Орловская область обладает развитой архивной сетью, в которой хранятся документы, охватывающие более чем столетнюю историю региона. В статье собраны актуальные адреса, контактные данные, режим работы и практические рекомендации по получению справок, в т.ч. свидетельств о рождении, смерти, браке и других метрических записей.

Основные архивные учреждения Орловской области

• Государственный архив Орловской области (ГАОО) – главный архивный центр, где находятся фонды государственных органов, судов, органов местного самоуправления и частные архивы.
• Муниципальные архивы городов и районов – небольшие хранилища, где хранятся документы муниципального уровня (жилищные, образовательные, культурные и др.).
• Архивы специализированных учреждений – архивы школ, больниц, предприятий, а также архивы военных формирований.

Ниже подробно описаны адреса и режим работы самых часто посещаемых архивов.

Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Основные адреса

1. Главный офис – Октябрьская улица, 32, г. Орел, 302040
   Здание администрации архива, в котором находятся приёмная и справочное бюро.
2. Архивохранилище фондов ОПОД – Лескова улица, 24, г. Орел, 302040
   Главный склад фондов, где находятся оригиналы документов, метрические книги, ревизские сказки и др.

Контактные данные

• Телефон (стол справок): 8 (4862) -13‑440
• Телефон (директор): 8 (4862) -16‑203
• Факс: 8 (4862) -1‑54‑48
• E‑mail: oo_orel_archorel-region.ru
• Директор: Юлия Валерьевна Апарина

Режим работы

Срок исполнения запросов

Согласно внутренним регламентам, срок исполнения запросов не превышает 30 календарных дней. При необходимости ускоренного рассмотрения можно оформить запрос в ускоренном порядке (дополнительная плата, подтверждение срочности).

Филиалы и специализированные отделения

• Архивохранилище фондов ОПОД (Лескова, 24) – доступно только по предварительной записи. Здесь находятся оригиналы метрических книг, ревизские сказки, архивные карты и фотографии.
• Отдел исторических фондов – хранит документы органов исполнительной власти ССР и РСФСР, а также материалы о Великой Отечественной войне.
• Отдел архивов сельского хозяйства – содержит колхозные и совхозные акты, земельные реестры, сельскохозяйственные переписи.

Для доступа к каждому из отделений необходимо предварительно уточнить наличие интересующего документа по телефону или через форму онлайн‑запроса (см. ниже).

Как оформить запрос в архив

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд. На сайте ГАОО (https://archive-orel.ru) есть онлайн‑каталог «Электронный каталог фондов», где можно искать по фамилии, дате, типу документа.
2. Подготовьте реквизиты запроса. Укажите:
   • ФИО заявителя
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)
   • Точный перечень документов (например: «метрическая книга 1919 г., село Ржаво, том 3, лист 45‑48»)
   • Цель запроса (исследовательская, семейная история, юридическая и т.д.)
3. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Электронная почта (указанный выше e‑mail)
   • Форма на официальном сайте (раздел «Обратная связь»)
   • Лично в столе справок (приём с 09:00 до 13:00)
4. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и подготовительных работ указана в Тарифном листе, размещённом на сайте. При срочном запросе возможна доплата.
5. Получите результат. Архив может выслать скан в электронном виде, прислать бумажные копии почтой или пригласить вас в читальный зал для самостоятельного ознакомления.

Что нужно знать о копиях

• Оригиналы документов в архиве не выдаются.
• Копии могут быть сделаны на бумаге (черно‑белой или цветной) или в электронном виде (PDF, JPG).
• Для копий метрических книг часто требуется подтверждение цели (например, свидетельство о родстве).

Полезные онлайн‑ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Орловской области – каталог фондов, новости, формы запросов.
• Госуслуги – возможность подать запрос через единый портал государственных услуг.
• Росреестр – справки о земельных участках, связанные с архивными материалами.
• Генеалогический портал России – форумы, где пользователи делятся опытом поиска в Орловской области.

Советы по поиску родословных документов в Орловской области

1. Начинайте с метрических книг. Для поиска сведений о рождении, браке и смерти обратитесь к метрическим книгам (книги записей актов гражданского состояния). В Орловской области они хранятся в ГАОО (фонд «Метрические книги»), а также в муниципальных архивах районных центров.
2. Учитывайте изменения названий населённых пунктов. Например, село Ржаво в Кромском районе может быть указано в старых документах под другим названием или в составе сельсовета «Бельдяжский».
3. Проверяйте ревизские сказки. Они содержат списки жителей по налоговым данным и часто помогают уточнить место жительства предков.
4. Не забывайте о военных документах. Если предок участвовал в Великой Отечественной войне, его сведения могут быть в военных архивах (фонд «Военно‑служебные листы»).
5. Сохраняйте копии запросов и подтверждения оплаты. Это ускорит последующие обращения и поможет в случае потери документов.

Как добраться до архивов

На личном автомобиле

• Октябрьская улица, 32 – удобно, рядом парковка у ТЦ «Октябрь». Выезд на улицу Лескова через мкр. «Лесная».
• Лескова улица, 24 – парковка ограничена, лучше воспользоваться общественным транспортом.

На общественном транспорте

Карты

Для удобства можно открыть Яндекс.Карты или Google Maps и ввести один из адресов: Октябрьская улица, 32 или Лескова улица, 24.

Архивная сеть Орловской области – это ценный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Зная точные адреса, контактные телефоны и режим работы главных архивов, вы сможете быстро оформить запрос и получить нужные справки, будь то сведения о рождении Сальникова Антона Афанасьевича, Бориса Владимировича Овчарова или Хебдовской Станилавы Антоновны.

Не откладывайте – посетите официальный сайт Государственного архива Орловской области, подготовьте запрос и откройте для себя богатый архивный материал, который поможет восстановить семейную историю и лучше понять историю Орловщины.