Архивы органов‚ регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС)‚ хранят вторые экземпляры метрических книг и актовых записей. Они предоставляют гражданам повторные свидетельства‚ справки из записей актов и другие услуги‚ связанные с актами гражданского состояния. Чтобы воспользоваться этими услугами‚ необходимо знать контактные телефоны‚ часы работы и порядок обращения.

Содержание

1. Что такое архив органов ЗАГС
2. Правовая база
3. Какие услуги оказывают архивы
4. Телефоны областных архивов ЗАГС
5. График приёма
6. Какие документы нужны
7. Оплата государственных пошлин
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив органов ЗАГС

Архив органов‚ регистрирующих акты гражданского состояния‚ – это специализированное подразделение главного управления юстиции (или областного управления юстиции)‚ которое хранит:

• Вторые экземпляры записей актов рождения‚ брака‚ смерти и других актов.
• Метрические книги‚ составленные религиозными учреждениями до 1919 года;
• Документы‚ подлежащие хранению более 100 лет.

В отличие от обычных отделов ЗАГС‚ архивы не занимаются регистрацией новых актов‚ а только выдачей повторных свидетельств и справок из уже существующих записей.

Правовая база

Деятельность архивов ЗАГС регулируется следующими нормативными актами Республики Беларусь:

• Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах‚ осуществляемых государственными органами».
• Указ Президента от 4 сентября 2023 г. № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий».
• Кодекс Республики Беларусь о браке и семье.
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 610 от 06 ноября 2025 г. «О порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов».

Какие услуги оказывают архивы

Согласно пункту 5.14 перечня административных процедур‚ в архиве можно получить:

1. Повторные свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (за исключением повторного свидетельства о смерти).
2. Справки‚ содержащие сведения из записей актов (например‚ справку о рождении‚ браке‚ отсутствии записей и т.п.).
3. Извещения об отсутствии записей актов гражданского состояния.

Все услуги предоставляются только лицам‚ имеющим законные основания (самому гражданину‚ его законному представителю или доверенному лицу).

Телефоны областных архивов ЗАГС

Ниже собраны актуальные телефонные номера и контактные лица крупнейших архивов ЗАГС в Беларуси (по состоянию на 07 ноября 2026 г.).

График приёма

Графики работы могут различаться в зависимости от региона‚ но в большинстве областных архивов действуют следующие режимы:

• Витебская область:
  • Пн‑Вт‚ Чт‑Пт – с 08:00 до 11:00
  • Ср – с 16:00 до 20:00
  • Перерыв: 13:00‑14:00 (в будние дни)
  • Выходные: суббота‚ воскресенье
• Могилёвская область:
  • Пн‑Вт‚ Чт‑Пт – с 08:00 до 11:00
  • Ср – с 16:00 до 20:00
  • Выходные: суббота‚ воскресенье
• Минская область (ГУЮ):
  • Пн‑Вт‚ Чт‑Пт – с 08:00 до 17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
  • Ср – с 11:00 до 20:00 (перерыв 14:00‑15:00)
  • Выходные: суббота‚ воскресенье
• Ташкентская область (Узбекистан) – график уточняйте по телефону.

Какие документы нужны для обращения

Для получения повторного свидетельства или справки необходимо подготовить:

1. Заявление (в свободной форме или по образцу‚ доступному в архиве).
2. Документ‚ удостоверяющий личность заявителя (паспорт‚ ID‑карта).
3. Если обращается представитель – доверенность‚ нотариально заверенная в РБ.
4. Оплата государственной пошлины (подтверждение оплаты).
5. Для справок о смерти – оригиналы или копии свидетельства о смерти.
6. Для справок о рождении/браке – оригиналы или копии соответствующих свидетельств.

При запросе справки о «отсутствии записей» необходимо указать точные ФИО‚ дату и место предполагаемого события.

Оплата государственных пошлин

Пошлина за выдачу повторного свидетельства уплачивается через электронную систему «ЕРИП» (АИС «РАСЧЕТ»). Пошаговый алгоритм:

1. Перейдите на портал ЕРИП.
2. Выберите раздел Суды → Юстиция → Юридические услуги → Архивы → ваш регион → выдача повторного свидетельства.
3. Введите необходимые реквизиты (номер заявки‚ ФИО‚ тип документа).
4. Оплатите указанную сумму (обычно от 5 до 15 рублей‚ в зависимости от типа документа).
5. Сохраните квитанцию – её необходимо предъявить в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн?

В большинстве областных архивов справки выдаются только при личном обращении. Электронные запросы не поддерживаются из‑за требований к защите персональных данных.

Сколько времени занимает выдача повторного свидетельства?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней после подачи полного пакета документов и оплаты пошлины. В случае необходимости внесения исправлений срок может увеличиться.

Можно ли обратиться в любой ЗАГС‚ если в моём регионе архив закрыт?

Да‚ если в вашем регионе нет собственного архива‚ запрос можно направить в ближайший областной архив. При этом необходимо указать‚ в каком архиве хранятся нужные записи (информация доступна в справочниках на сайтах ГУЮ).

Как узнать‚ какие метрические книги хранятся в архиве?

Для этого следует позвонить по указанному телефону и уточнить наличие интересующего периода и района. Часто сотрудники могут выслать предварительный перечень книг по электронной почте.

Можно ли получить справку о смерти‚ если умерший был зарегистрирован в другом регионе?

Справка о смерти выдаётся только из архива того региона‚ где был зарегистрирован акт. При необходимости можно запросить межрегиональное подтверждение через Главное управление юстиции.

Контактный телефон – главный «ключ» к получению нужных документов из архива органов ЗАГС. Зная правильный номер‚ часы работы и перечень требуемых бумаг‚ вы сможете быстро оформить повторное свидетельство или справку без лишних очередей.

Если у вас остались вопросы‚ позвоните по одному из указанных выше номеров‚ уточните график приёма и запишитесь на предварительную консультацию. Помните‚ что большинство архивов требуют предварительной записи (по телефону 8 (0212) -7‑91‑14 в Витебске‚ 75‑25‑73 в Могилёве и т.д.).

Дата актуализации информации: .