Город Подольск Московской области является уникальным пунктом на архивной карте России: здесь сосредоточены как крупнейший федеральный военный архив, так и муниципальные учреждения, хранящие документы местного значения. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела Подольска, предоставим актуальные адреса, телефоны, режимы работы и правила обращения за справками на .

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — федеральный уровень

Это крупнейшее архивное учреждение города и один из главных военных архивов страны. Он хранит документы по истории ведомства, личные дела военнослужащих, приказы, наградительные листы и карточки по потерям ВОВ.

Реквизиты и контакты

• Полный адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19, 3 этаж).
• Телефон приемной/справочной: +7 (4967) -9-90-05 (также указывается 52-76-38).
• Официальный сайт: archive.mil.ru
• Как добраться: Пешком, на общественном транспорте или машине/такси до остановки «Сквер» (вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер» с 26 апреля).

Основные функции и фонды

• Хранение документов Центрального аппарата Минобороны, Генерального штаба, видов и родов войск.
• Документы Великой Отечественной войны: личные дела, подвижные приказы, карточки учета потерь, наградительные документы.
• Выдача архивных справок о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждениях.

Важные правила доступа (личные данные)

В соответствии с законодательством, для исследования документов, содержащих персональные данные (личные дела, листы matriculations и др.), требуется:

1. Нотариально заверенная доверенность от лица, данные которого запрашиваются, или его ближайших родственников.
2. Доверенность должна предоставлять право допуска к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные).

Внимание: Без нотариальной доверенности доступ к личным делам третьих лиц закрыт.

Перспективы развития: Новый архивный комплекс

С 2010 года на территории ЦА МО развернуто строительство нового современного архивного комплекса. Начальник Архивной службы ВС РФ Эдуард Падерин отмечал, что строительство нового корпуса является приоритетом для обеспечения надлежащих условий хранения уникальных фондов, однако сроки сдачи объекта периодически корректируются.

Подольский муниципальный архив — местный уровень

Учреждение хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, а также личные фонды жителей Подольска. Является структурным подразделением МФЦ (Многофункционального центра) городского округа Подольск.

• Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОДОЛЬСК «ПОДОЛЬСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ» (МБУ ГО Подольск «Подольский муниципальный архив»).
• Адрес: 142117, г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3.
• Расположение: Находится в здании МФЦ Городского округа Подольск.
• Режим работы МФЦ (прием посетителей): Понедельник – Суббота: с 08:00 до 20:00. Воскресенье, выходной.
• Доступность: Предусмотрен доступный вход для маломобильных групп населения (людей с инвалидностью).

Что хранит Муниципальный архив

• Документы Администрации городского округа Подольск (постаниовления, распоряжения, дела делопроизводства).
• Фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, школ, ЗАГСов (метрические книги до 1917-1920 гг. часто переданы в ГАМО, но копии/репертуары могут быть здесь).
• Документы по земельным вопросам, жилищному строительству, градостроительству города.
• Справочно-поисковые аппараты по жителям города (домовые книги, списки избирателей, переписи).

Как получить справку в Муниципальном архиве

1. Обратиться в МФЦ по адресу: ул. Высотная, 6, корп. 3 (окно архива или терминал электронной очереди).
2. Написать заявление на имя руководителя архива с указанием цели запроса.
3. Предъявить паспорт (при запросе своих данных) или доверенность/документы, подтверждающие родственные отношения (при запросе данных родственников).
4. Оплатить госпошлину (если предусмотрена законом) за выдачу архивной справки.

Архивный отдел Управления делами Администрации ГО Подольск

Это орган управления архивным делом на уровне муниципалитета. Он не выдает справки гражданам напрямую (это функция Муниципального архива), а осуществляет:

• Государственную регистрацию архивов муниципального значения.
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в организациях города.
• Экспертизу документов на предмет исторической ценности (формирование фондов).
• Методическое руководство Муниципальным архивом.

Контакты: Информация размещается на официальном портале Администрации городского округа Подольск в разделе «Структура управления» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел».

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Портал «Архивы России» и электронные услуги

Для предварительного поиска фондов и описаний без личного визита рекомендуется использовать:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Позволяет искать опيسي фондов ЦА МО (фонд 1000 и др.) и Муниципального архива.
• Сайт ЦА МО archive.mil.ru: Раздел «Обращения граждан» — можно заказать справку онлайн (оплата через Госуслуги/ЕРИП), отслеживать статус заявки.
• Госуслуги (Госуслуги.Ру): Услуга «Получение архивной справки» (как федерального, так и муниципального уровня) доступна в электронном виде. Это значительно экономит время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальне ЦА МО?

В Центральном архиве МО РФ фотосъемка документов (без вспышки, на камеру/телефон) обычно разрешена бесплатно после согласования с администрацией читальны и оплаты услуги «Предоставление возможности самостоятельного копирования». Правила могут меняться, уточняйте по телефону +7 (4967) -9-90-05 перед визитом.

Сколько времени готовится справка в Муниципальном архиве?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), срок выдачи архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике в МФЦ часто выдают быстрее (5-10 рабочих дней), если документы в хорошем состоянии и не требуют сложного поиска.

Где хранятся метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года по Подольску?

Оригиналы метрических книг Подольского уезда Московской губернии хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Красногорск). В Подольском муниципальном архиве могут хранится копии, репертуары или книги более позднего периода (после 1917 г., ЗАГС, затем архив).

Нужно ли записываться в очередь в МФЦ на Высотной?

Да, прием посетителей в МФЦ осуществляется по электронной очереди (терминалы в холле или предзапись через Госуслуги/сайт МФЦ Подольск). Выбирайте услугу «Архивные справки» или «Муниципальный архив».

Подольск — важный архивный хаб. Для решения вопросов, связанных с историей семьи или правовыми правами, критически важно определить ведомственность документа:

• Военная тема (Миноборона, ВОВ, офицеры) → ЦА МО РФ (ул. Кирова, 74). Обязательно готовьте нотариальную доверенность заранее.
• Гражданская тема (работа, жилье, школа, ЗАГС города, земля) → Муниципальный архив в МФЦ (ул. Высотная, 6, к. 3). Удобный режим работы (до 20:00, в субботу), электронная очередь, доступная среда.

Используйте возможности электронного заказа через Госуслуги — это официальный, безопасный и быстрый способ получить архивную справку, не стоя в очередях. Перед визитом всегда проверяйте актуальный режим работы на официальных сайтах или по телефонам, указанным выше.