Архивы органов торговли представляют собой уникальный исторический массив, отражающий развитие потребительской кооперации, государственной розничной торговли, общественного питания и сбытовой системы СССР и России․ Фонды, сформированные Главным управлением торговли (как центрального, так и региональных уровней), сегодня хранятся в различных государственных архивах и являются востребованным источником для историков, социологов, генеалогов и юристов․

Исторический контекст формирования архива

Система государственного управления торговлей в СССР претерпела множество реформ: от Народного комиссариата внутренней торговли (Наркомвнуторторг) до Министерства торговли СССР и Главных управлений торговли (ГУТ) при исполкомах областных/краевых Советов депутатов трудящихся․ Каждое из этих ведомств вело обширное делопроизводство․

Согласно архивоведческой классификации, все фонды органов управления экономикой делятся на крупные комплексы:

• Первый комплекс: Фонды ведомств, управлявших экономикой страны в целом (Совнархоз, Госплан, Госснаб и др․)․
• Основной (второй) комплекс: Фонды центральных органов управления экономикой СССР — народных комиссариатов, министерств, государственных комитетов и их главных управлений․ Именно сюда относится архив Главного управления торговли Министерства торговли СССР/РСФСР и его территориальных органов․

Состав и структура фондов: Что хранится в архиве?

Документы Главного управления торговли делятся на несколько ключевых тематических блоков․ Наибольшую практическую ценность для граждан представляют личностные фонды и документы по социально-правовым вопросам․

Документы по личному составу (Кадровый архив)

Это самая массивная и востребованная группа документов․ В нее входят:

• Приказы по личному составу: о приеме на работу, переводах, увольнении, назначении на должности, поощрениях и взысканиях․ Являются основным юридическим основанием для подтверждения стажа․
• Личные карточки учетная форма № Т-2: ведутся на каждого работника․ Содержат анкетные данные, сведения о трудовой деятельности, награждениях, отпусках, болезнях․ Важно: в архивы, как правило, перебираются карточки уволенных сотрудников․ Карточки действующих сотрудников при реорганизации или ликвидации предприятия передаются в архив правопреемника или в региональный государственный архив․
• Алфавитные книги учет личного состава: справочные указатели для быстрого поиска личной карточки по фамилии․
• Списки сотрудников (штатные расписания, ведомости): позволяют восстановить структуру учреждения на конкретную дату․
• Личные дела работников: собираются для руководящего состава, специалистов и работников, прошедших конкурс/аттестацию (автобиографии, характеристики, копии документов об образовании, справки о награждениях)․

Документы по награждению и поощрению

Торговый сектор имел развитую систему ведомственных наград․ Архивы хранят материалы, подтверждающие факты награждения:

• Медаль «Ветеран труда»: дела о представлении к награждению, списки награжденных, обоснования (стаж, достижения)․
• Нагрудный знак «Отличник советской торговли»: ведомственная награда за высокие показатели работы, внедрение прогрессивных методов, безупречное качество обслуживания․ Хранятся приказы о награждении, описи к нагрудным значкам, списки лауреатов․
• Почетные грамоты: Министерства торговли СССР/РСФСР, ГУТ при облисполкомах, Центрального совета профсоюзов торговли․ Материалы включают тексты грамот, списки награжденных, протоколы заседаний наградных комиссий․

Организационно-распорядительная и отчетная документация

• Указы, постановления, приказы и распоряжения министра/начальника ГУТ․
• Годовые отчеты о деятельности управления, магазинов, ресторанов, складов․
• Документы по материально-техническому снабжению, закупкам, ценообразованию, борьбе с пересортом и потерями․
• Документы по строительству и реконструкции торговой сети, общепита․

Где хранятся фонды? (Архивные учреждения-хранители)

Не существует единого физического «Архива Главного управления торговли»․ Документы распределены по уровням ведения дел:

1. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — г․ Москва․ Главный хранилище фондов центрального аппарата: Министерства торговли СССР, Министерства торговли РСФСР, Главных управлений по республикам/краям/областям (централизованные фонды)․ Здесь находятся отчеты, приказы министра, кадровые дела центрального аппарата․
2. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г․ Москва․ Хранит фонды высших органов власти (СНК, Совмин, ЦК КПСС), где могут находиться документы по политике в сфере торговли, но оперативные дела ГУТ там редкость․
3. Областные/краевые государственные архивы (ГАО/ГАК)․ Основной массив документов Главных управлений торговли при обл/краисполкомах, а также районных/городских управлений торговли (РУТ/ГУТ) хранится именно на местах․ Именно сюда обращаются за справками о стаже, награждениях и личных карточках Т-2․
4. Архивы муниципальных образований․ Документы городских/районных управлений торговли, самих предприятий (магазинов, ресторанов, складов), если они не переданы в областной архив․

Примечание: В предоставленной интернет-информации упоминается Российский государственный исторический архив (РГИА) и фонды Русского заграничного исторического архива (РЗИА)․ Эти архивы относятся к дореволюционному периоду и эмиграции․ Документы советских органов торговли (ГУТ) в РГИА/РЗИА, как правило, отсутствуют, за исключением, возможно, отдельных личных фондов торговец-предпринимателей до 1917 года․

Путеводители и поисковые инструменты

Для работы с фондами необходимо пользоваться описями и путеводителями:

• Путеводитель по фондам РГАЭ (издается томами, доступен в читальном зале и на сайте архива)․
• Путеводитель по фондам ГАРФ․
• Путеводители по фондам областных архивов (часто выпускаются в виде книг или доступны в АИС «Архивы России» / на сайтах архивов)․
• Информационно-поисковые системы (ИПС) архивов: электронные каталоги (ЭК), позволяющие искать по названию фонда, аннотации, номеру дела․ Аннотации фондов, включенные в Путеводители, доступны в ИПС․
• Справочники по составу фондов Минэкономразвития России (переданных на госхранение)․

Практическое руководство: Как получить справку или документ?

Сценарий А: Подтверждение трудового стажа / получение копии Т-2 / сведений о награждении

1. Определите архив-хранилище․ Нужно знать: название организации (например, «ГУТ Московской области», «Магазин № 12 г․ Тулы»), годы работы и подчиненность (областное/республиканское подчинение или прямое — Минторг СССР)․
2. Обратитесь в областной государственный архив (если организация была на территории области) или в РГАЭ (если центральный аппарат/министерство)․
3. Подайте официальный запрос․ Можно лично, по почте, через Госуслуги (если архив подключен) или через форму обратной связи на сайте архива․
4. Необходимые данные в запросе: ФИО (все варианты написания), дата рождения, название организации, период работы, что именно ищете (копия Т-2, приказ о награждении, справка со стажем)․
5. Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 дней (с возможностью продления)․ Платные услуги оформляются быстрее (обычно 3-10 дней)․

Сценарий Б: Научно-историческое исследование

• Работа в читальном зале архива (РГАЭ, ГАРФ, Областной архив)․
• Предварительный заказ дел через ИПС или по картотеке описей․
• Изучение фондов: опорные сигнатуры (Фонд — Описание — Дело)․

Особенности сохранности и типичные проблемы

• Ликвидация/реорганизация предприятий: В 1990-2000-х годах торговля массово приватизировалась․ Документы ликвидированных госмагазинов/ресторанов не всегда попали в архивы вовремя․ Часть утеряна, часть хранится в архивах правопреемников (АО, ООО), часть, в муниципальных архивах․
• Сроки хранения: Личные карточки Т-2 — 75 лет (до 2003 г․) / 50 лет (после 2003 г․ для уволенных)․ Приказы по личному составу — 75/50 лет․ Документы по награждению — постоянное хранение (историческая ценность)․
• Персональные данные: Доступ к документам с персональными данными (менее 75 лет со дня создания) ограничен: выдаются только субъекту ПДн, его наследнику или по нотариальной доверенности/судебному решению․

Полезные контакты и ресурсы (на 2026 год)

• РГАЭ (Москва, ул․ Бакунинская, 92): сайт rgae․ru, раздел «Для пользователей» -> «Читальный зал», «Удаленные пользователи»․
• ГАРФ (Москва, ул․ Б; Пироговская, 17): сайт garf․ru․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): единый реестр архивов, контакты всех госархивов, доступ к ИПС отдельных архивов․
• Сайты областных архивов: поиск по запросу «Государственный архив [Название области] области»․

Резюме

Архив Главного управления торговли — это не единое здание, а распределенная система фондов, концентрирующаяся в РГАЭ (центральный уровень) и областных государственных архивах (территориальные ГУТ, РУТ, предприятия)․ Ключевые документы для граждан — личные карточки Т-2, приказы по личному составу, дела о награждении медалью «Ветеран труда» и знаком «Отличник советской торговли»․ Успешный поиск требует точного знания названия организации, лет работы и обращения в правильный архив-хранилище с использованием путеводителей и электронных каталогов․