Усть-Каменогорск (с 2018 года официально — Оскемен) — административный центр Восточно-Казахстанской области и один из старейших городов Казахстана․ Благодаря богатой истории, начиная с основания в 1720 году, в городе сосредоточены уникальные архивные фонды, представляющие интерес для историков, геноалогов, юристов и всех, кто изучает свою родословную или историю региона․

В данной статье подробно описаны основные архивные учреждения города, их фонды, режим работы и порядок обращения за справками․

Главное архивное управление Восточно-Казахстанской области

Это ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в области делопроизводства и архивного дела на территории области․ Оно является правопреемником облгосархива․

Адрес и контакты:

• Адрес: г․ Оскемен, ул․ Абылай хана, 47 (ранее ул․ Советская, 47)․
• Телефон справки/приемной: +7 (7232) -0-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте akimat-vko․kz или по телефону 109)․
• Сайт: Официальный интернет-ресурс Акимата ВКО (раздел «Архивы») или портал egov․kz для онлайн-заявок․

Что хранится в фондах (описание основных фондов):

1. Фонды дореволюционного периода (1720–1917 гг․): Документы Усть-Каменогорского уездного правления, городской думы, полиции, духовных консисторий, нестированных крестьянских управлений․ Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города и уезда․
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг․): Документы облисполкома, горисполкома, районных исполкомов, партийных органов (обкома, горкома партии), советов народных депутатов, промышленных предприятий (УКМЗ, Ульбинский металлургический завод, АЗФ и др․), колхозов и совхозов․
3. Фонды периода независимости (с 1991 г․): Документы акимата области, департаментов, городского и районных акиматов․
4. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, родом с Восточного Казахстана (например, фонды Абая Кунанбаева, Шокара Уалиханова — копии, местных историков и промышленников)․
5. Фонд фото-, кино- и фоно документов: Уникальные снимки города XIX–XX вв․, хроника строительства гидроэлектростанций и гигантов промышленности․

Режим работы читального зала:

Обычно: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)․ Суббота, Воскресенье, выходные․ Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения графика и необходимости предварительной записи․

Архив ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) г․ Оскемен

Если ваша цель — получение справки о рождении, браке, смерти, разводе или восстановление утерянного свидетельства, необходимо обращаться именно сюда, а не в государственный архив (ГАВКО хранит только исторические фонды, старше 75–100 лет)․

• Адрес: г․ Оскемен, ул․ Кабанбай батыра, 39 (здание Акимата города / Дома правосудия)․
• Режим работы: Обычно Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Прием по предварительной записи через eGov․kz или мобильное приложение «eGov Mobile»․

Сроки хранения и передачи в ГАВКО:

• Акты о рождении: 100 лет (затем передаются в ГАВКО)․
• Акты о браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства: 75 лет (затем передаются в ГАВКО)․

Совет: Если искомое событие произошло менее 75–100 лет назад — идите в ЗАГС․ Если более, в Главное архивное управление․

Архивы крупных промышленных предприятий (Корпоративные архивы)

Усть-Каменогорск, промышленное сердце региона․ У крупнейших заводов имеются свои корпоративные архивы, доступ к которым обычно имеют только сотрудники предприятия или уполномоченные лица (например, для подтверждения стажа работы, получения пенсионных справок)․

• АО «Усть-Каменогорский титано-магниевый завод» (УКТМЗ) / «Казцинк» (Группа Kazzinc): Хранят кадровые документы, личные дела работников, заказы по персоналу за десятилетия работы гиганта цветной металлургии․
• АО «Ульбинский металлургический завод» (УМЗ): Архив кадровой службы хранит документы по стажу работников металлургии․
• АО «Усть-Каменогорская ГЭС» и «Бухтарминская ГЭС»: Документы по строительству и эксплуатации гидроэлектростанций Иртышской каскада․

Как получить справку со стажем: Обращайтесь в кадровую службу (Отдел кадров) действующего предприятия-наследника․ Если предприятие ликвидировано — документы должны быть переданы в ГАВКО (фонд ликвидированных организаций)․

Научная библиотека им․ А․С․ Пушкина (Отдел местного изучения)

Не является архивом в строгом смысле, но незаменима для исторических исследований․

• Адрес: г․ Оскемен, ул․ Абая, 49․
• Фонды: Газетный фонд с 1920-х гг․ («Прииртышская правда», «Восточный Казахстан», «Рудный Алтай»), книги по краеведению, редкие издания, диссертации по истории региона, справочники «Вся Сибирь», «Памятные книжки Семипалатинской области»․
• Цифровые ресурсы: Электронный каталог, цифровая библиотека «История Восточного Казахстана»․

Музейные архивы

• Восточно-Казахстанский областной краеведческий музей им․ С․ С․ Дмитренко (ул․ Республики, 47): Хранит музейные фонды документов, фотографий, наград, личных вещей известных земляков․ Работа с фондами возможна по согласованию с администрацией музея для научных целей․
• Литературно-мемориальный музей Абая (в селе Зарабли, рядом с городом): Архивные материалы по жизни и творчеству великого поэта․

Практическое руководство: Как найти информацию

Сценарий 1: Поиск предков (Генеалогия)

1. Определите дату и место: Год события (рождение/брак/смерть) и конкретную волость/село/приход․
2. Если событие > 100 лет назад (рождение) или > 75 лет (брак/смерть): Обращайтесь в ГАВКО (ул․ Абылай хана, 47)․ Нужен фонд Духовной консистории Семипалатинской епархии или Усть-Каменогорского уездного правления (метрические книги)․
3. Если событие позже: Обращайтесь в ЗАГС г․ Оскемен (через eGov․kz или лично)․
4. Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (до 1858 г․): Хранятся в ГАВКО (фонды Кабинета министров, Губернатора Западной Сибири, Семипалатинской области)․ Часто оцифрованы на портале FamilySearch․org или Государственный архив РФ (Фонд 1343)․

Сценарий 2: Подтверждение стажа работы / Пенсионные справки

1. Действующее предприятие → Кадровая служба (Отдел кадров)․
2. Ликвидированное предприятие → ГАВКО (фонд ликвидированных юрлиц)․ Необходимо знать точное наименование организации на момент работы․
3. Военный стаж / ЛГОТЫ → Архивы Министерства Обороны (ЦАМО, подмосковная Подольск) или военкомат по месту жительства․

Сценарий 3: История дома / Участка / Промышленного объекта

1. ГАВКО: Фонды городской думы/горисполкома (планы застройки, дела о наделении землей, технические инвентаризации)․
2. БТИ (Бюро технической инвентаризации) / Центр государственной регистрации прав (ЦГРП): Для современных выписок из ЕРН (Единого реестра недвижимости)․

Важные нюансы и советы

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал государственных услуг: egov․kz (заказ справок ЗАГС, архивных справок, стажа работы)․
• Сайт Акимата ВКО: gov․kz (контакты ГАВКО, новости)․
• Национальный архивный фонд РК: archives․gov․kz (путеводители по фондам, реестр архивов)․
• FamilySearch (Бесплатно): familysearch․org, оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Семипалатинской/ВКО области․
• Проект «Родовид» / VKO»: Группы в соцсетях (ВК, Facebook) и форумы геноалогов Восточного Казахстана — помощь в расшифровке старых текстов и поиске фондов․

Архивы Усть-Каменогорска (Оскемена) — это не просто хранилища бумаг, это память региона․ Главный государственный архив (ГАВКО) на улице Абылай хана является точкой входа в глубокую историю Алтая и Иртыша, в то время как ЗАГС и корпоративные архивы решают актуальные правовые и социальные вопросы граждан․ Грамотная подготовка запроса (ФИО, даты, места, доверенность) и использование электронных сервисов eGov значительно ускорят получение нужной информации․

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых процедур работы архивных учреждений РК․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; рекомендуется проверять актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефонам перед визитом․