Архивы Острогожского военкомата – это совокупность документальных фондов, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, которые относятся к деятельности военного комиссариата Острогожского района (Воронежская область). В статье рассмотрены их история, структура, порядок доступа, а также способы получения нужных материалов.

Общая характеристика

Военный комиссариат Острогожского района (далее – Острогожский военкомат) был создан в 1918 году в рамках организации призывной системы Советской России. С тех пор в его архивы попадают документы, связанные с:

• призывом и мобилизацией граждан;
• учетом личного состава армии и флота;
• военно‑техническим обеспечением районных частей;
• проведением военных учений и учёта потерь в годы Великой Отечественной войны;
• социальным и правовым вопросами военнослужащих (пособия, награды, увольнения).

Основные документы хранятся в двух типах архивов:

1. Региональные государственные архивы (например, Государственный архив Воронежской области).
2. Ведомственные архивы Министерства обороны РФ (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО РФ и его филиалы).

Исторический аспект

С 1917 по 1991 годы в архивных фондах Острогожского военкомата сохраняются материалы, относящиеся к:

• Гражданской войне и формированию Красной Армии;
• Периоду репрессий 1930‑х годов (документы о репрессированных военнослужащих);
• Великая Отечественная война (1941‑1945 гг.) – более 200 тыс. единиц хранения, включая боевые журналы, списки потерь, приказы о мобилизации.
• Послевоенный период – реорганизация воинских частей, подготовка к Холодной войне.

После распада СССР часть документов была передана в Российский государственный военный архив (РГВА), где сейчас хранится более 20 млн единиц хранения, в т.ч. и материалы, относящиеся к Острогожскому военкомату.

Где находятся архивы

Структура архивных фондов

В зависимости от периода и типа документов, архивные фонды делятся на несколько основных разделов:

• Призывные листы и карточки личного состава – сведения о призыве, воинском учёте, перемещениях.
• Приказные и директивные акты – приказы о мобилизации, распределении личного состава, переоформлении частей.
• Военно‑техническая документация – отчёты о поставках, инвентаризация вооружения.
• Документы по социальному обеспечению – выплаты, награды, пенсии, медицинские листы.
• Судебные и дисциплинарные материалы – протоколы судебных заседаний, решения дисциплинарных советов.
• Фотографический материал и карты – плановые карты районов, фотографии учений, портреты военнослужащих.

Как получить доступ к документам

Подача запроса

Для получения копий или ознакомления с оригиналами необходимо оформить запрос в письменной форме. Стандартный порядок выглядит так:

1. Определить нужный фонд и единицу хранения (например, фонд 125212, единица 001‑045).
2. Составить запрос‑письмо с указанием ФИО заявителя, цели исследования, точных реквизитов документов.
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить запрос в архив по почте, электронной почте или через онлайн‑портал (если архив поддерживает электронный запрос).
5. Ожидать ответ в течение 10‑30 рабочих дней – архив обязан сообщить о наличии/отсутствии запрашиваемых материалов.

Электронные ресурсы

Большая часть современных фондов оцифрована и доступна через:

• Официальный портал государственных архивов РФ – поиск по ключевым словам, просмотр отсканированных страниц.
• Электронный архив СВАГ (Система Внутренних Архивных Групп) – содержит цифровые копии документов 1941‑1945 гг.
• Региональная электронная библиотека Воронежской области – отдельные подборки «Военно‑служебные списки Острогожского района».

Условия просмотра

• Для ознакомления в читальном зале необходимо предъявить документ, подтверждающий личность.
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) допускается только после получения письменного разрешения от архивного руководства.
• Для коммерческого использования (издание книг, статей) требуется заключить лицензионный договор и оплатить авторские отчисления.

Практические рекомендации исследователям

• Тщательно уточняйте реквизиты. В архивах часто встречаются похожие номера фондов, поэтому уточняйте год, тип документа и подраздел.
• Ставьте запросы заранее. В периоды повышенной нагрузки (например, перед праздниками) сроки обработки могут удлиниться.
• Используйте онлайн‑каталоги. Многие архивы публикуют «путеводители» в виде PDF‑файлов, где указаны краткие описания всех фондов.
• Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве работают архивисты, готовые подсказать, где искать нужные материалы.

Значение архивов Острогожского военкомата

Документы, хранящиеся в архивах Острогожского военкомата, представляют огромную ценность для:

• историков, изучающих мобилизацию и участие Воронежской области в Великой Отечественной войне;
• генеалогов, ищущих сведения о предках‑военнослужащих;
• социальных исследователей, анализирующих условия жизни и соцзащиту военнослужащих в советский период;
• образовательных учреждений, готовящих учебные материалы по региональной истории.

Контактная информация Острогожского военкомата (для справок)

Военный комиссариат города Острогожск и Острогожского и Репьевского районов

Адрес: 397855, Воронежская область, г. Острогожск, ул. Ленина, д. 16

Телефон: +7 (473) -5‑33‑44

E‑mail: voenkomat@ostrogozhsk.ru

Архивы Острогожского военкомата – это уникальный источник информации о военной истории региона, о судьбах тысяч людей, призванных защищать Родину. Благодаря современным технологиям часть материалов уже доступна онлайн, однако многие уникальные документы находятся в физических фондах государственных и ведомственных архивов. Правильный подход к поиску, оформлению запросов и взаимодействию с архивными специалистами позволяет эффективно использовать эти ресурсы для научных, образовательных и личных целей.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.