Пензенская губерния, административно-территориальная единица Российской империи, существовавшая с 1796 по 1928 год. За более чем сто лет своего существования губерния накопила огромное количество официальных и частных документов, которые сегодня хранятся в нескольких государственных и региональных архивах. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их фонды, особенности доступа и современные проекты оцифровки.

Исторический контекст формирования архивных фондов

С момента создания Пензенской губернии в 1796 году в её административный аппарат входили:

• Губернский совет (управляющий орган).
• Управления (казённые, судебные, налоговые, военные).
• Местные органы самоуправления, уезды, волости, сёла.

Каждое из этих учреждений вело собственный документооборот, который в дальнейшем был передан в центральные архивные хранилища. Основные типы документов:

1. Указные и постановительные акты (приказы, распоряжения, указы).
2. Кадастровые и земельные реестры.
3. Судебные протоколы и решения.
4. Налоговые списки, ревизские сказки.
5. Военно-учетные книги, списки призывников.
6. Личные письма, дневники, мемуары местных деятелей.

Период реформ 1860‑х годов

В 1861 году в Пензенской губернии была проведена земельная реформа, после чего в архивы поступило более 300 000 актов о переселении крестьян, распределении земли и выплате выкупных платежей. Эти документы являются бесценным источником для изучения сельского хозяйства, демографии и социальной структуры региона.

Советский период

После 1917 года часть архивных фондов была реорганизована в Государственный архив Пензенской области (ГАПО). В 1930‑х годах в рамках «раскрытия контрреволюционных элементов» в архивы поступили материалы о репрессиях, которые сейчас используются исследователями истории ГУЛАГа.

Основные архивные учреждения

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

Адрес: 440030, г. Пенза, ул. Пушкинская, д. 12.
Телефон: +7 (8412) -5‑44‑33.
Сайт: www.penza-archive.ru

ГАПО хранит более 2,5 млн. единиц хранения, среди которых:

• Фонд 1‑10: документы губернского управления (1796‑1917).
• Фонд 11‑20: судебные акты (судебные приказы, протоколы заседаний судов);
• Фонд 21‑30: земельные реестры и кадастр (1861‑1917).
• Фонд 31‑40: военные списки, мобилизационные листы (1914‑1918).
• Фонд 41‑50: личные архивы (дневники, письма, семейные документы).

Доступ к фондам

Для работы с документами необходимо оформить заявку в читальный зал (форма доступна на сайте). При первом посещении требуется предъявить паспорт и подписать договор о конфиденциальности. Большинство фондов доступны в открытом доступе, однако некоторые (особенно связанные с репрессивными действиями) находятся в закрытом режиме.

Архив Пензенского областного музея

Музей хранит фотографический и графический материал (плакаты, карты, фотографии 19‑го века), а также небольшие документы, связанные с культурной жизнью губернии.

Архив Пензенского государственного университета (ПГУ)

В архиве ПГУ находятся академические рукописи, диссертации и научные отчёты, посвящённые истории Пензенской губернии. Фонд особенно полезен исследователям-историкам и филологам.

Цифровой архив «Эларскан А2‑450КС»

В 2023 году в ГАПО был установлен отечественный комплекс планетарного сканирования Эларскан А2‑450КС. С его помощью оцифрованы более 1,2 млн. страниц документов, а результаты доступны через онлайн‑каталог digital.penza-archive.ru.

Тематические разделы фондов Пензенской губернии

Административно‑правовые документы

Содержат указы губернаторов, протоколы заседаний губернского совета, акты о создании и упразднении уездных учреждений. Позволяют проследить эволюцию административного устройства.

Земельные и налоговые реестры

Ключевой источник для изучения:

• Сельского населения и его перемещений.
• Экономической структуры (виды сельскохозяйственных культур, размеры земельных участков).
• Налоговой нагрузки и её изменения в разные периоды.

Судебные архивы

Включают уголовные, гражданские и административные дела. Особый интерес представляют:

• Дела о крестьянских восстаниях 1861‑1862 гг.
• Судебные процессы против революционеров 1905‑1917 гг.
• Репрессивные дела 1930‑х годов.

Военно‑учетные документы

Списки призывников, журналы боевых действий, рапорты о мобилизации. Они позволяют восстановить структуру местных военных формирований и их участие в Первой мировой войне.

Культурно‑исторические материалы

Дневники помещиков, письма купцов, художественная литература, газеты (например, «Пензенская газета» 1880‑1914 гг.). Эти источники дают представление о повседневной жизни, менталитете и культурных тенденциях.

Как пользоваться архивами Пензенской губернии

Подготовка к визиту

1. Определите интересующий вас фонд (на сайте ГАПО есть каталог фондов с описанием).
2. Скачайте и заполните заявление о доступе к архивным материалам.
3. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Если планируете копировать документы, уточните правила оплаты за фотокопии или сканирование.

Работа в читальном зале

• Соблюдайте правила поведения (не берите книги и документы без разрешения, не используйте мобильные телефоны в режиме громкой связи).
• Для поиска используйте каталог онлайн или справочники, находящиеся в зале.
• Если нужный документ находится в закрытом фонде, подайте запрос на восстановление доступа – процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Оцифрованные материалы

Через портал digital.penza-archive.ru можно:

• Выполнять поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Скачивать PDF‑версии отсканированных страниц (ограничение – 100 страниц за один запрос).
• Заказывать печатные копии через сервис «Копия по запросу».

Пример поискового запроса

Для поиска всех актов о переселении крестьян в 1862 году в Пензенском уезде используйте запрос:

Научные проекты и исследования

Проект «История земель Пензенской губернии» (2021‑2024)

В рамках проекта были оцифрованы и проанализированы более 500 000 записей из кадастровых реестров 1861‑1917 гг. Результаты опубликованы в виде интерактивных карт, доступных на сайте maps.penza-archive.ru.

«Генеалогический портал Пензенской губернии»

Создан в 2022 году совместно с Российским генеалогическим обществом. Портал объединяет сведения о семьях, проживавших в губернии, и позволяет пользователям вносить собственные данные, тем самым расширяя базу.

«Архивы и репрессии 1930‑х годов»

Исследовательская группа из Пензенского государственного университета в 2023 году опубликовала серию статей, основанных на закрытых делах из фонда 41‑50. Работа получила грант Фонда «Научные исследования России».

Перспективы развития архивного дела в Пензенской области

• Полная оцифровка фондов 1‑30 к 2028 году – планируется установить дополнительные сканеры высокого разрешения.
• Интеграция с национальной системой «Архив России» – позволит пользователям искать документы одновременно в нескольких региональных архивах.
• Развитие образовательных программ – проведение мастер‑классов для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
• Создание виртуального музея – интерактивные экспозиции, основанные на цифровых копиях оригиналов (например, «Пензенская губерния в XIX веке»).

Архивы Пензенской губернии представляют собой уникальный исторический ресурс, охватывающий более чем столетний период развития региона. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых технологий исследователи, студенты и просто интересующиеся историей могут получить доступ к бесценным материалам, раскрывающим социальную, экономическую и культурную жизнь Пензенской губернии.

Если вы планируете начать исследование, советуем:

1. Сформулировать чёткую исследовательскую задачу.
2. Воспользоваться онлайн‑каталогом для предварительного отбора документов.
3. Подготовить необходимые документы для доступа в архив.
4. Не забывать о возможности обращения к специалистам архивов – они могут подсказать редкие источники и помочь в их интерпретации.

Погружение в архивы Пензенской губернии открывает перед исследователем широкие горизонты: от изучения крестьянских реформ до анализа репрессивных практик советского периода. Каждый документ – это кусочек мозаики, который в совокупности формирует полную картину истории региона.

Контактная информация главного архивного учреждения:
Государственный архив Пензенской области
Тел.: +7 (8412) -5‑44‑33
Э‑mail: info@penza-archive.ru