Петропавловск (с 2018 года официально — Петропавль), административный центр Северо-Казахстанской области, является важнейшим центром хранения документального наследия Северного Казахстана. Архивная сеть города и области обеспечивает сохранность уникальных исторических источников, необходимых для изучения истории региона, родословных исследований (генеалогии), решения правовых вопросов и научной работы.

Главное архивное управление области

Ключевым учреждением является Главное архивное управление Северо-Казахстанской области. Оно осуществляет государственное управление в области делопроизводства и архивного дела на территории региона, а также ведет централизованный учет и хранение архивных фондов областного значения.

Контактная информация и реквизиты:

• Адрес: г. Петропавль, ул. Конституции (ранее ул. Ленина), д. 45 (здание бывшей облкомпартии / актората).
• Телефон приемной/справочный: +7 (7152) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте egov.kz или портале архивных органов РК).
• Режим работы: Обычно пн–пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), сб–вс — выходной. Важно: Читальный зал может работать по отдельному графику, требуется предварительная запись.
• Официальный сайт/портал: Информация представлена на портале «Архивы Казахстана» (archive.gov.kz) и региональном портале sko.gov.kz.

Структура архивных фондов: Что хранится?

Фонды Главного архивного управления Северо-Казахстанской области (ГАУ СКО) формируются с 1920-х годов. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные массивы документов:

А. Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.)

Это ценнейшая часть фондов, отражающая историю Петропавловска как крепости, уездного города и торгового центра.

• Управы Петропавловского уезда и области: дела по землевладению, ревизийские сказки (ревизские сказки 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг.), метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов разных конфессий (православные, католические, лютеранские, мусульманские).
• Городская дума и управа: вопросы городского хозяйства, торговли, строительства, благоустройства.
• Военные архивы: документы Петропавловской крепости, казаренного управления, станичных управ косаков Сибирского (позже Степного) казачьего войска.
• Промышленность и торговля: дела купеческих родов (Петров, Рябушины, Макаровы и др.), ярмарочные отчеты, заводские архивы (например, Петропавловский спичечный, кожевенный заводы).

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

Полно отражают процесс социалистического строительства, индустриализацию, репрессии, Великую Отечественную войну и развитие целинных земель.

• Партийные архивы: протоколы заседаний обкома/горкома КП, личные дела коммунистов, материалы партийных чисток.
• Советские органы власти: исполкомы облсовета, горсовета, райисполкомов.
• Нархоз (Народное хозяйство): архивы предприятий: Петропавловского тяжелого станостроительного завода (ПТСЗ), завода «Молот», ремонтмехзавода, хлебопродуктов, мясокомбината, АПК.
• Целинная эпопея: обширные фонды по освоению целинных земель (1954–1960 гг.), создание МТС, совхозов, жизнь целинников.
• Великая Отечественная война: эвакуационные госпитали, формирование дивизий (например, 310-й стрелковой дивизии), трудовой фронт, эвакуированные предприятия.
• Репрессированные: дела НКВД/КГБ (оперативные, следственные), списки расстрелянных и ребилитированных (доступны по запросам родственников).

В. Период Независимости (с 1991 г.)

• Документы облмаслихата, администрации (акимата) области и города.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (приватизация, банкротства).
• Персональные фонды известных земляков: писателей (Сабита Муканова, Габдуллы Мустафина), ученых, Героев Социалистического Труда и Казахстана.

Архив ЗАГС (Актов гражданского состояния)

Отдельно выделен Областной архив ЗАГС (часто располагается в том же здании или по соседнему адресу: ул. Конституции, 45/1 или пр. Кабанбай батыра).

Что хранится: Метрические книги (ЗАГС) с 1920 года по настоящее время (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, изменение имени).

Для чего обращаются: Получение дубликатов свидетельств, восстановление утерянных документов, подтверждение фактов для наследования, пенсии, гражданства.

Сроки хранения: 100 лет (затем передаются в исторический архив ГАУ СКО для безлимитного хранения).

Городской архив Петропавлова

Существует Муниципальный архив города Петропавль (подведомственный акимату города). Он хранит документы городского значения: дела городской администрации (маслихата), архивы городских предприятий (водоканал, теплосети, городской транспорт, ЖЭКи, школы, поликлиники), градостроительной документации (генпланы, проекты домов).

Услуги для граждан и исследователей

А. Выдача архивных справок (Правовое значение)

1. Справки о стаже: подтверждение трудового стажа (в т;ч. вредных условий), стажа работы на ликвидированных предприятиях.
2. Справки о зарплате: для пересчета пенсии (период до 1991 г., «советские» зарплаты).
3. Подтверждение факта работы/обучения: для судов, нотариусов, миграционных служб.
4. Генеалогические справки: копии метрических записей, ревизских сказок, confesionalных списков.

Заказ справок возможен через портал eGov.kz (услуга «Получение архивной справки»), по почте (Казпочта) или лично в читальном зале.

Б. Научная и генеалогическая работа в читальном зале

• Доступ: Бесплатный для граждан РК (по паспорту). Иностранцам — по визе/разрешению.
• Опсиси (описания фондов): Работа с указателями (фонд, опись, дело). Многие описи оцифрованы и доступны в АИС «Архив» или на терминалах в зале.
• Цифровые копии: Возможность заказа сканов/фото документов (платно, по тарифам МК РК).
• Консультации: Архивисты помогают определить фонд и опись для запроса.

В. Оцифровка и онлайн-доступ

Активно ведется работа по оцифровке самых востребованных фондов:

• Портал «Архивы Казахстана» (archive.gov.kz): Раздел «Электронный архив» / «Цифровые копии». Доступны описи фондов, некоторые массивы метрических книг, ревизских сказок, личных дел репрессированных (в рамках проекта «Жаза анықтама» / «Реабилитация»).
• FamilySearch / Genealogy порталы: Часть метрических книг Северо-Казахстанской области оцифрована монской церковью и доступна на FamilySearch.org (требуется регистрация).

Практическое руководство: Как получить справку или найти предка

Сценарий 1: Нужен дубликат свидетельства о рождении/браке (после 1920 г.)

1. Обратитесь на eGov.kz -> Услуги -> Жизненные ситуации -> Рождение/Брак -> «Получение повторного свидетельства» или «Архивная справка ЗАГС».
2. Или лично в ЦОН (Центр обслуживания населения) / Архив ЗАГС по адресу: ул. Конституции, 45.

Сценарий 2: Подтверждение трудового стажа на закрытом заводе (ПТСЗ, «Молот» и др.)

1. Соберите данные: точное название предприятия, годы работы, ФИО (включая девичье), дата рождения.
2. Подайте заявление на eGov.kz (услуга «Получение архивной справки о трудовом стаже/заработной плате») с указанием ГАУ СКО как исполнителя.
3. Или придите в читальный зал ГАУ СКО с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не для себя).

Сценарий 3: Генеалогический поиск (предки до 1917 г.)

1. Определите: вероисповедание (православные -> приходовые метрики; мусульмане/евреи -> метрики мечетей/синагог или мулла/раввин; католики/лютеранцы -> приходы), место жительства (город, станица, село, волость), сословие (крестьяне, купечи, казаки, мещане).
2. Проверьте онлайн-описи на archive.gov.kz (Фонды: Уездное управление, Духовное правление, Станичное управление).
3. Закажите поиск в читальном зале или закажите платную исследовательскую работу (по договору) у архивистов или частных генеалогов, работающих с фондами ГАУ СКО.

Особенности и советы

• Переименование улиц/населенных пунктов: Многие улицы Петропавлова и села области меняли названия (Ленина -> Конституции, Кiroва -> Абая и т.д.). Села часто переименовывались в 1990-2000-х (например, Петропавловская станица -> с. Петропавловское -> с. Есіл / Есиль). Архивисты помогают идентифицировать топонимы.
• Язык документов: До 1920-х — преимущественно русский (дореволюционная орфография), العربية графика (для мусульманских метрик), немецкий (для меннонитских/немецких колоний). В 1920-30-х — переход на латиницу, затем кириллицу. Казахия графика внедряется с 1940 г.
• Конфиденциальность: Документы с персональными данными (личные дела, медкарты, дела НКВД) открываются по истечении 75 лет с даты создания или 30 лет со дня смерти физлица (ст. 20 Закона РК «Об архивном деле и архивах»). Для доступа к закрытым документам о родственнике нужен нотариально заверенный доверенность или решение суда/заявление + копия свидетельства о смерти.
• Платность: Выдача справок гражданам РК для пенсий/льгот — бесплатно. Генеалогические, исторические справки, копирование — платно (тарифы утверждены Приказом МК РК).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы Республики Казахстан»: archive.gov.kz (раздел «Архивы регионов» -> Северо-Казахстанская область).
• ЕГОВ (eGov.kz): egov.kz (заказ справок онлайн).
• Сайт акимата СКО: sko.gov.kz (раздел «Архивное дело»).
• FamilySearch (Метрические книги): familysearch.org (поиск по каталогу: Kazakhstan, North Kazakhstan, Petropavlovsk).
• Мемориальная книга «Жаза анықтама» (Реабилитация): База данных репрессированных на портале архивов или zhaza-anyqtama.kz.

Резюме

Архивы Петропавлова (Петропавля) — это не просто хранилища старой бумаги, а работающие государственные органы, обеспечивающие права граждан на пенсию, жилье, наследование и историческую память. Благодаря внедрению электронных услуг (eGov) и массовой оцифровке (archive.gov.kz, FamilySearch), доступ к уникальным фондам Северо-Казахстанской области стал максимально открытым как для юристов и чиновников, так и для историков и любителей генеалогии по всему миру.

Главный совет: Начинайте с онлайн-поиска по описям на портале archive.gov.kz. Если нашли нужный фонд/опис/дело — заказывайте справку через eGov или приходите в читальный зал по адресу ул. Конституции, 45 с паспортом и заранее записанными шифрами дел.