Историческое и культурное наследие любого региона неразрывно связано с сохранением его документального фонда. Архивы играют важнейшую роль в поддержании связи между прошлым, настоящим и будущим; В Саратовской области выстроена многоуровневая система хранения документов, и Петровский район занимает в ней значимое место. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и контактные данные архивных учреждений Петровского муниципального района.
Исторический контекст: Петровский уезд
История архивного дела в Петровском районе уходит корнями в глубокое прошлое. В фондах Государственного архива Саратовской области (ГАСО) хранятся ценные материалы, относящиеся к Петровскому уезду. Среди наиболее значимых исторических документов можно выделить фонды Волостных правлений, охватывающие период с 1797 по 1918 год. Эти документы служат незаменимым источником информации для генеалогических исследований, краеведов и историков, изучающих развитие региона, быт и социальную структуру населения дореволюционной России.
Муниципальный архив: Сектор по делам архивов Петровского района
Для оперативного решения вопросов, связанных с документами недавнего прошлого и современности, на территории района функционирует Сектор по делам архивов администрации Петровского муниципального района. Это структурное подразделение местной администрации отвечает за сохранность документов, образующихся в процессе работы муниципальных учреждений и организаций района.
Основные задачи и функции Сектора
Деятельность архивного сектора строго регламентирована Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Специалисты учреждения выполняют следующий комплекс задач:
- Комплектование архива: планомерный прием документов, предусмотренных действующим законодательством.
- Учет и обеспечение сохранности: создание безопасных условий для хранения бумажных и электронных носителей информации.
- Создание научно-справочного аппарата: систематизация фондов, составление описей, каталогов и баз данных для быстрого поиска информации.
- Использование документов: предоставление архивных справок, выписок и копий гражданам и организациям.
- Передача документов в Госархив: подготовка и транспортировка документов, относящихся к Архивному фонду РФ, на постоянное хранение в Государственный архив Саратовской области.
- Работа с ликвидированными организациями: прием на хранение документов постоянного хранения, а также документов по личному составу от учреждений и предприятий, которые прекратили свою деятельность.
Контактная информация и режим работы
Если вам необходимо обратиться в архивный отдел Петровского района для получения социально-правовой информации (подтверждение стажа работы, размера заработной платы и т.д.), специалисты учреждения готовы оказать квалифицированную помощь.
Реквизиты Сектора по делам архивов:
Адрес: 412540, Саратовская область, г. Петровск, ул. Ленина (пл. Ленина), д. 2
Телефон: 8 (845-55) —72-00
Факс: 8 (845-55) —75-02
Заведующий сектором: Левина Светлана Борисовна
E-mail: LevinaSB@petrovsk64.ru, arxiv@petrovsk64.ru
Режим работы: Понедельник ⸺ Пятница, 9:00–13:00, 14:00–18:00
Государственный архив Саратовской области (ГАСО)
Документы, имеющие постоянную историческую и государственную ценность, в конечном итоге передаются на хранение в Государственный архив Саратовской области (ГАСО). Это крупнейшее хранилище региона, где сосредоточены фонды, отражающие политическую, экономическую и культурную жизнь области на протяжении нескольких столетий.
Полезная информация для исследователей
На сегодняшний день ГАСО активно внедряет цифровые технологии. В настоящий период доступ к оцифрованным документам предоставляется абсолютно бесплатно! Для работы с электронными копиями не нужно формировать и оплачивать квитанции.
Однако стоит обратить внимание на важные требования администрации архива:
- Обязательное заполнение анкеты: Заказы и запросы от пользователей с незаполненной или частично заполненной анкетой исполняться не будут.
- Технические работы: Модули заказов и запросов, не связанные с удаленным доступом к оцифрованным документам, могут временно не работать в связи с обновлением системы.
Контакты ГАСО:
Адрес: 410012, г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, 15
Запросы и заказы: принимаются по электронной почте ГАСО (уточняется на официальном сайте)
ЕАИС: Единая автоматизированная информационная система находится в стадии наполнения, поэтому обо всех недочетах и ошибках просят сообщать на адрес электронной почты технической поддержки.
Архивная служба Петровского района Саратовской области — это важнейший институт, обеспечивающий сохранность исторической памяти и защищающий документальные права граждан. Налаженное взаимодействие между муниципальным Сектором по делам архивов в г. Петровске и главным Государственным архивом в Саратове позволяет эффективно хранить, систематизировать и предоставлять пользователям бесценные документальные богатства региона.