Архивы органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Волгоградской области представляют собой важный источник информации для genealogical research, подтверждения прав на наследство, оформления документов и исторических исследований․ Ниже представлен подробный обзор структуры, истории, порядка доступа и полезных советов по работе с этими архивами․
История создания архива ЗАГС в Волгоградской области
Датой создания Государственного архива Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) считается 10 июля 1923 г․, когда на основании положения о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г․ был образован первый областной архив․ С момента своего основания архив выполнял функции хранения документов органов ЗАГС, судов, местного самоуправления и других учреждений․
В дальнейшем, в связи с реформированием системы государственной службы, были выделены специализированные подразделения:
- Архив отдела ЗАГС администрации Волгоградской области (ул․ Дымченко, 16);
- Архив отдела ЗАГС аппарата губернатора и правительства Волгоградской области;
- Городские и районные архивы ЗАГС, расположенные в муниципальных образованиях области․
Структура и основные подразделения архивов ЗАГС
Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)
Адрес: ул․ Коммунистическая, д․ 30, Волгоград, Россия
Телефон: +7 (8442) xx‑xx‑xx
Сайт: archive․volgograd․ru (примерный адрес)
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные․
Архив отдела ЗАГС администрации Волгоградской области
Адрес: ул․ Дымченко, д․ 16, Волгоград
Телефон: +7 (8442) yy‑yy‑yy
Часы работы: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:30․
Архив отдела ЗАГС аппарата губернатора и правительства области
Адрес: ул․ Ленина, д․ 102, Волгоград (примерно)
Телефон: +7 (8442) zz‑zz‑zz
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00․
Как получить документы ЗАГС из архива
- Определите тип нужного документа – свидетельство о рождении, браке, разводе или смерти․
- Уточните дату и место события (год, район, населённый пункт)․ Эта информация значительно ускорит поиск․
- Подготовьте заявление (можно скачать с сайта архива или заполнить на месте)․ В заявлении указываются:
- ФИО заявителя;
- Цель запроса (например, подтверждение родства);
- Требуемый документ и его реквизиты (ФИО лица, дата события, место регистрации);
- Контактные данные для получения ответа․
- Оплатите государственную пошлину (если требуется)․ Размер пошлины устанавливается законодательством РФ и может варьироваться в зависимости от типа документа и срочности исполнения․
- Получите документ – в виде выписки, заверенной копии или электронного образа (при наличии возможности дистанционной выдачи)․
При личном визите необходимо предъявить паспорт заявителя․ При запросе через почту или электронные сервисы – копию паспорта и, при необходимости, доверенность․
Онлайн‑сервисы и порталы для работы с архивами ЗАГС
С 2020 года в Волгоградской области функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Через неё можно:
- Осуществлять предварительный поиск по метрическим книгам;
- Подавать электронные заявки на получение выписок;
- Отслеживать статус обработки запроса;
- Получать электронные копии документов (в случае, если они оцифрованы)․
Портал доступен по адресу: gisuiad․volgograd․ru (примерный адрес)․ Для работы требуется регистрация и подтверждение личности через ЕСИА․
Полезные советы для исследователей
- Заранее уточните часы работы и возможные технические перерывы (например, ежегодная инвентаризация фондов)․
- Записывайте все найденные реквизиты (номер дела, лист, том) – это значительно ускорит повторные запросы․
- Если документ не оцифрован, будьте готовы к ожиданию от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от загруженности архива․
- При работе с метрическими книгами старого образца обращайте внимание на возможные вариации в написании фамилий и имен (например, «Иванов»/«Ивановъ», «Мария»/«Марья»)․
- Используйте вспомогательные справочники (например, «Списки населённых пунктов Волгоградской области») для уточнения исторических названий улиц и населённых пунктов․
Архивы ЗАГС Волгоградской области представляют собой ценный ресурс для подтверждения фактов гражданского состояния, genealogical исследований и юридических процедур․ Знание структуры архивов, порядка подачи заявлений и доступных онлайн‑сервисов позволит существенно сократить время получения необходимых документов и избежать типичных ошибок при работе с историческими фондами․
Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальные сайты архивов и портал ГИС УИАД, а также обращаться непосредственно в справочные службы по телефону․