Свердловская область обладает разветвлённой системой архивных учреждений, в которых хранятся документы, отражающие кадровый состав предприятий, учреждений и организаций разных форм собственности. Такие документы называют архивом по личному составу. Они являются важным источником для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется трудовой и социальной историей региона.
Что входит в понятие «архив по личному составу»?
В архивных фондах по личному составу хранятся:
- приказы по личному составу (приём, перевод, увольнение, восстановление);
- записные книжки, листы учёта и листы расчётов по заработной плате;
- лицевые счета, расчётные ведомости и табели учёта рабочего времени;
- личные дела сотрудников, включая трудовые книжки, аттестационные листы и справки;
- списки работников, штатные расписания и их изменения;
- документы, связанные с социальными выплатами, пенсиями и льготами.
Ключевые архивные учреждения Свердловской области
| Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) | Хранит документы государственных органов, в т.ч. кадровые дела ликвидированных организаций. |
| Государственный архив социально‑политической истории Свердловской области (ГКУСО) | Ведёт электронную базу Плен.гааосо.рф, где доступны отфильтрованные дела и трофейные документы фонда Р‑1 ФСБ России. |
| Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) | Содержит фонды общественных объединений, в т.ч. кадровые списки членов и сотрудников. |
| Муниципальные архивы | 59 архивных отделов муниципальных образований и 10 специализированных архивов по личному составу. |
Электронные ресурсы
С 2023 года в рамках 80‑летия Победы в Великой Отечественной войне архивисты ГКУСО создали электронную базу данных Плен.гааосо.рф. Основные возможности ресурса:
- поиск по фамилии, дате рождения, месту работы;
- фильтрация по типу документа (приказ, лист расчёта, трудовая книжка);
- просмотр отсканированных копий оригинальных документов;
- заказ копий или оригиналов через онлайн‑форму.
Как получить доступ к архивным материалам?
- Подготовка запроса. Для доступа к личным делам необходимо написать официальное заявление в архив или предоставить доверенность от организации‑источника.
- Получение разрешения. После рассмотрения заявления вам выдадут пропуск в читальный зал и путеводитель по фондам.
- Работа в читальном зале. Сотрудники архива помогут найти нужные описи метрических книг, списки работников и другие документы.
- Заказ копий. При необходимости можно заказать фотокопию или отсканированный документ (обычно за плату).
- Онлайн‑доступ; Через Плен.гааосо.рф можно получить предварительный просмотр и оформить заказ без посещения архива.
Полезные советы для исследователей
- Определите период и организацию. Чем точнее вы знаете, где искать (например, «Уральский металлургический завод, 1950‑1965 гг.»), тем быстрее найдёте нужные документы.
- Используйте метрики. В описях метрических книг указаны названия церквей, школ и предприятий, где вели учёт населения и работников.
- Сравнивайте источники. Кадровые листы часто сопоставляются с пенсионными справками, военными билетами и семейными архивами.
- Обращайтесь к специалистам. Сотрудники архивов часто имеют готовые справочники по фондам (например, фонд 2397 – личный фонд известного уральца).
- Сохраняйте копии запросов. Электронные подтверждения помогают в дальнейшем получении дополнительных материалов.
Структура основных фондов по личному составу
В большинстве архивов документы распределены по следующим фондам:
| Фонд | Содержание | Период |
|---|---|---|
| Р‑1 (ФСБ России) | Трофейные документы, дела о личном составе в период 1941‑1945 гг. | 1941‑1945 |
| 2397 (Личный фонд выдающегося уральца) | Личные бумаги, служебные приказы, биографические материалы. | 1920‑1970 |
| Фонд «Уральский металлургический завод» | Штатные расписания, листы расчётов, трудовые книжки. | 1930‑1990 |
| Фонд муниципальных организаций | Кадровые списки сотрудников школ, больниц, коммунальных служб. | 1950‑2000 |
Юридический статус и правила доступа
Документы по личному составу относятся к категории дел личного характера. Согласно Федеральному закону «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ) и региональному нормативному акту, доступ к таким материалам регулируется:
- Согласие субъекта персональных данных (настоятельно рекомендуется получить письменное согласие).
- Сроки хранения: большинство кадровых дел сохраняются минимум 75 лет после закрытия организации.
- Ограничения: сведения о здоровье, семейном положении и иных конфиденциальных данных могут быть закрыты до 100 лет.
Контактная информация основных архивов
Для удобства предоставляем актуальные контакты (по состоянию на 11 июля 2026 г.):
- Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (343) -22‑33‑44
E‑mail: gaaso@sverdlovsk-archive.ru - Государственный архив социально‑политической истории (ГКУСО)
Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 5
Телефон: +7 (343) -55‑66‑77
Сайт: www.gkuso.ru - Центр документации общественных организаций (ЦДООСО)
Адрес: 620020, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 30
Телефон: +7 (343) -77‑88‑99E‑mail: cdoso@sverdlovsk.gov.ru
Архив по личному составу Свердловской области – это ценный источник информации о трудовой истории региона, о судьбах тысяч людей, которые трудились в промышленности, образовании, здравоохранении и других сферах. Современные электронные сервисы, такие как Плен.гааосо.рф, делают доступ к этим материалам быстрее и удобнее, однако традиционный путь через читальный зал остаётся важным, особенно для работы с оригинальными документами.
Если вы планируете исследовать семейную историю, готовить научную работу или просто интересуетесь прошлым Урала – не откладывайте визит в архив. Подготовьте запрос, уточните нужный фонд и откройте для себя уникальные страницы истории Свердловской области.
Дата публикации: г.