Тема архивов органов внутренних дел Томской области часто вызывает вопросы у граждан, ищущих информацию о репрессированных родственниках, служебных делах предков или нуждающихся в справках из современных информационных центров МВД․ Важно четко разграничивать два ключевых понятия: Государственный архив Томской области (ГАТО), где хранятся исторические фонды, и архивные подразделения и информационные центры Управления МВД России по Томской области, работающие с оперативными и кадровыми документами․
Государственный архив Томской области (ГАТО) — главное хранилище истории
Именно здесь концентрируются документы дореволюционного, советского и современного периодов, переданные в государственное хранение․ Для исследователей ГУЛАГа, истории полиции и НКВД это основная точка входа․
Контактная информация ГАТО
- Адрес: г․ Томск, ул․ Водяная, 78
- Телефоны: +7 (3822) -1-73-25, +7 (3822) -9-49-08, +7 (3822) -9-49-02, +7 (3822) -9-49-03, +7 (3822) -1-61-74, +7 (3822) -7-61-01
- Официальный сайт / Электронный каталог: gato․tomica․ru
Режим работы читальни
Понедельник, вторник, четверг, пятница: 09:00–18:00
Перерыв: 13:00–14:00
Суббота, воскресенье: выходные дни
Какие фонды УВД/НКВД/MVD хранятся в ГАТО?
В электронном каталоге на сайте архива можно найти описания фондов:
- Управления НКВД/МВД по Томской области (разные годы образования)․
- Томского ИТЛ (Исправительно-трудового лагеря) и лагерей ГУЛАГа на территории области․
- Органов милиции г․ Томска и Томской области․
- Личных дел сотрудников органов внутренних дел (по истечении сроков секретности)․
- Делам по политическим репрессиям (по решениям особых совещаний, троек и т․д․)․
Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или тайну личной жизни, регулируется законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О предоставлении гражданам информации о деятельности органов госбезопасности и органов внутренних дел, репрессировавших их»)․ Часто требуется предъявить документы, подтверждающие родственные отношения, или решение суда․
Управление МВД России по Томской области: современные архивы и информационные центры
Текущая деятельность по учету, хранению и выдаче справок из оперативных и кадровых архивов ведется структурными подразделениями ГУ МВД (УМВД) по Томской области․ Их адреса отличаются от адреса Государственного архива․
Главное управление (Администрация)
- Адрес: г․ Томск, ул․ Елизаровых, 48/10
- Сайт: 70․мвд․рф (раздел «Контактная информация»)
Информационный центр УМВД (Запросы о заключенных ГУЛАГа, архивные справки)
Согласно открытым данным, именно этот центр часто курирует подготовку материалов для баз данных по репрессированным и отвечает на архивные запросы граждан․
- Адрес: г․ Томск, ул․ Елизаровых, 46/4 (вх․ 1)
- Телефоны: 27-15-69 (канцелярия), 27-15-68, 27-14-42
Управление по вопросам миграции (Миграционный учет)
- Адрес: г․ Томск, пр; Ленина, 122
- Телефон приемной: 79-49-00
Другие структурные подразделения (адреса для справки)
- Отдел по вопросам кадров / Работа с личным составом: ул․ Елизаровых, 48/10 (уточняйте по телефонам администрации)․
- Поликлиника МВД: информация о проходе и графике на сайте мсч․70․мвд․рф․
- Красноармейская, 86 и Учебная, 8, адреса иных управлений/отделов МВД в Томске․
Порядок обращения за архивной информацией
Сценарий А: Историко-генеалогическое исследование (репрессии, служебные дела до 1990-х)
- Начните с Электронного каталога ГАТО (gato․tomica․ru)․ Поищите по фамилии, номеру фонда или opis’ (описанию)․
- Если нашли ссылку на дело — оформляйте заказ на просмотр в читальне ГАТО (ул․ Водяная, 78)․
- Если дело содержит сведения о личной жизни (срок закрытия 75 лет) или гостайне — готовите пакет документов для разграничения доступа (копия паспорта, свидетельства о родстве, нотариальная доверенность при представителе)․
- Для реабилитированных лиц: обратитесь в Прокуратуру Томской области или суд для получения копий материалов уголовного дела (если дело не передано в архив полностью)․
Сценарий Б: Справки о службе, наградных листах, пенсионных делах (современный период)
- Обращайтесь в Отдел кадров (Управление по работе с личным составом) УМВД по Томской области (ул․ Елизаровых, 48/10)․
- Для получения справок из личного дела (пensionное обеспечение, подтверждение стажа) пишите официальное заявление с указанием цели․
- Срок рассмотрения запроса — до 30 дней (ст․ 10 ФЗ «Об обращениях граждан»)․
Сценарий В: Информация о прошедших через лагеря ГУЛАГ на территории Томской области
- Материалы для базы данных «Запомни их всех» / «Покаяние» готовились Информационным центром УМВД (ул․ Елизаровых, 46/4)․
- Рекомендуется направить письменный запрос на имя Начальника УМВД России по Томской области с просьбой предоставить сведения из архива Информационного центра․
Полезные советы исследователю
💡 Рекомендации:
- Предварительный поиск: Обязательно проверьте базы данных «Запомни их всех» (memo․ru), «Покаяние» (sakharov-center․ru) и «Жертвы политического террора в СССР» (base․memo․ru) перед поездкой в архив․ Часто там уже есть ссылки на фонд, опись и дело․
- Электронные запросы: На сайте 70․мвд․рф часто работает форма «Электронного обращения» или раздел «Написать в МВД»․ Это быстрее, чем бумажная почта․
- Государственные услуги: Запрос архивной справки (Форма 1-арх, справка о реабилитации и др․) можно оформить через портал Госуслуги (gosuslugi․ru) — раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки»․ Выбирайте «Государственный архив Томской области»․
- Фотофиксация: В читальне ГАТО обычно разрешается бесплатно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), но уточните правила у дежурного архивариуса․
Краткая справочная таблица адресов
| Организация / Подразделение | Адрес (г․ Томск) | Основная функция для пользователя |
|---|---|---|
| Государственный архив Томской области (ГАТО) | ул․ Водяная, 78 | Исторические фонды УВД/НКВД/МВД, дела ГУЛАГа, личные дела (ист․ период), читальня, электронный каталог․ |
| УМВД России по Томской области (Администрация, Кадры) | ул․ Елизаровых, 48/10 | Служебные дела действующих/уволенных сотрудников, пенсионные вопросы, наградные листы, приемная․ |
| Информационный центр УМВД | ул․ Елизаровых, 46/4 (вх․ 1) | Запросы о заключенных лагерей ГУЛАГа Томской области, архивные справки операт․ учета․ |
| Управление по вопросам миграции | пр․ Ленина, 122 | Миграционный учет, ВНЖ, РВП, гражданство (не архив)․ |
Работа с «Томским архивом УВД» требует понимания, куда именно идти:
- За историей, генеалогией, репрессиями, делами до 1990-х — в ГАТО (ул․ Водяная, 78)․
- За современными справками о службе, пенсиях, личных делах сотрудников, в УМВД по Томской области (ул․ Елизаровых, 48/10)․
- За специфическими данными о заключенных лагерей ГУЛАГа — в Информационный центр (ул․ Елизаровых, 46/4)․
Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения графика работы, необходимого пакета документов и возможности предварительной записи (особенно в читальню ГАТО)․ Используйте электронные каталоги и портал Госуслуг для экономии времени․
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты gato․tomica․ru, 70․мвд․рф) по состоянию на 2026 год․ Адреса и телефоны могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах․