Пензенская область обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, где хранятся документы, отражающие историю региона с XIX века до наших дней. В статье собраны актуальные адреса, телефонные номера, сведения о руководителях и основные услуги, предоставляемые архивами. Всё это поможет быстро найти нужный архив, оформить запрос и получить доступ к документам.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

Полный адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7

Директор: Евневич Татьяна Алексеевна

Телефон (приёмная): 8‑841‑2‑94‑58‑13, 8‑841‑2‑94‑02‑49

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.

Краткая история

• 1924 г. – основан Пензенский губернский архив.
• 1969‑1991 ггг. – руководителем был Вячеслав Степанович Годин.
• 1991‑2016 ггг. – Татьяна Алексеевна Евневич.
• 2016‑2022 ггг. – Павел Вячеславович Кашаев.
• С января 2022 г. – Алла Геннадьевна Вазерова.

Основные услуги

1. Выдача справок и копий архивных документов (платные услуги оформляются через систему АИС ЭЛАР‑Архив).
2. Оцифровка материалов – в 2023 г. в архив был поставлен отечественный комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2‑450КС.
3. Консультации по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками и другими историческими источниками.
4. Доступ к электронным копиям через ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

Как добраться

Общественный транспорт: маршрутные такси № 12, 27, 43, а также автобусные линии № 5 и № 21 останавливаются у остановки «Дзержинского, 7». Для автотранспорта доступна парковка рядом с зданием.

Министерство по делам архивов Пензенской области

Адрес: 440025, Пензенская область, г. Пенза, ул. Московская, д. 75

Телефон: 8 (8412) -9‑52‑75

Ведёт координацию работы всех архивных подразделений, разрабатывает региональные архивные программы и отвечает за нормативно‑правовое регулирование архивного дела.

Архивный сектор Администрации Пензенского района

Адрес: 440056, Пензенская область, Пензенский район, с. Кондоль, ул. (не указано)

Сектор хранит документы, относящиеся к муниципальному управлению, земельным отношениям и социальным вопросам района.

Филиалы Государственного архива в сельских населённых пунктах

Село Бессоновка (Бессоновский район)

Адрес: Пензенская область, с. Бессоновка, ул. Нагорная, д. 12а (2‑й этаж)

Здесь находятся архивные фонды, связанные с сельским хозяйством, колхозным движением и местными историческими событиями.

Село Бессоновка (Коммунистическая улица, 2‑й дом)

Альтернативный адрес, часто указываемый в справочных системах: Коммунистическая улица, 2‑й дом, с. Бессоновка, Бессоновский район, Пензенская область.

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный архив. Для большинства государственных документов достаточно обратиться в ГАПО, но для муниципальных дел – в архивный сектор района.
2. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты документа (год, номер, название дела). При отсутствии полной информации укажите максимально возможные детали.
3. Оплатите услуги. Платные услуги (выдача копий, оцифровка) оплачиваются через АИС ЭЛАР‑Архив. Система принимает банковские карты и электронные кошельки.
4. Получите ответ. Сроки зависят от сложности запроса: от 1 рабочего дня (простые справки) до 30 дней (массовая оцифровка).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Пензенской области
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам
• Сайт Министерства по делам архивов Пензенской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. Через ГИС УИАД доступны электронные копии многих фондов; Для получения оригиналов необходимо оформить запрос в архив и оплатить услуги.

Есть ли пандусы и доступ для людей с ограниченными возможностями?

В здании ГАПО (ул. Дзержинского, 7) установлен пандус, лифт и адаптированные туалеты. При необходимости можно заранее уточнить детали по телефону.

Какой телефон для экстренных вопросов?

Для срочных вопросов к приёмной ГАПО: 8‑841‑2‑94‑58‑13. Для вопросов по работе Министерства архивов – 8 (8412) -9‑52‑75.

Пензенская область предлагает широкий спектр архивных услуг, от доступа к историческим документам до современных цифровых решений. Знание точных адресов и контактов ускорит процесс получения нужных материалов. При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить часы работы и наличие нужных фондов, позвонив по указанным телефонам или посетив официальные сайты.

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро найти нужный архив и эффективно работать с историческими источниками Пензенской области.