Содержание

1. История формирования архивного фонда
2. Структура и местоположение
3. Какие документы хранятся в архиве
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Услуги архива
6. Онлайн‑ресурсы и электронные запросы
7. Генеалогические исследования
8. Контактные данные
9. Часто задаваемые вопросы

Архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Минского района – это специализированный подраздел
Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета (Мингорисполкома). Их основная задача –
хранить вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы), которые
были оформлены в отделах ЗАГС города и районов Минской области с 1944 года по настоящее время.

Данные архивы являются важным источником для историков, генеалогов, юристов и всех, кто нуждается в подтверждении
фактов из личной истории. В статье рассмотрены все ключевые аспекты работы архива, порядок обращения к документам
и практические рекомендации для исследователей.

История формирования архивного фонда

1944 год – начало формирования архива. В тот период в Минской области был создан первый набор
вторых экземпляров актов гражданского состояния, которые хранились в отделах ЗАГС.

1945 год – официальное открытие Сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния
Главного управления юстиции Мингорисполкома. С этого момента в архиве начали систематически собирать
копии всех актов, оформленных в Минском районе, а также в городских ЗАГСах.

1990‑2000‑е годы – модернизация архивных процессов, внедрение электронных каталогов и переход к
цифровому хранению части документов. Было создано электронное справочно‑поисковое средство
ГИС УИАД, позволяющее искать записи онлайн.

2020‑е годы – расширение доступа к архивным материалам через портал Архивы России и
интеграция с региональными базами данных. С 2024 года архив начал принимать запросы через электронную почту
и мессенджеры, что значительно упростило процесс получения справок.

Структура и местоположение

Архив располагается по адресу:

Внутренняя структура архива делится на несколько подразделений:

• Сектор хранения вторых экземпляров актов (1944‑1991) – бумажные документы.
• Отдел цифровых архивов (с 2000‑х годов) – сканированные копии, электронные базы данных.
• Служба клиентского обслуживания – прием и обработка запросов граждан.
• Отдел генеалогических запросов – помощь исследователям и частным лицам.

Какие документы хранятся в архиве

В архиве содержатся вторые экземпляры следующих актов:

1. Актов о рождении (включая сведения о родителях).
2. Актов о заключении брака.
3. Актов о смерти.
4. Актов о разводе.
5. Свидетельств о признании отцовства.
6. Свидетельств о перемене имени и фамилии.

Кроме основных актов, в фонде можно найти:

• Копии заявлений и справок, выданных ЗАГСом.
• Переписку между ЗАГСом и гражданами (запросы, уточнения).
• Отчётные формы о количестве зарегистрированных актов за каждый год.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения копий или справок из архива необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка запроса

• Уточните ФИО, дату и место события (рождения, брака, смерти).
• Подготовьте документ, подтверждающий ваше право на доступ (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве).
• Определите форму запроса: личный визит, электронное письмо или телефонный звонок.

Способы обращения

Оплата услуг

Стоимость выдачи копий зависит от объёма и формата документа:

• Копия на бумаге – 5 BYN за лист.
• Скан в PDF – 3 BYN за страницу.
• Экспресс‑выдача (в течение 1 часа) – дополнительный платёж 10 BYN.

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой через терминал.

Услуги архива

• Выдача справок – официальные подтверждения фактов (рождения, брака, смерти).
• Сканирование и оцифровка – предоставление электронных копий в формате PDF или JPG.
• Генеалогический поиск – помощь в построении семейного древа, поиск предков.
• Консультации – разъяснение порядка оформления запросов, подготовка документов.
• Экспертные заключения – юридическая проверка подлинности актов.

Онлайн‑ресурсы и электронные запросы

Для удобства граждан архив использует несколько цифровых платформ:

Портал «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

На портале можно выполнить предварительный поиск по ФИО, дате и месту события. Доступ к полным сканам
предоставляется после подтверждения личности.

Ссылка: https://gisiad.by

Электронная форма запроса на официальном сайте Минского областного исполнительного комитета

Форма позволяет загрузить скан паспорта и указать детали интересующего акта. После обработки заявка
будет отправлена на указанный e‑mail в виде PDF‑файла.

Ссылка: https://minsk.gov.by/archive-request

Мессенджер‑бот «ЗАГС‑Минск»

Через Telegram и Viber можно отправить запрос в свободном формате. Бот автоматически сформирует
тикет и передаст его в отдел клиентского обслуживания.

Telegram: @ZAGS_MinskBot

Генеалогические исследования

Архив ЗАГС Минского района – один из самых ценных источников для построения семейных деревьев в
Беларуси. Ниже несколько рекомендаций для исследователей:

1. Определите период и географию. С 1944 года архив охватывает почти всю территорию Минской области.
2. Соберите предварительные данные. Запросите у родственников имена, даты, места проживания.
3. Используйте онлайн‑поиск. На ГИС УИАД можно быстро проверить наличие записей.
4. Обращайтесь к специалистам архива. Сотрудники отдела генеалогических запросов помогут уточнить
   варианты написания фамилий и предложат альтернативные источники (например, метрические книги).
5. Сохраняйте полученные копии. Делайте резервные копии сканов и храните их в надёжном месте.

Для более глубоких исследований рекомендуется также обращаться в:

• Государственный архив Республики Беларусь (ГАРБ).
• Региональные библиотеки Минской области (много микрофильмов с газетами).
• Центральный архив МВД (военные списки, если предки служили).

Контактные данные

Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета

Для предварительной записи на личный визит рекомендуется позвонить за 1‑2 дня до посещения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт о рождении, если я не являюсь родственником?

Да, но потребуется официальное разрешение суда или нотариальное заверение о законных интересах.

Сколько времени занимает поиск записи за 1970‑й год?

Обычно 1‑2 рабочих дня, если запись находится в электронном каталоге. При работе с бумажными документами срок может
увеличиться до 5 дней.

Можно ли заказать копию акта за границей?

Да. Запросы из-за рубежа принимаются по электронной почте с приложением скана паспорта и нотариальной доверенности.

Как получить выписку в международном формате?

Укажите в заявке необходимость «международной формы» – архив подготовит документ с переводом на английский язык
и апостилем.

Есть ли бесплатный доступ к архивным материалам?

Бесплатно можно просматривать электронный каталог и получать краткую информацию о наличии записей. Выдача копий
всегда платная, однако для научных исследований возможно получение скидки по согласованию с руководством.

Архивы ЗАГС Минского района – это надёжный источник официальных данных о жизненных событиях жителей
Минской области за более чем 70 лет. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и профессиональному
обслуживанию, любой желающий может получить необходимую информацию, будь то юридический запрос,
генеалогическое исследование или просто интерес к семейной истории. При обращении к архиву важно
подготовить точные данные и документы, подтверждающие право доступа, а также воспользоваться онлайн‑сервисами,
которые существенно ускоряют процесс получения нужных справок.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 год.