Поиск нужного контакта в архивной системе Пензенской области может вызвать затруднения, так как существует несколько самостоятельных учреждений с разными полномочиями и базами документов․ В этой статье мы собрали актуальную информацию о телефонах, адресах и особенностях работы основных архивов региона на ․
ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (Главный государственный архив)
Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы дореволюционного, советского и новейшего периодов (за исключением документов ЗАГС и общественно-политических организаций, которые находятся в отдельных филиалах)․
Основной корпус (Административно-хозяйственный отдел, приемная, читальни)
- Адрес: 440044, г․ Пенза, ул․ Дзержинского, д․ 7 (9 этаж)
- Телефон приемной / справки: 8 (8412) -4-02-49
- Дополнительный телефон: 8 (8412) -4-58-13
- Директор: Евневич Татьяна Алексеевна
Отдел фондов общественно-политических организаций (Отдельное здание)
Здесь хранятся фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций․
- Адрес: г․ Пенза, ул․ Володарского, д․ 12а
- Телефон: 8 (8412) -4-02-49 (общий для архива, уточняйте перевод на нужный отдел)
Важно: График работы читального зала и приема посетителей лучше уточнять по телефону 94-02-49 заранее, так как режим может меняться (санитарные дни, каникулы)․
Министерство по делам архивов Пензенской области
Орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела․ Здесь не хранят исторические документы для чтения, но решают вопросы лицензирования, аккредитации, методологии и контроля․
- Телефон министерства (справочный): 8 (8412) -9-55-12
- Заместитель министра: Фокина Наталья Александровна
Архив ЗАГС (Отдел учёта, обработки и хранения документов Управления ЗАГС)
Если вам нужны метрические книги, записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет, обращайтесь именно сюда․ Государственный архив эти документы не выдает (они под ограниченным доступом согласно ФЗ-143)․
- Наименование: Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области (Архив ЗАГС)
- Телефон: Уточняйте на Региональном портале госуслуг Пензенской области или по телефону главного архива (94-02-49) за контактом конкретного отдела․
Примечание: Прямой телефон архива ЗАГС в открытых источниках часто не публикуется из-за высокой нагрузки; рекомендуется подача запроса через портал Госуслуг или МФЦ․
Муниципальные архивы (Пример: Пензенский район)
Архивы районов и городов хранят документы местных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов соответствующей территории․
Архивный сектор Администрации Пензенского района
- Адрес: Пензенский район, с․ Кондоль, ул․ Нагорная, д․ 17
- Телефон: 8 (8412) -7-74-60
Контакты архивов других районов (Никольский, Каменский, Спасский и др․) лучше искать на сайтах соответствующих администраций муниципальных образований․
Удаленный доступ и онлайн-ресурсы
Не всегда нужно звонить или ехать лично․ Многие документы оцифрованы и доступны дистанционно:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․ Позволяет искать описи и заказывать копии документов ГАПО онлайн․
- Проект «Наши Предки» (predki․ru): Опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАПО․ Удобен для геноалогических поисков․
- Сайт ГБУ ГАПО: Официальный сайт архива (обычно gapenza․ru или поддомен на gov․ru) содержит путеводители, фондовые описи, график работы читального зала и форму обратной связи․
Сводная таблица основных телефонов
| Учреждение | Телефон(ы) | Для каких вопросов |
|---|---|---|
| ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ул․ Дзержинского, 7) | 8 (8412) -4-02-49 8 (8412) -4-58-13 | Приемная, читальный зал, общие справки, заказ копий дел (кроме ЗАГС) |
| Отдел фондов общественно-политических организаций (ул․ Володарского, 12а) | 8 (8412) -4-02-49 (общий) | Документы партий, комсомола, профсоюзов, общественных движений |
| Министерство по делам архивов Пензенской области | 8 (8412) -9-55-12 | Нормативная база, лицензии, контроль, методология |
| Архивный сектор Адм․ Пензенского р-на (с․ Кондоль) | 8 (8412) -7-74-60 | Документы по истории Пензенского района |
Советы перед звонком или визитом
- Подготовьте данные: ФИО искомого человека, примерные даты (год рождения/смерти/брака), название населённого пункта (губернии/уезда/района)․
- Уточните фонд: Спросите оператора, в каком фонде/описании/деле может быть информация, чтобы сэкономить время в читальном зале․
- Режим читального зала: Часто читальный зал работает не в режиме 9:00–18:00 (например, до 16:00 или с перерывом), а в определенные дни недели․ Обязательно подтверждайте по телефону 94-02-49․
- Письменные запросы: Если вы не в Пензе, эффективнее отправить официальный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах) с оплатой архивных услуг (поиск, копирование)․
- Код региона: Код Пензы — 8412․ При звонке с мобильного набирайте: +7 -412 XXX-XX-XX․
Информация актуальна на дату публикации ․ Телефоны и адреса могут меняться, рекомендуется двойная проверка на официальных ресурсах перед визитом․