Калужская область обладает богатейшей исторической традицией, отражающейся в обширной архивной сети. Для историков, гениеологов, юристов и просто заботящихся о семейной памяти жителей региона архивы являются главным источником первичной информации. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела области, ключевые учреждения, их фонды (включая уникальные данные с официального портала ГАКО) и правила работы с документами.

Главный архивный центр: Государственный архив Калужской области (ГАКО)

Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это ведущее архивное учреждение региона, входящее в систему органов архивного дела Администрации Калужской области. Он является хранилищем документов областного и федерального значения.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Кирова, д. 67 (историческое здание).
• Официальный сайт: archive.admoblkaluga.ru (раздел «Фонды»: /gako/type/stocks).
• Телефон справки/читального зала: Уточняйте на сайте перед визитом.
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку). Важно: Запись на работу в читальном зале часто требует предварительной регистрации (электронной или по телефону).

Структура фондов ГАКО (по данным официального портала)

На на сайте архива представлен перечень фондов с шифрами «Ф. Р-…». Ниже приведен анализ ключевых комплексов документов, хранящихся в ГАКО. Обратите внимание: нумерация «Р» часто указывает на фонды революционного периода, органы советской власти ранних лет или специфические ведомственные комплексы, поступившие в архив в разные годы.

Органы государственной власти и управления (1917–1930-е гг.)

Это ядро фондов ГАКО, документирующее установление советской власти в Калужской губернии:

• Ф. Р-1 — Штаб гражданской обороны Калужской области (г. Калуга). Документы по обороне, МЧС прошлости, защите населения.
• Ф. Р-2, Администрация Московского округа г. Калуги. Городское самоуправление 1920–30-х гг.
• Ф. Р-3 — Калужский губернский статистический отдел. Неоценимый источник для демографии, экономики, землеустройства губернии.
• Ф. Р-10 — Исполнительный комитет Тарусского уездного Совета (1918–1927). Пример уездного уровня власти (г. Таруса).
• Ф. Р-11, Отдел здравоохранения ИК Калужского губернского Совета (1917–1929). История медицины, борьба с эпидемиями, больничная сеть.

Продовольственная политика и «Продазгос» (1917–1923 гг.)

Особую ценность представляют фонды продовольственных органов, отражающие политику «войенного коммунизма» и НЭПа:

• Ф. Р-12 — Перемышльский уездный продовольственный комитет (г. Перемышль, 1917–1923).
• Ф. Р-13 — Калужский губернский продовольственный комитет Наркомпродовольствия (1917–1923). Главный орган по снабжению губернии.
• Ф. Р-14 — Калужский уездный продовольственный комитет (г. Калуга, 1917–1923).
• Ф. Р-15 — Мосальская уездная заготовительная контора по заготовкам сельхозпродуктов (г. Мосальск).

Примечание: Фонды Р-12 – Р-15 содержат списки подотчетных лиц, отчеты о продразверстке, дела о натуральном налоге, переписку с уездными и волостными комедами бедноты;

Социальное обеспечение, образование и наука

• Ф. Р-5 — 2-я советская школа 2-й ступени Калужского горотдела народного образования (Калужская губ.).
• Ф. Р-6 — 6-я советская школа Калужского горотдела народного образования.
• Ф. Р-7 — Отдел соцобеспечения (СОБЕС) ИК Калужского уездного Совета.
• Ф. Р-8 — Отдел соцобеспечения (СОБЕС) ИК Калужского губернского Совета.
• Ф. Р-9 — Калужское отделение Московского археологического института. Уникальный фонд для изучения краеведения, археологии, истории науки в регионе.

---

Сетевая структура: Зональные (районные) архивы

Помимо ГАКО, в области функционирует сеть муниципальных архивов (часто называемых зональными или межрайонными). Они хранят документы органов местного самоуправления, сельских/городских советов, колхозов, совхозов, предприятий районного подчинения, ЗАГСов (дубликаты).

Основные зональные архивы Калужской области:

1. Боровский зональный архив (г. Боровск) — Боровский, Дзержинский, Жиздринский, Куйбышевский, Людиновский, Малоярославецкий, Мещовский, Перемышльский, Сухиничский, Тарусский, Ульяновский, Ферзиковский районы.
2. Жуковский зональный архив (г. Жуков) — Жуковский, Белоусовский, Думиничский, Кировский, Козельский, Ульяновский (частично) районы.
3. Кировский зональный архив (г. Киров) — Кировский, Бабынинский, Барищинский, Дудоровский, Износковский, Мосальский, Сосенский, Спас-Деменский, Ульяновский (частично), Юхновский районы.
4. Обнинский зональный архив (г. Обнинск) — Обнинск, Балабановский, Барятинский, Дудоровский (частично), Жиздринский (частично), Износковский (частично), Козельский (частично), Малоярославецкий (частично), Медовский, Перемышльский (частично), Сосенский (частично), Тарусский (частично).
5. Спас-Деменский зональный архив (г. Спас-Деменск) — Спас-Деменский, Ульяновский, Хвастовичский районы.
6. Юхновский зональный архив (г. Юхнов) — Юхновский, Козельский, Сосенский районы.

Важно: Границы обслуживания районов зональными архивами периодически меняются (оптимизация сети). Актуальную привязку района к архиву уточняйте на сайте ГАКО или портале Госуслуги Калужской области.

---

Специализированные архивы и хранилища

Архив ЗАГС (АГЗАГС Калужской области)

Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет (с 1920–1925 гг. по настоящее время).

• Адрес: г. Калуга, ул. Салатыма, д. 15 (или актуальный адрес на сайте Минюста/Госуслуг).
• Порядок доступа: Выдача справок/свидетельств только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам) или по истечении 100 лет (для рождений/браков) / 75 лет (для смертей) — документы переходят в открытый доступ и передаются в ГАКО/зональные архивы.

Архив ФСИН по Калужской области

Документы по содержательным учреждениям, ИУ, колониям-поселениям. Доступ строго регламентирован законодательством (запросы от судов, прокуратуры, адвокатов, близких родственников осужденных).

Архив МВД / МЧС / Росгвардии

Дела по уголовным делам (до 1917 — в ГАКО/Историческом архиве, после — в ведомственных архивах), личные дела сотрудников, документы по паспортному столу (миграция).

Военный архив (филиалы ЦАМО / ПАМО)

Калуга, город воинской славы. Документы по Великой Отечественной войне (карточки убылей, журналы боевых действий, наградные листы) в основном находятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) и Поволжском архиве МО (ПАМО, г. Самара). В ГАКО хранятся фонды эвакуационных органов, госпиталей, партизанских движений регионального масштаба.

---

Информационные ресурсы и удаленный поиск

Официальный сайт ГАКО: archive.admoblkaluga.ru

Главный инструмент исследователя. На сайте доступны:

• Путеводитель по фондам (раздел «Фонды» / «Путеводитель»). Позволяет искать по шифру фонда (Ф. Р-1, Ф. 123 и т.д.), названию ведомства, хронологии.
• Электронные описи (для части фондов). Позволяют просмотреть состав дел (номера, заглавия, даты) не выходя из дома.
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа» — интеграция для поиска фронтовиков.
• Реестр архивных учреждений области — актуальные адреса и телефоны зональных архивов.

Федеральные порталы

• Национальный архивный фонд (Национальный реестр архивных фондов): archives.gov.ru, поиск по всем архивам России.
• Госуслуги (Раздел «Архивы»): Подача запросов на архивные справки электронно (оплата госпошлины, отслеживание статуса).
• РГАДА (РГИА) — фонды дореволюционных учреждений Калужской губернии: Калужская губернская правление, Калужское казенное палату, Духовная консистория (метрические книги до 1917 г.) — хранятся в Москве и СПб, но описи часто оцифрованы на FamilySearch или Родовид.

---

Генеалогические источники: что и где искать

Тип документа	Период	Где хранится (основное место)	Примечание
Метрические книги (рож/венч/погр)	До 1917–1920 гг.	ГАКО (Фонды духовной консистории, уездных правлений), РГИА (СПб), РГАДА (Мск)	Многие оцифрованы на FamilySearch.org (бесплатно) и сайте ГАКО.
Акты ЗАГС	1920–наст;вр.	Архив ЗАГС Калужской обл. (АГЗАГС), Зональные архивы (дубликаты за >100 лет)	Заказ через Госуслуги или лично. Сроки доступа: 100/75 лет.
Ревизские сказки (I–X ревизии)	1719–1858 гг.	РГАДА (ф. 350, 1343), ГАКО (копии/микрофильмы)	Основной источник по крепостным крестьянам и мещанам.
Приходские росписи / Исповедальные росписи	XVIII – нач. XX в.	ГАКО (Фонды уездных духовных управлений/консистории)	Поселенческие списки прихожан.
Семейные списки / Переписи 1897, 1911, 1917, 1920, 1926 гг.	Конец XIX – 1920-е	ГАКО, Зональные архивы	Перепись 1897 г. по Калужской губ. частично утеряна/сгорела, сохранены фрагменты.
Документы по землевладению (землемерные книги, межевые акты)	XVIII – нач. XX в.	ГАКО (Фонды Камер-коллегии, губернских управлений гос. имуществ)	Важно для истории дворянских усадеб и крестьянских наделов.
Личные дела служащих / офицеров / учителей	XIX – XX вв.	ГАКО (Фонды губернского правления, управлений народного просвещения, земств)	Требуется знание ведомства и примерно года службы.
Документы по репрессированным	1920–1950-е	ФСБ по Калужской обл., ГАКО (фонды НКВД/МВД/МГБ), Мемориал (база «Жертвы политического террора»)	Запросы в ФСБ — по форме (родственные связи). В ГАКО — фонды «Тройки», «Особые совещания».

---

Практическое руководство: Как оформить запрос в архив

Вариант 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, бесплатный/льготный)

1. Войдите в ЛК Госуслуг (ЕСИА).
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получить архивную справку».
3. Выберите регион: «Калужская область» и нужное архивное учреждение (ГАКО, Зональный архив, АГЗАГС).
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты/место события (рождения, брака, смерти), цель получения (восстановление прав, установление факта, генеалогия).
5. Оплатите госпошлину (для генеалогии часто 0 руб. или льготная, для правовых целей — по тарифу).
6. Получите ответ в ЛК или по почте (заказным письмом).

Вариант 2: Письменный запрос по почте / Email

Направляется на официальный адрес архива (ГАКО: 248000, г. Калуга, ул. Кирова, д. 67).

Структура запроса:

• Кому: Директору ГАКО / Заведующему зональным архивом.
• От кого: Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email;
• Суть просьбы: «Прошу выдать архивную справку о… / провести тематический поиск по фонду №…».
• Исходные данные: Максимально полные ФИО, даты, места (губерния, уезд, волость, деревня/город), социальное звание, ведомство.
• Подпись, дата.

Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Вариант 3: Личная работа в читальном зале

1. Зарегистрируйтесь на сайте ГАКО или по телефону на желаемую дату.
2. При себе: Паспорт РФ, заявление на доступ (заполняется на месте), карандаш (ручки часто запрещены), ноутбук/фотоаппарат (без штатива/вспышки, обычно бесплатно, уточняйте правила).
3. Закажите описи и дела через электронный каталог или картотеку читального зала.
4. Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день.

---

Особенности фондов ГАКО (на примере шифров «Ф. Р-…»)

Анализ предоставленного списка фондов (Ф. Р-1 – Ф. Р-15) позволяет выделить специфику раннего советского периода в Калужской губернии:

• Высокая концентрация «продовольственных» фондов (Р-12 – Р-15). Это отражает ключевую роль Калужской губернии как аграрного региона, снабжавшего Москву. В этих фондах можно найти списки «кулаков», «подкулачников», протоколы комнедов, данные о натуральном налоге, что бесценно для истории конкретных деревень (Перемышль, Мосальск, Калуга, Таруса).
• Наличие фондов статистического отдела (Р-3). Материалы губернского стата — это первичная статистика по заводам, заводам, школам, больницам, землевладению на 1918–1920-е гг.
• Местные Советы (Р-2, Р-10, Р-11, Р-7, Р-8). Фонды исполкомов уездных и губернских советов, отделов соцобеспечения и здравоохранения позволяют восстановить историю социальной политики, пенсий, пособий, работы больниц.
• Научные и образовательные фонды (Р-5, Р-6, Р-9). Школьные фонды (журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы) и фонд Археологического института — редкость для областных архивов, открывающая историю интеллигенции и науки.

---

Частые ошибки и советы исследователя

1. Искать метрические книги 1800-х годов в ГАКО. Основная масса дореволюционных метрик (духовной консистории) находится в РГИА (Санкт-Петербург) и РГАДА (Москва). В ГАКО хранятся копии, микрофильмы или фонды уездных духовных управлений (неполные). Начинайте поиск на FamilySearch.org (каталог: Russia, Kaluga).
2. Не знать уезд и волость. В дореволюционное время Калужская губерния делилась на 10 уездов (Калужский, Боровский, Жиздринский, Козельский, Малоярославецкий, Медовский, Мещовский, Мосальский, Перемышльский, Тарусский). Без уезда поиск в описях займет месяцы.
3. Игнорировать зональные архивы. Документы сельских советов, колхозов, школ 1930–1990-х гг. почти всегда в зональном архиве, а не в ГАКО.
4. Запрашивать «всё по фамилии Иванов». Архивы не проводят поиск по фамилии без привязки к месту, времени и ведомству. Формулируйте запрос конкретно: «Справка о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1910 г. р., д. Иваново, Тарусский уезд».
5. Забывать о сроках доступа. Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, мед. карты, дела ЗАГС < 100 лет), выдаются только по документально подтвержденным основаниям (родство, нотариальное поручение, решение суда).

---

Полезные ссылки и контакты (Сводная таблица)

• ГАКО (Главный): archive.admoblkaluga.ru | Тел.: +7 (4842) -6-XX-XX (уточняйте на сайте) | г. Калуга, ул. Кирова, 67.
• Архив ЗАГС (АГЗАГС): Портал Госуслуг раздел «Архивные справки» | г. Калуга, ул. Салатыма, 15.
• Реестр архивов Калужской области: Раздел «Областная сеть архивов» на сайте ГАКО.
• ЦАМО (Подольск), военные документы: rgvarchive.ru (Центральный архив ВС РФ).
• РГИА (СПб) — метрики, дворянство, губернские учреждения до 1917: rgia.ru.
• РГАДА (Мск) — ревизские сказки, поместные дела, духовные дела до 1700-х: rgada.ru.
• FamilySearch (Бесплатные оцифрованные метрики Калужской губ.): familysearch.org (в поиске коллекций введите «Kaluga»).
• Проект «Память народа» (Наградные листы, журналы боев): pamyat-naroda.ru.
• Проект «Подвиг народа» (Документы о награждениях): podvignaroda.ru.

---

Архивная система Калужской области представляет собой развитую структуру, где ГАКО выполняет роль методологического центра и хранилища наиболее ценных фондов областного значения (губернские учреждения, ранние советские органы, уникальные фонды Р-1 – Р-15), а зональные архивы обеспечивают доступ к документам местного уровня (сельские советы, предприятия, ЗАГСы).

Успешная работа в архивах Калужской области требует:

1. Предварительного изучения путеводителей и электронных описей на сайте archive.admoblkaluga.ru.
2. Точного определения административно-территориальной принадлежности искомого объекта (уезд, волость, район) на интересующую дату.
3. Грамотного составления запроса (через Госуслуги — быстрее и нагляднее).
4. Понимания законодательства об доступе к архивным документам (сроки закрытости, основания для выдачи).

Используя перечисленные ресурсы и следуя данной инструкции, вы сможете эффективно восстановить историю рода, найти подтверждающие документы для правовых целей или провести научное исследование истории Калужского края.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАКО (archive.admoblkaluga.ru) и действующего законодательства РФ об архивном деле. Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять перед обращением.