Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинградской области и города Санкт‑Петербурга – это уникальный документальный фонд, в котором хранится более чем сто лет официальных записей о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона. Эти документы являются не только юридическим подтверждением фактов, но и живой летописью человеческих судеб, отражающей исторические события, в т.ч. военные годы.

Исторический контекст

Первый ЗАГС в Ленинграде (тогда Петроград) был открыт в 1918 году, сразу после революции, когда была введена система гражданского состояния. С того момента в архивы поступали метрические книги, в которых фиксировались:

• рождения детей;
• заключения и расторжения браков;
• смерти и причины смерти.

В годы Великой Отечественной войны (1941‑1945) работа ЗАГСов не прекращалась. Несмотря на блокаду и оккупацию, органы продолжали вести реестр, фиксируя потери, бракосочетания и рождения даже в условиях экстремального дефицита ресурсов.

Вклад в военную хронику

В преддверии Дня Победы 2026 года органы ЗАГСов Ленинградской области провели просветительские мероприятия для школьников, показывая, как архивные книги отражают хронику военных лет. Ученики увидели, что в метрических книгах фиксировались:

1. смерти граждан от боевых действий и голода;
2. бракосочетания пар, разлученных войной;
3. рождения детей, родившихся в подземных убежищах.

Эти примеры демонстрируют, что архивные книги – это не просто бюрократические документы, а живые свидетельства человеческой стойкости.

Формирование архивного фонда

Коллекция актов гражданского состояния Ленинграда и Ленинградской губернии была официально создана в 1997 году решением ЭПМК архива. Основные фонды включают:

• Фонд Р‑6143 – «Коллекция актов гражданского состояния г. Ленинграда и Ленинградской губернии» (1918‑2001);
• Фонд Р‑3830 – документы ЗАГСов, переданные в Центральный государственный архив Москвы (ЦГА Москвы) для совместного хранения.

Все материалы находятся в Центральном государственном архиве Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) и в Городском архиве ЗАГС Санкт‑Петербурга, расположенном по адресу: Фурштатская, 52 (вход со двора).

Содержание фондов

Доступ к архивным материалам

Существует несколько способов получения информации из архивов ленинградских загсов:

Офлайн‑доступ

• Посещение Городского и областного архива ЗАГС по адресу Фурштатская, 52. Предварительная запись рекомендуется через телефонный справочный центр.
• Работа с оригинальными метрическими книгами в читальном зале ЦГА СПб. Для этого необходимо оформить запрос в онлайн‑каталог ЦГА СПб.

Онлайн‑доступ

В рамках национального проекта «Моя семья» (портал myfamily.ru) доступны оцифрованные документы из архивов Москвы, а также часть метрических книг Санкт‑Петербурга. На данный момент:

• Книги ЗАГС 1918‑1924 годов размещены в платном удалённом доступе на портале Архивы России.
• Ожидается запуск общероссийской базы цифровых актов в 2028 году, куда войдут уникальные документы всех региональных загсов, включая Ленинградскую область.

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Сайт archives.gov.ru предоставляет методические рекомендации по поиску метрических данных, а также возможность отправить электронный запрос в архив.

Цифровизация и будущее

В последние годы архивы ЗАГСов Ленинградской области активно переводятся в цифровой формат. Основные этапы проекта:

1. Сканирование оригинальных книг – более 30 000 листов уже оцифрованы.
2. Оптическое распознавание текста (OCR) – позволяет быстро искать фамилии, даты и места.
3. Создание единой базы данных – планируется интеграция с проектом «Моя семья» и открытый API для генеалогических сервисов.
4. Обучающие мероприятия – семинары для школьников, студентов‑историков и генеалогов.

Ожидается, что к 2028 году более 80 % метрических книг будут доступны онлайн, что существенно упростит работу исследователей и обычных граждан.

Как использовать архивы для генеалогических исследований

Если вы хотите найти предков, проживавших в Ленинграде или Ленинградской области, следуйте простому алгоритму:

• Шаг 1. Сформулируйте запрос: фамилия, имя, приблизительные даты и место жительства.
• Шаг 2. Проверьте наличие записей в открытом онлайн‑каталоге (портал «Моя семья», «Архивы России»).
• Шаг 3. При отсутствии результата – обратитесь в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга с письменным запросом (можно через форму на сайте).
• Шаг 4. При необходимости запишитесь на посещение читального зала для работы с оригинальными книгами.
• Шаг 5. Закажите копию нужных страниц (возможна цифровая копия в формате PDF).

Важно помнить, что в советский период фамилии могли изменяться (например, при браке), а даты часто записывались по старому стилю. Поэтому при поиске учитывайте возможные варианты написания.

Архивы ленинградских загсов – это ценнейший источник информации о жизни миллионов людей, прошедших через эпохи революций, войн, перестроек и современности. Благодаря текущим инициативам по цифровизации и открытию доступа, каждый желающий может прикоснуться к этим документам, узнать о своих предках и внести свой вклад в сохранение исторической памяти.

Помните: каждый лист в архиве – это история, а каждая история – часть нашей общей культуры и идентичности.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.