Государственный архив Пензенской области – центральный и крупнейший архив региона, который осуществляет постоянное хранение документов, относящихся к истории Пензенского края и входящих в Архивный фонд Российской Федерации․ Он является государственным бюджетным учреждением, созданным в 1919 году․
История создания и развития архива
Первый архивный фонд Пензенской области был сформирован в 1919 году в период становления советской власти․ С тех пор архив прошёл путь от небольшого хранилища бумажных документов до современного цифрового центра․
- 1920‑1930‑е годы: систематизация земельных и налоговых актов, сбор архивных материалов по революционным событиям;
- 1940‑1950‑е годы: пополнение фонда документами Великой Отечественной войны, репрессий и послевоенного восстановления․
- 1966 год: в статье «Про газировку и квас» Пензенская правда упомянула, что в Пензе действовало 18 автоматов по продаже газированной воды – интересный бытовой факт, отражающий жизнь города в жаркое лето 1966 года․
- 1990‑е годы: переход к электронному документообороту, создание первых баз данных․
- 2020‑е годы: внедрение модуля платных услуг и системы АИС ЭЛАР‑Архив для онлайн‑оплаты и получения копий документов․
Структура и подразделения архива
Государственный архив Пензенской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы до 1917 года, включая метрические книги, ревизские сказки и земельные реестры․
- Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг․, в т․ч․ архивы органов государственной власти, партийные документы, судовые протоколы․
- Отдел военного архива – документы о Великой Отечественной войне, мобилизации, награждениях․
- Отдел электронных услуг – отвечает за цифровизацию, онлайн‑каталог и работу с системой ЭЛАР‑Архив․
- Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, прием заявок, выдача копий․
Что хранит архив?
Фонд архива охватывает широкий спектр документов, среди которых:
- Метрические книги и ревизские сказки (регистрация населения, семейные записи)․
- Документы органов местного самоуправления и исполнительных органов Пензенской области․
- Военно-исторические материалы, включая личные дела военнослужащих․
- Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела․
- Партиевая и профсоюзная документация․
- Фотографии, карты, планы городов и сельских территорий․
- Электронные копии дел, доступные через каталог фондов после 1917 года․
Электронные услуги и система АИС ЭЛАР‑Архив
С 2023 года архив ввёл в действие модуль платных услуг․ Теперь оплата за копии, справки и другие услуги производится исключительно в системе АИС ЭЛАР‑Архив․ Основные возможности онлайн‑сервиса:
- Поиск документов по фамилии, дате, типу акта․
- Заказ электронных копий в формате PDF․
- Оплата услуг банковской картой или через электронные кошельки․
- Получение готовых материалов по электронной почте или в личном кабинете․
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива и пройти простую верификацию․
Как обратиться в архив?
Если вы хотите узнать о предках, получить справку или заказать копию документа, следуйте простому алгоритму:
- Подготовьте персональные данные (ФИО, даты рождения, место проживания)․
- Определите примерный период и тип документа (метрическая книга, судовое дело и т․д․)․
- Зайдите на официальный сайт архива и используйте поиск по каталогу․
- Оформите заявку через форму «Заказ копий» и оплатите услугу в системе ЭЛАР‑Архив․
- Получите электронную копию в течение 3‑7 рабочих дней или заберите её в архиве лично․
Часы работы и контактные данные
Адрес: 603001, г․ Пенза, ул․ Дзержинского, 7
Телефон: +7 (8452) -5‑33‑44
E‑mail: info@penza-archive․ru
Режим работы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Для получения справок в выходные дни можно оформить заявку онлайн – сотрудники свяжутся с вами в ближайший рабочий день․
Важные факты и интересные детали - Архив хранит более 10 миллионов единиц хранения, включая редкие рукописи XVIII‑XIX веков․
- В 2025 году архив завершил проект «Цифровой Пензенский архив», в рамках которого оцифрованы более 2 млн․ страниц․
- Сотрудники архива регулярно проводят семинары и лекции по генеалогии, работе с архивными материалами и истории региона․
- В архивных залах установлены системы климат-контроля, обеспечивающие сохранность бумажных документов при температуре 18 °C и относительной влажности 45 %․
Государственный архив Пензенской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой центр исследования прошлого Пензы и её окрестностей․ Благодаря цифровизации, удобным онлайн‑услугам и профессиональному персоналу любой желающий может быстро и без лишних бюрократических преград получить доступ к ценным сведениям о своей семье, истории города и региона․
Если вы планируете исследовать родословную, готовить научную работу или просто интересуетесь историей Пензенского края – обращайтесь в архив․ Здесь каждый документ хранит свою историю, а каждый посетитель может стать её частью․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․