Архивы отделов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Днепропетровской области – это хранилища официальных актов о рождении, браке, смерти и других гражданско-правовых событиях. Они необходимы для получения дубликатов свидетельств, проведения генеалогических исследований, оформления наследства и решения множества юридических вопросов.

Основные структуры архивов ЗАГС в Днепропетровской области

• Терновский отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (Терновский ЗАГС) – расположен в Павлоградском районе. В 2024 году деятельность отдела была временно прекращена из‑за отсутствия сотрудников, а архивные материалы были перемещены в Павлоградский отдел (Южное межрегиональное управление Министерства юстиции, г. Одесса).
• Павлоградский отдел государственной регистрации актов гражданского состояния – теперь является центральным пунктом для доступа к архивным материалам Терновского ЗАГС.
• Государственный архив Днепропетровской области (ГАДО Днепропетровск) – хранит метрические книги и другие документы, датируемые периодом 1722–1998 гг.. Это главное архивное учреждение области, где находятся копии записей из ЗАГСов.
• Электронный архив Украины – предоставляет доступ к цифровым копиям некоторых метрических книг и других документов через интернет‑порталы (ЭБИД, GENEO и др.).

Что хранится в архиве ЗАГС?

В архивных фондах можно найти:

1. Свидетельства о рождении, браке и смерти (оригиналы и дубликаты);
2. Выписки из метрических книг (для 18‑19 вв.);
3. Записи о разводах, усыновлениях, установлении отцовства;
4. Ревизские сказки, акты о перемене фамилии, патентные листы;
5. Документы, связанные с наследством (списки наследников, акты о наследовании).

Как получить доступ к архивным документам?

Личный визит

Для получения оригинала или копии документа необходимо обратиться в соответствующий отдел ЗАГС или в Государственный архив. При себе следует иметь:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемой записи (например, заявление о наследстве, судовое решение, доверенность);
• Точные данные о событии (ФИО, дата, место регистрации).

Письменный запрос

Если вы не можете приехать лично, можно отправить запрос по почте или электронной почте. Примерный шаблон запроса:

Кому: Терновский отдел государственной регистрации актов гражданского состояния
От кого: Иванов Иван Иванович
Контактный телефон: +380 (56) -49-68-90
Электронная почта: example@mail.ua
Тема: Запрос копии свидетельства о рождении

Текст запроса:
Прошу выдать (или выслать) копию свидетельства о рождении моего отца Иванова Петра Петровича, родившегося г. в селе Красный, Днепропетровская область. Прилагаю копию паспорта и доверенность (если запрос от третьего лица).

Отправляйте запрос на официальный адрес отдела (см. раздел Контактные данные ниже).

Онлайн‑доступ

Через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и портал GENEO можно просматривать отсканированные метрические книги. Для доступа требуется регистрация и, в некоторых случаях, оплата доступа к отдельным документам.

Стоимость и сроки получения документов

Оплата производится наличными в кассе отделения, банковской картой или переводом на расчётный счёт организации.

Полезные советы для генеалогов

• Точность данных. Чем точнее указаны ФИО, даты и места, тем быстрее архивисты найдут нужную запись.
• Используйте старые названия населённых пунктов. В 20‑х веках многие села меняли названия, поэтому проверяйте их в исторических справочниках.
• Обращайтесь к нескольким источникам. Помимо ЗАГСов, полезны церковные книги, ревизские сказки и земельные реестры.
• Сохраняйте копии запросов и квитанций об оплате. Это ускорит процесс в случае необходимости уточнений.
• Пользуйтесь онлайн‑каталогами. На сайте ЭБИД Днепропетровской области можно предварительно просмотреть наличие нужных книг.

Контактные данные

Терновский отдел (перемещён в Павлоград)

Адрес: Павлоградский район, г. Павлоград, ул. Советская, 12
Телефон: +380 (56) -49‑68‑90, +380 (56) -49‑60‑46, +380 (56) -49‑62‑98 (корпус 1)
Факс: +380 (56) -49‑68‑90, +380 (56) -49‑60‑46 (корпус 1)
Электронная почта: info@pavlograd-zags.ua
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Государственный архив Днепропетровской области (ГАДО)

Адрес: 49069, г. Днепр, ул. Солнечная, 2‑а
Телефон: +380 (56) -78‑08‑42 (корпус 2)
Электронная почта: archive@dnipro.gov.ua
Сайт: https://archive.dnipro.ua
Время работы: Пн‑Ср 10:00‑18:00, Чт‑Пт 09:00‑17:00

Электронный архив Украины (ЭБИД)

Сайт: https://ebid.gov.ua
Регистрация: бесплатная, но за просмотр отдельных документов может потребоваться небольшая плата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить запись о событии, произошедшем до 1917 года?

Да. Метрические книги с 1722 по 1917 год хранятся в Государственном архиве. Для их просмотра требуется предварительная запись.

Сколько времени занимает поиск записи в архиве?

Обычно 3‑5 рабочих дней, но при большом объёме запросов срок может увеличиться до 10 дней.

Можно ли заказать дубликат свидетельства онлайн?

Да, если у отдела есть электронный сервис. На сайте zags.dnipro.ua есть раздел «Онлайн‑запросы», где можно заполнить форму и оплатить услугу картой.

Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о браке?

Паспорт заявителя, оригинал или копия свидетельства о браке (если есть), а также документ, подтверждающий право на получение (например, решение суда о разводе).

Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?

Да, через почтовый запрос или электронный портал. В некоторых случаях архив может выслать сканированные копии по электронной почте.

Архивы ЗАГС Днепропетровской области – важный ресурс для получения официальных документов и проведения генеалогических исследований. Основные пункты доступа:

• Терновский отдел (в настоящее время работает из Павлограда);
• Государственный архив Днепропетровской области – хранит метрические книги с 1722 по 1998 год;
• Электронные порталы (ЭБИД, GENEO) – позволяют просматривать цифровые копии онлайн.

Соблюдая рекомендации по подготовке запроса и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные записи.

Помните: точность предоставленных данных и наличие подтверждающих документов – ключ к успешному получению архивных материалов.