Архивное дело в Пензенской области представлено развитой сетью учреждений, центральным звеном которой является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области). Это главное хранилище документов, формирующих историческую память региона. В статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах, режиме работы и спектре услуг основных архивов города Пензы на .

Главный архив региона: ГБУ «Государственный архив Пензенской области»

Это центральное и крупнейшее архивное учреждение области, где концентрируются фонды областного значения (период после 1917 года), а также дореволюционные фонды, метрические книги и ревизские сказки.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Пензенской области «Государственный архив Пензенской области»
• Почтовый адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 (9 этаж, Ленинский район)
• Директор: Евневич Татьяна Алексеевна
• Телефоны:
  • Приемная: +7 (8412) -4-02-49
  • Справочно-информационный: +7 (8412) -4-58-13
• Электронная почта: penzarhiv@mail.ru
• Официальный сайт / АИС: На сайте размещен каталог фондов, новости, информация о предварительной записи (раздел АИС — Автоматизированная информационная система).

Режим работы и доступность

Важно: Точный график работы читальных залов и приемных дней может меняться. Обязательно уточняйте его по телефонам или на официальном сайте перед визитом.

• В здании предусмотрен пандус для маломобильных групп граждан.
• Расположение: улица Дзержинского, 7 (близость к центру города, удобный проезд на городском транспорте и авто).

Филиалы, районные и специализированные архивы Пензы

Помимо главного областного архива, в Пензе и области функционирует около 14 государственных архивных организаций (по данным справочников jSprav.ru, 2GIS, Spravker.ru). К ним относяться:

• Архивы администраций районов города Пензы (Ленинский, Октябрьский, Железнодорожский, Первомайский районы) — хранят документы местного самоуправления.
• Районные архивы Пензенской области (например, Бессоновский, Нижегородский, Спасский и др.).
• Специализированные архивы (архивы ведомств, ЗАГСов, судебные архивы).

Пример: Архив Бессоновского района

Один из крупных районных архивов, адрес которого встречается в выдаче:

• Адрес: с. Бессоновка, Бессоновский район, Пензенская область, Коммунистическая улица, 2и.

Для получения адресов конкретных районных архивов рекомендуется использовать картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС) с запросом «Государственные архивы Пензенской область» или обратиться в ГБУ Госархив Пензенской области за справочной информацией.

Основные услуги архивов Пензы

Архивные учреждения предоставляют широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства/рождения и т.д.
2. Генеалогические исследования: составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам.
3. Научно-справочная работа: помощь в работе с фондами в читальном зале.
4. Оцифровка и предоставление электронных копий: сканирование дел (по запросу).
5. Консультации: по вопросам архивного дела, хранения документов в организациях.

Особый фонд: Метрические книги и Ревизские сказки

ГБУ Госархив Пензенской области хранит уникальные фонды для генеалогии:

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) до 1917 г. и позднего периода.
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII–XIX вв.).
• Список электронных копий дел с этими документами доступен для ознакомления на сайте архива или в читальном зале.

Как обратиться в архив: процедура и запись

Способ 1: Предварительная запись через АИС / Госуслуги (Рекомендуемый)

Для получения справок, копий и выписок бесплатно (в установленных законом случаях) и без очередей работает система предварительной записи.

• Перейдите на официальный сайт ГБУ Госархив Пензенской области (раздел «АИС» или «Запись на прием»).
• Выберите услугу, удобное время и заполните заявку.
• В указанное время придите в читальный зал/приемную по адресу: ул. Дзержинского, 7.

Способ 2: Личный визит без записи

Возможен в часы работы приемной/читального зала, но может потребоваться ожидание свободного окна/архивариуса.

Способ 3: Почтовый / Дистанционный запрос

• Направьте официальное письмо на адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7.
• Направьте запрос на e-mail: penzarhiv@mail.ru (уточните требования к оформлению на сайте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для получения справки?

Обычно требуются: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе), заявление установленного образца. Точный перечень уточняйте по телефону 94-58-13.

Сколько времени готовится справка?

Сроки установлены законодательством (обычно до 30 календарных дней), но часто справки готовят быстрее — от нескольких дней до 2 недель в зависимости от сложности поиска.

Можно ли заказать родословную «под ключ»?

Архив предоставляет справки и копии документов на основании ваших запросов. Полноценное генеалогическое исследование (составление дерева рода, исторический контекст) часто выполняется частными генеалогами на основе архивных данных. В архиве можно заказать консультацию или поиск по конкретным фантомам.

Работает ли архив в выходные/праздники?

Читальные залы государственных архивов обычно работают в будни. Режим работы в предпраздничные дни и периоды каникул уточняйте по телефону или на сайте.

Краткая шпаргалка: Главные контакты Пензенского архива

Совет: Перед поездкой в любой архив Пензы (особенно районный) обязательно звоните по телефону для подтверждения актуального адреса входа, режима работы и необходимости предварительной записи. Информация в интернете может устаревать быстрее, чем обновляются справочники.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2GIS, Яндекс.Карты, jSprav.ru, Spravker.ru), официального сайта ГБУ Госархив Пензенской области и открытых реестров на .