Пермский край обладает богатой архивной сетью, которая обеспечивает надёжное хранение документов различного происхождения: от муниципальных актов до личных фондов граждан. В данной статье рассмотрены основные учреждения, отвечающие за архивное хранение в Перми и Пермском крае, их функции, нормативная база и услуги, предоставляемые пользователям.
Основные архивные учреждения Перми и Пермского края
- Муниципальное бюджетное учреждение Архив города Перми – отвечает за приём, хранение и выдачу документов муниципального уровня (администрация Пермского муниципального района, Земское Собрание, сельские и поселковые администрации, Советы депутатов и др.).
- Государственное краевое бюджетное учреждение Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) – центральный архив края, осуществляющий комплектование, хранение, учёт и использование документов государственной и общественной значимости.
- Пермский государственный архив социально‑политической истории – специализируется на хранении фондов партийных, профсоюзных и общественных организаций, а также личных коллекций.
- Агентство по делам архивов Пермского края – осуществляет контроль за соблюдением условий хранения, учёта и комплектования документов в муниципальных архивах.
Виды документов, находящихся на хранении
В архивах Перми и Пермского края хранятся следующие категории документов:
- Документы органов местного самоуправления:
- администрация Пермского муниципального района и её структурные подразделения;
- Земское Собрание Пермского муниципального района;
- сельские и поселковые администрации;
- Советы депутатов.
- Документы formerly functioning committees and organisations:
- комитет народного контроля;
- Пермское районное отделение ВООПИК;
- районные комитеты профсоюзов и другие общественные объединения.
- Личные фонды и коллекции граждан (более ста личных фондов в Пермском государственном архиве социально‑политической истории).
- Документы социальной защиты граждан (справки о пенсионном обеспечении, льготах и компенсациях).
- Исторические материалы, например, письма фронтовиков (сборник «Здравствуйте, товарищ Габова, здравствуйте!» – письма Георгия Момотова с фронта 1943‑1945 гг.).
Нормативная база и правила хранения
С 17 сентября 2023 года вступили в силу обновлённые правила хранения архивных документов. Основные положения:
- Обязательное соблюдение температурно‑влажностного режима (оптимально 18 ± 2 °C, относительная влажность 45‑55 %).
- Использование кислото‑нейтральных упаковочных материалов и специальных стеллажей.
- Ведение государственного учёта документов с присвоением уникальных инвентарных номеров.
- Периодическая ревизия фондов (не реже одного раза в пять лет) для выявления повреждений и необходимости реставрации.
- Контроль за соблюдением условий хранения осуществляется Агентством по делам архивов Пермского края.
Нарушение этих требований может привести к штрафам и утере информации, что особенно критично для бизнеса: хаотичное хранение документов ежегодно обходится организациям миллионами рублей в виде штрафов и упущенной выгоды.
Услуги, предоставляемые архивами
Архивы Перми и Пермского края оказывают широкий спектр услуг как государственным органам, так и частным лицам:
- Приём документов на постоянное, долговременное и временное хранение (в т.ч. на договорной основе).
- Выдача архивных справок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).
- Консультационная помощь в поиске genealogical information (генеалогические данные) – в архивном фонде Пермского края хранятся интереснейшие документы, содержащие сведения о предках.
- Организация выставок и публикаций на основе архивных материалов (например, сборник писем Георгия Момотова).
- Цифровое копирование и предоставление электронных копий документов через портал «Архивы России».
Перспективы развития архивного дела в Пермском крае
Современные тенденции включают:
- Расширение электронного доступа к фондам через региональные и федеральные порталы.
- Внедрение систем метаданных и автоматизированного учёта для повышения скорости поиска документов.
- Развитие программ реставрации и консервации уникальных документов (например, фронтовых писем).
- Повышение квалификации сотрудников архивов в области цифровых технологий и международных стандартов (ISAD‑G, ICA‑AtoM).
Таким образом, архивная сеть Перми и Пермского края играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, исследователей, genealogists и широкой общественности.
Статья подготовлена на основе данных, доступных на .