Петроградский район — один из старейших и исторически насыщенных районов Санкт-Петербурга. Сохранность документального наследия этого территории обеспечивается сложной системой архивных учреждений, каждая из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения дореволюционных метрических книг до ведомственных дел современной администрации. В этой статье мы подробно разберем, где искать нужные сведения, какие фонды хранятся в тех или иных учреждениях и как получить доступ к информации.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — Главный хранитель советского и постсоветского периода
ЦГА СПб является основным государственным архивом города. Согласно официальной информации, значительную часть его фондов составляют документы местных органов власти: губернских (областных), городских, районных, уездных и волостных Советов и их исполкомов.
Что хранится в ЦГА СПб по Петроградскому району:
- Документы Петроградского (Ленинградского) районного Совета депутатов трудящихся и его исполкома (решения, распоряжения, протоколы заседаний, дела по хозяйственному строительству, социальным вопросам, образованию, здравоохранению).
- Фонды районных управлений (ЖЭКов, отделов народного образования, здравоохранения, финансов, архитектуры и т.д.).
- Стенографические записи заседаний Петросоветов и районных советов.
- Документы постсоветского периода: Администрации Петроградского района (с 1991 г. по настоящее время), переданные в архив по истечении сроков хранения.
Важно: ЦГА СПб — это первый адрес для историков, гениалогов и юристов, ищущих решения по жилью, земельным участкам, назначениям на работу в советское время или справкам об архивных фондах организаций, ликвидированных до 1999 года.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — Дореволюционная история
Если ваш интерес касается периода до 1917 года, основным источником является ЦГИА СПб. Основой архива стали документы местных учреждений Санкт-Петербурга и губернии, ранее входившие в состав II отделения VI секции ЕГАФ (основанной в 1918 г.).
Ключевые фонды по территории Петроградской стороны:
- Документы Петроградской городской управы и районных управ (Петроградская сторона входила в состав Петербургской городской управы).
- Документы Петроградской уездной земской управы и уездных земств.
- Материалы по градостроительству, санитарии, благоустройству Петроградской стороны XIX — начала XX вв.
- Метрические книги приходов Петроградского уезда (дубликаты), ревизские сказки, confesionalные росписи.
Центральный государственный архив историко-политических документов (ЦГА ИПД СПб) — Партийная и комсомольская история
Адрес: ул. Таврическая, д. 39 (вход со Шпалерной ул.), Санкт-Петербург, 191015.
Данный архив специализируется на документах партийных и комсомольских органов и организаций Петрограда, Ленинграда и области за 1917–1991 гг. Здесь хранятся:
- Документы Петроградского (Ленинградского) районного комитета ВКП(б) — КПСС.
- Документы районного комсомольского комитета (ВЛКСМ).
- Дела партийных и комсомольских организаций предприятий, учреждений и учебных заведений, находившихся на территории района.
Это незаменимый источник для изучения политической истории района, репрессий, партийных чисток, работы идеологических органов.
Ведомственный архив Администрации Петроградского района — Документы современного управления и «Трудовой архив»
В структуре Администрации Петроградского района функционирует Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности. Этот архив выполняет две критически важные функции:
А. Хранение дел текущей деятельности Администрации
Здесь концентрируются документы по управлению районом за последние годы: распоряжения главы района, решения администрации, дела по благоустройству, градостроительству, социальной политике, обращения граждан.
Б. Трудовой архив (Документы ликвидированных организаций)
Согласно данным портала MR-7.ru и информации архивов города, до 1999 года организации, прекращавшие работу, сдавали документы в архивы районных администраций. В настоящее время происходит процесс централизации: 12 из 18 районов (включая Петроградский) передали эти массивы в ЦГА СПб.
Что это значит для исследователя:
- Документы предприятий, ликвидированных до 1999 года, с высокой вероятностью уже находятся в ЦГА СПб (необходимо искать в опечатах фондов районных архивов, переданных в ЦГА).
- Документы организаций, ликвидированных после 1999 года (или еще не переданные в госархив), могут находиться непосредственно в ведомственном архиве Администрации Петроградского района.
- Справочно: Администрация активно внедряет автоматизацию (в т.ч. на платформе ROBIN), что ускоряет обработку запросов.
Архив ЗАГС Петроградского района — Метрические книги и акты гражданского состояния
Для получения справок о рождении, браке, разводе, смерти (с 1917 года по настоящее время) необходимо обращаться в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Петроградского района.
Адрес и контакты (по данным справочников Zoon.ru и официального сайта ЗАГС):
- Адрес: Проспект Медиков, д. 5, Санкт-Петербург.
- Режим работы и телефон лучше уточнять на официальном сайте ЗАГС Петроградского района или портале Госуслуг.
Историческая справка для гениалогов:
В состав архива ЗАГС Петроградского района включены книги регистрации актов гражданского состояния, ранее хранившиеся в разных учреждениях. Например, известен факт включения в районный архив книги регистрации браков Петербургской городской управы (находившейся на Невском проспекте). Это означает, что ранние советские метрические книги (1918–1920-е гг.) по территории, входившей в состав городской управы, могут храниться именно здесь, а не в ЦГА.
Онлайн-поиск и информационные ресурсы
Не ездя в читальные залы, можно провести предварительный поиск по следующим ресурсам:
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.spb.ru / gov.spb.ru): Единая точка входа. Здесь доступен раздел «Поиск архивных документов», позволяющий искать по фондам всех государственных архивов города (ЦГА, ЦГИА, ЦГА ИПД).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный каталог, включающий описи фондов ЦГА СПб (ГА СПб (например, сборники стенографических записей Петроградского совета).
- Сайт Невской ЦБС (централизованной библиотечной системы): Предоставляет информацию об удаленном доступе к информационным ресурсам архивов Санкт-Петербурга на площадках библиотек.
- Госуслуги (gosuslugi.ru): Заказ справок из ЗАГС (Форма № 16, 25, 33 и др.) в электронном виде.
Практическое руководство: Куда обращаться в типичных ситуациях
| Ваша задача | Куда обращаться в первую очередь | Примечание |
|---|---|---|
| Справка о рождении/браке/смерти (после 1917 г.) | ЗАГС Петроградского р-на (Пр. Медиков, 5) или Госуслуги | Для старых записей (до 1920-х) возможен запрос в ЦГА СПб |
| История дома, решения по жилью (советское время) | ЦГА СПб (фонды Райисполкома, ЖЭКов, горсовета) | Нужен точный адрес и период |
| Документы ликвидированного предприятия (до 1999 г.) | ЦГА СПб (фонды районного архива, переданные в 2000-х) | Поиск по наименованию организации в опечатях ЦГА |
| Документы ликвидированного предприятия (после 1999 г.) | Ведомственный архив Администрации Петроградского р-на | Требуется официальный запрос в Администрацию |
| Дореволюционная история дома/земли/прихода | ЦГИА СПб | Фонды городской управы, уездной управы, духовной консистории |
| Партийная/комсомольская история района | ЦГА ИПД СПб (ул. Таврическая, 39) | Фонды райкома партии и райкома ВЛКСМ |
| Актуальные решения Администрации, обращения граждан | Администрация Петроградского р-на (Ведомственный архив / Приемная) | Сроки хранения в ведомственном архиве до передачи в госархив |
Адреса и контакты основных архивных учреждений (Сводная таблица)
- ЦГА СПб (Центральный гос. архив СПб): Официальный сайт —
gov.spb.ru/ga(раздел «Архивы»). Адрес читального зала уточнять на сайте. - ЦГИА СПб (Центральный гос. исторический архив): Адрес читального зала — ул. Варашева, д. 5 (историческое здание).
- ЦГА ИПД СПб (Историко-политические док.): ул. Таврическая, д. 39 (вход со Шпалерной ул.).
- Администрация Петроградского района (Ведомственный архив): Каменноостровский проспект, д. 68 (здание Администрации). Отдел ИТ, ведомственного архива и ИБ.
- ЗАГС Петроградского района: Проспект Медиков, д. 5.
Архивная система Петроградского района представляет собой многоуровневую структуру. Ключевым моментом для успешного поиска является понимание хронологии и ведомственной принадлежности искомых документов.
Главное правило: Начинайте поиск с онлайн-каталогов портала «Архивы Санкт-Петербурга» и «Архивы России». Это сэкономит время и позволит точно определить фонд, опись и дело, которые нужно заказать в читальный зал. Для гениалогических запросов по метрическим книгам XX века — стартуйте с ЗАГС (Пр. Медиков, 5) и Госуслуг. Для истории домов и организаций советского времени — ваш главный адрес, ЦГА СПб. Для дореволюционного периода, ЦГИА СПб.
Современная цифровизация и проекты удаленного доступа (доступных на площадках библиотек Невской ЦБС и др.) делают работу с архивами Петроградского района все более открытой и удобной для исследователей по всей России и за рубежом.