Павлодар — город с богатой историей, и для изучения прошлого региона, поиска родословной информации или работы с документами советского периода существуют специализированные учреждения. В этой статье собраны актуальные адреса, контакты и полезные советы по работе с архивами Павлодара и Павлодарской области.

Главные архивные учреждения города

Архив Павлодарской области (Главное управление архивов и документации)

Это ведущее архивное учреждение региона, где хранятся фонды областного значения: документы администрации области, промышленных предприятий, коллективных хозяйств, а также личные фонды известных деятелей.

• Адрес: г. Павлодар, ул. Торекулова, 38 (здание бывшего обкома партии / акimat области).
• Телефон справки/приемной: +7 (7182) -0-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте gov.kz или по телефону 109).
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной. Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее.
• Сайт: Официальная страница на gov.kz

Архив города Павлодара (Управление архива города)

Здесь сосредоточены документы по истории города: протоколы горсовета/маслихата, архивы городских предприятий, коммунального хозяйства, архитектурные проекты и планы застройки.

• Адрес: г. Павлодар, ул. Макатов, 47 (здание Акимата города Павлодар, блок Б или отдельное примыкающее здание — уточняйте на месте).
• Телефон: +7 (7182) -0-XX-XX (единый контактный центр Акимата 70-70-70 для уточнения внутреннего номера).
• Читальный зал: Работает в будни. Для доступа часто требуется справка с места работы/учебы или заявление о теме исследования.

Специализированные фонды и отделы

Центральная государственная архивная служба (ЦГА) — филиалы

В Павлодаре могут находиться отделения республиканских архивов, если речь идет о документах ведомств центрального подчинения (ЖД транспорт, геология, оборонные предприятия). Уточняйте при запросе, где именно лежит нужный фонд: в областном архиве или в ведомственном.

Архив ЗАГС (Агентство «Жазуилы» / Отдел архивации актов гражданского состояния)

Критически важно для гениалогии. Метрические книги (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся именно здесь, а не в историческом архиве.

• Адрес: г. Павлодар, ул; Абылай хана, 55 (здание Департамента юстиции / ЦОН).
• Услуги: Выдача повторных свидетельств, архивных справок (формы № 31, № 32) для подтверждения родства, пенсионного стажа, репатриации.
• Заказ: Через портал eGov.kz (раздел «Заказ справки из архива ЗАГС») или лично в ЦОН (Центре обслуживания населения).

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

1. Определите тему и фонд. Посмотрите путеводители и описи на сайте archiv.gov.kz или в информационной системе «Архивный фонд РК». Поищите по ключевым словам: название завода, села, организации, фамилия.
2. Составьте запрос. Для личного визита заполните «Заявку на выдачу дел в читальный зал» (форму выдают на месте или можно скачать на сайте). Для удаленного запроса используйте форму на eGov.kz («Запрос в архив»).
3. Документы для доступа. Паспорт гражданина РК. Иностранцам — вид на жительство/паспорт + нотариально заверенный перевод. Студентам — справка с кафедры с темой диплома/курсовой. Наемным исследователям — договор или доверенность.
4. Сроки исполнения. По закону РК «Об архивном деле и архивах» — до 30 календарных дней (обычно быстрее, 10–15 дней). Сложные гениалогические запросы могут занять больше времени.
5. Цифровые копии. Уточните возможность заказа сканов (платная услуга). Фотографирование документов на телефон часто запрещено или ограничено (без вспышки, только для личного пользования, не для публикации).

Гениалогические поиски в Павлодаре: где искать корни

Если вы ищете предков, стратегия зависит от периода:

Период	Где хранятся документы	Тип документов
1920–настоящее время	Архив ЗАГС (Агентство «Жазуилы»)	Метрические книги (ЗАГС), личные дела, домовые книги.
1917–1920 гг.	Областной архив / Городской архив	Документы уездных/областных ревкомов, списки избирателей, переписи.
До 1917 г. (Дореволюционный)	Областной архив (Фонды Семипалатинской/Акмолинской области), ЦГА РК в Астане (Фонд Духовного собрания, Семипалатинское духовное правление), РГИА в СПб (Епархиальные архивы).	Метрические книги приходов (церковные книги), ревизские сказки, приходовые росписи, confesionalные росписи.
Период репрессий (1930–1950-е)	Областной архив (Фонд НКВД/КГБ), Центральный государственный архив НБ РК (Астана), Мемориальная книга жертв политических репрессий (сайт memorial.kz).	Дела осужденных, списки расстрелянных, реабилитации.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска:

• Единая архивная информационная система РК — поиск по описям (фонд, опись, дело, название).
• Мемориальная книга Казахстана — база репрессированных.
• FamilySearch — оцифрованные метрические книги некоторых приходов Северного Казахстана (доступно бесплатно после регистрации).
• Гениалогические форумы (ВГД, Родина, местные группы ВК/Фейсбук) — часто делятся ссылками на конкретные дела в Павлодарском архиве.

Важные нюансы и лайфхаки

⚠️ Обратите внимание:

• Перенос фондов: В последние годы ведется активная работа по централизации. Часть дел из районных архивов (Эренский, Аксуский, Байанаульский и др.) переведена в Областной архив. Спросите архивариуса, не переведен ли нужный фонд.
• Электронный запрос (eGov): Это самый надежный способ получить официальную справку (например, для суда, нотариуса, консульства) без личного визита. Статус отслеживается в личном кабинете.
• Платные услуги: Поиск информации по теме (если вы не знаете точный фонд/дело), платная услуга по тарифам, утвержденным Министерством культуры. Оплату принимают через кассу или Kaspi/банковские приложения по БИН архива.
• Язык документов: До 1930-х — преимущественно русский (дореволюционный правопис) и казахский (арабица/латиница). После, русский. Архивариусы помогают с расшифровкой, но глубокое чтение старых текстов — ваша задача или задача переводчика.

Контакты районных архивов Павлодарской области (актуальные адреса уточняйте по телефону Акимата района)

Если ваши предки жили в селе, начните с районного архива или отдела архивации при Акимате района. Часто там хранятся домовые книги, списки хозяйств, дела колхозов/совхозов.

• Аксуский р-н: г. Аксу, ул. Абая / ул. Сатина (Акимат района);
• Актогайский р-н: с. Актогай.
• Байанаульский р-н: с. Байанауль.
• Зерендинский р-н: с. Зеренда.
• Иртышский р-н: с. Чаглы.
• Лебяжинский р-н: с. Лебяжье.
• Маякинский р-н: с. Маяки.
• Павлодарский р-н: г. Павлодар (отдельно от городского архива, часто в здании Акимата района).
• Успенский р-н: с. Успенка.
• Шалдаайский р-н: с. Шалдаай.

Работа в архивах Павлодара требует терпения и подготовки. Начните с онлайн-поиска в Единой архивной системе (archiv.gov.kz), сформулируйте четкий запрос и используйте портал eGov.kz для официальных справок. Для сложных гениалогических дел (до 1917 г., репрессии) готовьтесь к работе с фондами в Астане (ЦГА РК, Архив НБ) и Санкт-Петербурге (РГИА). Удачи в поисках!

---

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах gov.kz, archiv.gov.kz или по телефону единого контактного центра 109 перед визитом.