При обращении к теме архивных учреждений Пичаевского района Тамбовской области важно понимать иерархию системы: единым центром хранения документов является Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), расположенный в областном центре, в то время как на уровне района функционирует архивный отдел администрации, осуществляющий прием, учет и первичную обработку документации местных органов власти и организаций.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — главное хранилище

Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО) является основным архивным учреждением региона, где концентрируются фонды по истории Пичаевского района с XVIII века по настоящее время.

Реквизиты и контакты ГАТО:

• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
• Телефон справочной: (4752) -53-511
• Электронная почта / Официальный сайт: gatoarh.tambov.gov.ru
• Режим работы: Уточняется по телефону или на официальном ресурсе (обычно будни, с перерывом на обед).

Структура учреждения (основные отделы):

1. Отдел использования и публикации документов (работа с читателями, выдача справок, копий).
2. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов.
3. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов (хранение, реставрация, кондиционирование).
4. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий (ИПС и ААТ) — электронные каталоги, оцифровка.

Архивный отдел Администрации Пичаевского муниципального округа

На территории района архивные функции выполняет структурное подразделение администрации. Именно сюда обращаются за справками о заработной ставке, стаже работы (для организаций, ликвидированных недавно), а также сдают документы действующие местные учреждения.

Контакты Администрации Пичаевского района (Архивный отдел):

• Почтовый адрес: 393970, Тамбовская область, Пичаевский муниципальный округ, с. Пичаево, ул. Ивана Волчкова, д. 6
• Единая справочная МО: 8 (47554) —79-76
• Официальный сайт администрации: размещается информация о структуре, в т.ч. архивном отделе.

Важно: Исторические документы (метрические книги, ревизские сказки, дела земских управлений XIX – начала XX в., фонды колхозов/совхозов) переданы на хранение в ГАТО (г. Тамбов). В районном архиве обычно хранятся дела последних 10–75 лет (в зависимости от вида документа) до передачи в областной архив.

Какие документы можно найти по Пичаевскому району (Фонды ГАТО)

В Государственном архиве Тамбовской области сохранены уникальные массивы документов, касающиеся истории Пичаевской земли. Основные группы фондов:

• Дореволюционный период: дела Пичаевской уездной земской управы, уездного суда, полиции, приходов и мечетей (метрические книги РПЦ и мусульманских общин), ревизские сказки (VIII–X переписи), конфскационные дела.
• Советский период (1917–1991): фонды Пичаевского райисполкома, райкома партии, прораисполкома, МТС, колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь» и др.), совхозов, сельских советов, школ, больниц.
• Современный период: документы Администрации Пичаевского района, Управления образования, ЗАГСа (передаются по истечении сроков хранения).
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков, писателей, военачальников, связанных с районом.

Генеалогический поиск (Метрические книги и Ревизские сказки)

Для восстановления родословной по Пичаевскому району наиболее востребованы:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов, входивших в состав Пичаевского уезда Тамбовской губернии. В ГАТО ведется работа по оцифровке; электронные копии многих дел доступны в читальном зале или через запросы.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) — уникальный источник для XVIII–XIX вв., позволяющий проследить состав дворов по селам: Пичаево, Ломовище, Рассказово (уездное городское поселение), Верхний Ломовик, Нижний Ломовик и др.

Как получить информацию: способы обращения

Вариант А: Личный визит в ГАТО (г. Тамбов, ул. Советская, 107)

Наиболее эффективен для глубокого научного или генеалогического исследования. Необходимо:

1. Зарегистрироваться в читальном зале (паспорт РФ).
2. Работать с описями (путеводителями) по фондам Пичаевского уезда/района.
3. Заказать дела на просмотр (обычно выдача в течение 1–3 дней).
4. Сделать фото/сканы (по правилам архива, часто бесплатно на свой фотоаппарат/телефон).

Вариант Б: Дистанционный запрос (Почта / Email / Сайт)

Подходит, если вы находитесь в другом регионе (как упомянуто в отзывах, люди обращаются издалека).

• Написать официальное письмо на адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107 — ТОГБУ ГАТО.
• Направить запрос на email: gatoarh.tambov.gov.ru (через форму обратной связи на сайте).
• Содержание запроса: ФИО искомого, примерные даты жизни, название села/деревни Пичаевского уезда/района, тип документа (метрика, ревизская сказка, справка о награждении и т.д.).

Сроки ответа: по закону до 30 дней. Услуги по поиску и выдаче копий платные (тарифы уточняються в архиве).

Вариант В: Обращение в Архивный отдел Администрации Пичаевского МО (с. Пичаево)

Необходимо, если нужны:

• Справки о стаже/зарплате по ликвидированным предприятиям района (последние 75 лет).
• Документы по земельным вопросам, жилищному законодательству последних лет.
• Сдача документов действующими организациями района.

Интересные факты и проекты

• Выставочная деятельность: ГАТО регулярно организует выставки, посвященные литературной жизни Тамбовского края, истории районов, в т.ч. Пичаевского.
• Цифровизация: Отдел ИПС и ААТ ведет работу по созданию электронных копий дел. Уже доступны онлайн описи по многим фондам Пичаевского уезда.
• Память о ВОВ: Архив активно помогает в поиске документов для увековечения памяти погибших (архивные справки о призыве, награждениях, потерях).

Краткая шпаргалка: куда писать/ездить?

Пичаевский архив — это не одно здание, а распределенная система. Историческое ядро (XVIII–XX вв.) надежно сохранено в Государственном архиве Тамбовской области в Тамбове. Текущее делопроизводство и справочно-информационное обслуживание жителей и организаций района ведет Архивный отдел Администрации Пичаевского муниципального округа в селе Пичаево.

При планировании исследования рекомендуется заранее изучить путеводители и описи на сайте gatoarh.tambov.gov.ru или связаться с сотрудниками отдела использования по телефону (4752) -53-511 для уточнения наличия нужных фондов и условий доступа. Удачи в поиске корней и изучении истории родного края!