Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов, связанных с регистрацией населения (пропиской), выдачей паспортов и справок о составе зарегистрированных лиц, частая задача для юристов, генеалогов и обычных граждан. В Ульяновской области эту функцию выполняет система государственных архивов, хранящих фонды бывших паспортных столов, ЗАГСов и органов внутренних дел. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, структуре архивов, предоставляемых услугах и способах удаленного доступа к документам.

Основные архивные учреждения региона

В Ульяновской области существует три ключевых учреждения, где концентрируются документы паспортных столов и органов регистрации населения:

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Главный хранитель документов по истории области, включая фонды дореволюционных управлений, советских исполкомов и органов МВД/ФМС.

Адрес: г. Ульяновск, улица 12 Сентября, 7а
Начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов: Алекберова Ирина Сергеевна
Особенности: В реестр уникальных документов Ульяновской области регулярно вносятся экземпляры из фондов ГАУО (например, пополнение зафиксировано 3 февраля 2026 года).
Доступность: Обеспечен доступ для маломобильных групп граждан (пандус, доступный вход).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Специализируется на документах советского и современного периода (после 1917 года), включая фонды партийных, советских и общественных организаций, где часто хранятся списки жителей, домашние книги и материалы паспортных столов районов и города.

Адрес: г. Ульяновск, улица Александра Матросова, 16

Ульяновский городской архив

Концентрирует документы именно по истории города Ульяновска (ранее Симбирска), включая фонды городской думы, управы, исполкома городского Совета депутатов трудящихся и районных советов города. Здесь чаще всего находятся домашние книги и карточки учета жительства по городу.

Адрес: г. Ульяновск, улица Комсомольская (точный номер здания уточняйте по телефону справочной)

Что хранится в архивах паспортных столов?

Под «архивом паспортного стола» обычно понимают совокупность следующих документов, переданных на хранение в государственные архивы по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях (МВД, ФМС, МФЦ):

Домашние книги (формы № 6, № 10 и др.), основной источник сведений о составе семей, датах приезда/выезда, местах рождения, национальности, социальном положении. Хранятся как в ГАУО, так и в Городском архиве.
Карточки учета по месту жительства (форма № 9 и аналоги), индивидуальные карточки прописки.
Списки жителей / Переписи населения — ревизские сказки (до 1858 г.), перепись 1897 г., советские переписи (1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.), перепис 2002 и 2010 гг. (обезличенные данные).
Дела по выдаче паспортов и прописке — служебная переписка, журналы учета выданных паспортов, справок.
Справки о лицах, зарегистрированных в объектах недвижимого имущества, выдаются на основании архивных данных для судов, нотариусов и собственников.

Услуги, предоставляемые архивами

Государственные архивы Ульяновской области оказывают платные и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок (о прописке, составе семьи, факте проживания в определенный период), основной запрос граждан.
Поиск сведений для подтверждения стажа, права на льготы, наследования имущества.
Генеалогические исследования (по контракту или в порядке самообслуживания в читальных залах).
Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
Научная и справочно-информационная работа в читальных залах.

Важно: Актуальные паспортные столы (отделения МВД по миграции, МФЦ), выдающие паспорта и делающую прописку прямо сейчас, находятся по другим адресам (например, по данным справочников, одно из отделений указывалось по адресу: ул. Пушкина, 47, однако коды телефонов (373 22) в открытых источниках могут относиться к другому региону, рекомендуется уточнять на сайте МВД по Ульяновской области или портале Госуслуги). Архивы же хранят исторические фонды (обычно старше 75 лет для личных дел и 50 лет для прочих, с учетом законов о персональных данных).

Цифровой доступ: ГИС УИАД

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — это главный инструмент для удаленной работы с фондами Ульяновской области.

Возможности ГИС УИАД:

Поиск по описям и делам (ввод реквизитов: фонд, опись, дело).
Просмотр оцифрованных изображений документов (домашние книги, метрические книги, ревизские сказки).
Заказ копий документов и справок в электронном виде.
Работа с генеалогическими указателями.

Доступ к системе осуществляется через официальный портал ГАУО или федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Для просмотра защищенных по закону о персональных данных документов может потребоваться идентификация (Госуслуги, ЕСИА) или предоставление документов, подтверждающих родственные связи.

Практическое руководство: как получить справку из архива

Шаг 1. Определите архив-хранитель

Документы по Ульяновской губернии / области (областные органы, уездные города, районы) → ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а).
Документы по городу Ульяновску (Симбирску) (городские советы, райисполкомы города, домашние книги городских домов) → Ульяновский городской архив.
Документы партийных органов, комсомола, крупных предприятий, новейший период → ГАНИУО (ул. Матросова, 16).

Шаг 2. Подготовьте входные данные

Для успешного поиска необходимы:

ФИО искомого лица (с учетом возможных изменений фамилии).
Примерные годы жизни / проживания по адресу.
Точный адрес (улица, номер дома) или название населенного пункта / района.
Номер дела или описи (если известны из предыдущих поисков или ГИС УИАД).

Шаг 3. Выберите способ обращения

Личный визит в читальный зал (бесплатно для поиска, платно за копии/сканы). Требуется паспорт гражданина РФ.
Почтовый запрос / Электронный запрос через сайт архива (платная услуга, оплата по реквизитам после расчета стоимости).
Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки» — доступна не во всех архивах региона, уточняйте в разделе «Услуги» сайта ГАУО).
Самостоятельная работа в ГИС УИАД (бесплатно, требует навыков работы с архивными указателями).

Режим работы и контакты (справочно)

Государственный архив Ульяновской области (ул. 12 Сентября, 7а):

Режим работы читального зала и приемной: обычно пн-пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00), суббота/воскресенье — выходной. Обязательно уточняйте по телефонам перед визитом.
Телефоны справочной / приемной: указаны на официальном сайте gaulo.ru (в открытом фрагменте данных конкретные городские номера (8422) не приведены, используйте поиск по сайту).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ул. Матросова, 16):

Режим работы аналогичен, уточняйте на сайте ganiuo.ru.

Ульяновский городской архив:

Адрес: ул. Комсомольская. Телефоны и режим работы — на официальном ресурсе администрации города Ульяновска или сайте архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти данные о живущем сейчас человеке в архиве?: Нет. Архивы хранят документы с истекшими сроками хранения (исторические фонды). Сведения о текущей прописке выдает только МВД (МФЦ) по запросу заинтересованных лиц (собственник, суд, нотариус) в соответствии с законом о персональных данных (152-ФЗ).
Сколько стоит архивная справка?: Тарифы устанавливаются каждым архивом самостоятельно на основании Приказа Минкультуры РФ. Ориентировочно: поиск сведений — от 500-1000 руб., выдача справки — от 300-500 руб., сканирование листа — 20-50 руб. Точные цены — в прайс-листе на сайте архива.
Какие документы нужны для получения справки о родственнике?: Паспорт заявителя + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию цепочку). Если запрашиваете не о прямом родственнике — нужна нотариальная доверенность или решение суда.
Есть ли онлайн-база домашних книг Ульяновска?: Часть фондов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi) оцифрована и доступна в ГИС УИАД или на сайте «Родовид» / FamilySearch. Домашние книги XX века оцифрованы не полностью, поиск часто требует работы в читальном зале.

Архивная система Ульяновской области представлена тремя сильными учреждениями: Государственным архивом Ульяновской области (ул. 12 Сентября, 7а), Архивом новейшей истории (ул. Матросова, 16) и Городским архивом (ул. Комсомольская). Именно здесь находятся фонды бывших паспортных столов, домашние книги и карточки учета жительства.

Для эффективного поиска рекомендуется начать с удаленного осмотра описей в ГИС УИАД, точно определить фонд и опись, а затем оформить запрос электронно или явиться в читальный зал. Помните, что актуальные паспортные услуги (замена паспорта, регистрация) оказывают только территориальные органы МВД и МФЦ, а архивы — это хранилище истории для решения юридических, генеалогических и исторических задач.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Адреса, телефоны, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальных сайтах архивов или портале Госуслуг перед визитом или отправкой запроса.