Вопрос о «архиве» Почты России возникает у самых разных людей: от простых отправителей, желающих отследить старую посылку, до историков, которым нужны документы о работе почтовой службы за десятилетия. В этой статье мы разберём, какие типы архивов существуют у Почты России, где их можно найти и как получить к ним доступ.

Содержание

1. Архив отслеживания отправлений (трекинг)
2. Документальный архив ФГУП «Почта России»
3. Исторический архив почтовой службы
4. Как получить доступ к архивам: пошаговое руководство
5. Часто задаваемые вопросы

Архив отслеживания отправлений (трекинг)

Для большинства пользователей «архивом» считается возможность просмотреть историю перемещения посылки или письма. У Почты России такой сервис существует и называется «История отслеживания». Он хранит данные о каждом этапе маршрута, начиная от отправления до вручения.

Где найти онлайн‑историю?

• Перейдите на официальный сайт pochta.ru/tracking.
• Введите трек‑номер (например, CC072204768IL) в поле «Отследить посылку».
• Нажмите кнопку «Отследить». На экране появится полный журнал перемещений – от пункта международного обмена первой страны до конечного отделения в России.

Если посылка была отправлена более 90 дней назад, система может показать статус «Данные недоступны». В этом случае необходимо обратиться в службу поддержки.

Что именно отображается в архиве отслеживания?

1. Дата и время отправления.
2. Приём на пункт международного обмена первой страны.
3. Прохождение таможенного контроля (если применимо).
4. Прибытие в пункт международного обмена второй страны.
5. Сортировочный процесс в России.
6. Отправка в почтовое отделение назначения.
7. Дата вручения получателю.

Документальный архив ФГУП «Почта России»

Помимо онлайн‑истории, у Почты России существует офисный архив, где хранятся официальные документы: договоры, акты, отчёты о работе отделений, а также сведения о входящих и исходящих письмах.

Адреса основных архивных подразделений

• Архив ФГУП «Почта России», просп. Ленина, 64, Челябинск – один из крупнейших региональных архивов, где хранятся документы по Центральному федеральному округу.
• Филиалы в Москве, Санкт‑Петербурге и других крупных городах также имеют свои архивные отделы, часто размещённые в главных почтовых отделениях.

Какие документы можно запросить?

• Справки о приёме и выдаче писем (для юридических лиц).
• Отчёты о работе отделения за определённый период.
• Копии таможенных деклараций по международным отправлениям.

Запросы оформляются через службу поддержки или через форму «Запрос в архив» на официальном сайте.

Исторический архив почтовой службы

Если вам интересна история почтовой связи в России, стоит обратиться в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ). В его базе содержатся документы, относящиеся к почтовой системе с XIX века.

Как искать нужные материалы?

1. Перейдите на портал garf.ru.
2. В разделе «Поиск по архивным документам» введите ключевые слова: «Почта России», «почтовый архив», «отправления 1970‑2020» и т.д.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (акт, справка, протокол) и по региону.
4. Для получения копий необходимо оформить запрос в соответствии с правилами доступа к архивным материалам.

Для исследователей и журналистов часто предоставляются «публичные» документы без ограничений, однако материалы, содержащие персональные данные, могут быть закрыты.

Как получить доступ к архивам: пошаговое руководство

4;1 Доступ к онлайн‑истории отслеживания

1. Откройте сайт pochta.ru/tracking.
2. Введите трек‑номер (можно скопировать из электронного письма‑уведомления).
3. Нажмите «Отследить» – появится таблица с датами и статусами.
4. При необходимости нажмите «Скачать PDF», чтобы сохранить архив в файл.

4.2 Запрос в документальный архив

1. Соберите реквизиты отправления (номер, дату, адрес отправителя/получателя).
2. Заполните онлайн‑форму «Обратная связь» с темой «Запрос в архив».
3. Укажите цель запроса (юридическая проверка, бухгалтерия, исследование).
4. Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие статус организации.
5. Ожидайте ответа от сотрудников архива (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

4.3 Доступ к историческому архиву (ГАРФ)

1. Зарегистрируйтесь на портале garf.ru.
2. Сформируйте запрос через форму «Электронный запрос в архив».
3. Укажите точные даты и тип документов (например, «Отчёт о работе почтовых отделений 1995‑2000 гг.»).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется).
5. Получите копии в электронном виде или договоритесь о личном визите в архив.

Часто задаваемые вопросы

Где хранится архив всех отправлений Почты России?

Информация о перемещении каждой посылки хранится в центральной базе данных Почты России, доступ к которой реализован через сервис «Отслеживание посылок». Доступ к более старым данным (более 90 дней) может потребовать обращения в службу поддержки.

Можно ли получить копию письма, отправленного 30 лет назад?

Да, но только в рамках документального архива ФГУП «Почта России»; Запрос оформляется официально, и в ответ могут быть предоставлены сканы копий входных/исходных регистров.

Как узнать, какие отделения обслуживали конкретный адрес в 1975‑м году?

Эти сведения находятся в историческом архиве ГАРФ. Необходимо указать адрес и период, после чего архивариусы подберут соответствующие реестры.

Можно ли самостоятельно скачать архив всех своих отправлений?

Да. На сайте Личный кабинет в разделе «Мои отправления» есть функция «Экспорт в CSV», позволяющая получить список всех посылок за выбранный период.

Сколько стоит запрос в архив?

Для большинства запросов в документальный архив ФГУП «Почта России» плата не взимается, если запрос делается в рамках служебных нужд или публичного доступа. В ГАРФ может потребоваться небольшая государственная пошлина (около 300 ₽ за страницу).

«Архив» в контексте Почты России – это не одно место, а целая система, включающая:

• Онлайн‑историю отслеживания – быстрый доступ к статусу любой посылки.
• Документальный архив ФГУП «Почта России» – официальные бумаги о работе отделений, приёме‑выдаче писем и международных отправлениях.
• Исторический архив (ГАРФ) – материалы, позволяющие исследовать развитие почтовой службы за десятилетия.

Для большинства пользователей достаточно воспользоваться сервисом Отслеживание посылок. Если же требуется официальная справка или исторические данные, следует оформить запрос в соответствующий архив, следуя описанным выше шагам.

Помните: правильное оформление запроса и наличие всех необходимых реквизитов ускорит процесс получения нужных документов.

Статья составлена на основе актуальной информации на дату . Для получения самых свежих данных рекомендуется проверять официальные ресурсы Почты России и Государственного архива РФ.