гайдаровский» и др.), промкооперация, учебные и медицинские учреждения.
4. Персонифицированные фонды: документы известных краеведов, ветеранов труда и войны, почетных граждан района.
5. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: хроника жизни района, юбилейные даты, сельские праздники.

Деятельность и услуги для пользователей

Архив активно работает с запросами граждан и организаций. Основные направления:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями, о проживании на территории района.
• Генеалогические и исторические запросы: помощь в восстановлении родословной, поиске сведений о репрессированных, участниках ВОВ и трудового фронта.
• Научно-справочная работа: подготовка тематических подборок к юбилеям района, поселков, предприятий.
• Выставочная деятельность: регулярно организуются выставки для школьников, преподавателей, краеведов и широкой публики, посвященные истории Орджоникидзевского района.

Ключевые фигуры архива

На разных этапах работу архива курировали и курируют главы района (например, Максим Чаплыгин, обращавшийся к жителям с поздравлениями от лица архива) и непосредственные хранители фондов — главные специалисты (в открытых источниках упоминается Шишкина в качестве главного специалиста).

Архив ЗАГС Орджоникидзевского района г. Магнитогорск (Челябинская область)

Если ваш интерес касается актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени), совершенных на территории Орджоникидзевского района города Магнитогорска, необходимо обращатся именно в архив ЗАГС.

Адрес и контакты

• Адрес: Челябинская область, г. Магнитогорск, ул. Коробова, д. 8 (здание Управления ЗАГС по Орджоникидзевскому району).
• Телефоны: Актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации г. Магнитогорск или по единому справочню 109 / 112, так как в открытом доступе часто публикуются устаревшие внутренние номера.

Что хранится и как получить справку

В архиве ЗАГС хранятся:

• Книги записей актов гражданского состояния (с начала XX века по настоящее время).
• Дубликаты записей, направленные в областной архив (для старых периодов).

Важно: Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому гражданину, родителям, детям, супругу, нотариусу, суду) при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения. Очередь часто можно записать через Госуслуги (портал gosuslugi.ru) в разделе «Запись на прием в орган ЗАГС».

Орджоникидзевский район г. Новокузнецк (Кемеровская область)

На территории Новокузнецка также существует Орджоникидзевский район. Специализированного «районного архива» как отдельного юридического лица здесь нет — архивные функции выполняют:

• Архив Администрации города Новокузнецк (для документов органов местного самоуправления).
• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) и его филиалы — для документов ликвидированных предприятий и организаций районного подчинения.
• Архив ЗАГС Новокузнецка — для актов гражданского состояния.

Примечание: В предоставленной интернет-информации упоминается назначение прокурора Орджоникидзевского района Новокузнецка Дениса Некрасова (приказ Генпрокуратуры от ), что подтверждает статус района как административной единицы города.

Практическое руководство: Как работать с архивами Орджоникидзевского района (Хакасия)

Поскольку основной массив исторических и административных документов концентрируется именно в Хакасии, ниже приведена пошаговая инструкция для удаленной и очной работы с Муниципальным архивом п. Копьево.

Шаг 1. Подготовка запроса

Составьте официальное письмо-запрос (в свободной форме, но с обязательными реквизитами):

• Кому: Главе Администрации Орджоникидзевского МР / Начальнику Муниципального архива.
• От кого: ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
• Суть просьбы: Четко сформулируйте, что ищете (например: «Прошу выдать справку о стаже работы моего деда Иванова Ивана Ивановича, родившегося 1910 г., работавшего на совхозе «Копьевской» в 1940-1960 гг.»).
• Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и копию паспорта.

Шаг 2. Способы отправки

1. Почта России (ценным письмом с описью вложения): На адрес: 655250, РХ, Орджоникидзевский р-н, п. Копьево, ул. Кирова, 16.
2. Электронная почта: На адрес ordgoarhiv@mail.ru (скан подписанного запроса + сканы документов). Рекомендуется дублировать письмом по почте.
3. Через Госуслуги: В разделе «Обращения к государственным органам» можно адресовать обращение в Администрацию Орджоникидзевского МР с пометкой «Для архива».
4. Личный визит: Необходимо заранее позвонить по тел. 8 (39036) —18-95 и согласовать время приема (часто архив работает по сокращенному графику или в определенные дни недели для посетителей).

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: Согласно закону, ответ должен быть дан в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав — бесплатно. Поиск информации для генеалогии, истории, коммерческих целей, может быть платным по тарифам, утвержденным Администрацией района.

Полезные ресурсы для самостоятельного поиска

Прежде чем писать в архив, проверьте открытые базы данных — возможно, нужная информация уже оцифрована:

• «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, подвиги, документы о потерях ВОВ (многие призывники из Орджоникидзевского района Хакасии и Магнитогорска).
• «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — подробные описания подвигов и наградные листы.
• Общероссийская книга памяти (knigapamyat.ru), сведения о погибших и пропавших без вести.
• Реестр репрессированных (openlist.wiki или сахаров-центр) — если ищете сведения о репрессированных жителях района.
• Сайт Администрации Орджоникидзевского МР (or19.ru) — раздел «Муниципальный архив» часто содержит цифровые копии выставок, указателей фондов и полезные ссылки.
• Национальный архив Республики Хакасия (г. Абакан) — хранит фонды областного/республиканского значения, дубликаты метрических книг до 1917 г. и фонды крупных предприятий, подчиненных республике.

Работа с архивами Орджоникидзевского района требует понимания территориальной принадлежности искомых документов. Для исторических, земельных, трудовых и партийных справок по Республике Хакасия — ваш главный адрес: п. Копьево, ул. Кирова, 16 (тел. 8 (39036) —18-95). Для актов гражданского состояния в Магнитогорске — ул. Коробова, 8. Для Новокузнецка — обращения направляются в городские архивные структуры.

Главный совет: Всегда звоните заранее. Уточняйте режим работы, наличие нужных фондов в доступе (не все фонды разграничены по срокам хранения и открыты для пользователей) и требования к оформлению запроса. Это сэкономит вам время и нервы.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Рекомендуется верификация контактов на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.