Подольск — крупный город Московской области, где расположено несколько государственных архивов; Наиболее известным является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)․ В статье собраны актуальные контактные данные, адреса, часы работы и рекомендации по использованию электронных каналов связи․

Основные архивные структуры в Подольске

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной военный архив, обслуживающий территорию Московской области․
• Подольский муниципальный архив – хранит документы местного самоуправления, истории города и районов․
• Второй сектор архивного отдела Администрации городского округа Подольск – отвечает за документы муниципального уровня․

Центральный архив Министерства обороны РФ

Адрес: 142100, Московская область, г․о․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (стр․ 4)․
Телефон: +7 (496) -63‑77‑07․
Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00 (время указано по местному времени; в момент написания статьи – 14:08, до закрытия осталось 3 ч 52 мин)․
Официальный сайт: www․obd-memorial․ru

Электронные контакты ЦАМО

Для подачи заявок, запросов и предложений доступны несколько электронных адресов:

1. archiveadm․podolsk․ru – основной адрес архивного отдела (используется в официальных письмах)․ Пример: example@archiveadm․podolsk․ru․
2. obd-memorialelar․ru – адрес для отправки предложений и заявок (часто указывается в справочных материалах)․ Пример: zayavka@obd-memorialelar․ru․
3. obd-memorialmail․ru – альтернативный контактный e‑mail, указанный в некоторых источниках․

При отправке письма обязательно укажите:

• ФИО и контактный телефон;
• Номер и тему запрашиваемого документа (если известно);
• Краткое описание цели обращения (исследование, семейная история, юридические нужды и т․д․)․

Подольский муниципальный архив

Адрес: ул․ Западная, д․ 11, микрорайон Климовск, г․ Подольск, Московская область․
Телефон: +7 (496) -5‑57‑28․
Электронная почта: arhiveadm․podolsk․ru (иногда указывается без «@», но корректный вариант – arhiveadm@podolsk․ru)․
Сайт: www․adm․podolsk․ru

Электронные услуги

Архив предлагает следующие онлайн‑возможности:

• Запрос скан‑копий документов по e‑mail;
• Запись на личный приём через информационную систему онлайн‑записи (разработанную Национальным архивным агентством совместно с Министерством юстиции)․
• Получение справок о наличии документов в электронном виде․

Как правильно оформить запрос в архив

Письменный запрос (по почте)

Если вы планируете отправить оригиналы документов, рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении․ В запросе укажите:

1. Полные реквизиты отправителя (ФИО, адрес, телефон)․
2. Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, год, тип документа)․
3. Цель исследования (например, генеалогическое исследование, подготовка к суду)․
4. Подтверждающие документы (доверенность, если запрос от имени другого лица)․

Электронный запрос (e‑mail)

Для ускорения процесса используйте один из указанных выше e‑mail‑адресов․ Пример письма:

Тема: Запрос копий документов по делу №12345

Уважаемые сотрудники архива!

Меня зовут Иванов Иван Иванович, телефон: +7 (999) -23‑45‑67․
Прошу предоставить скан‑копии следующих документов:
Дело №12345 – листы 10‑15 (год 1942);
Приказ №567 от г․

Цель обращения – подготовка к написанию семейной истории․

С уважением,
Иванов И; И․

Личный приём

Если требуется доступ к оригиналам, необходимо:

• Записаться на приём (см․ пункт 1․1, ссылка на онлайн‑запись)․
• Предъявить удостоверение личности и, при необходимости, нотариально заверенную доверенность․
• Соблюдать правила доступа к документам, указанные в архиве․

Практические советы

• Проверяйте актуальность контактов․ На официальных сайтах часто публикуются обновления․
• Указывайте «@» в e‑mail․ В некоторых источниках адреса записаны без символа «@», но в реальном письме он обязателен․
• Сохраняйте подтверждения․ Копию отправленного письма и подтверждение о получении (если есть) храните для последующего контроля․
• Учитывайте часы работы․ Запросы по телефону лучше делать в первой половине дня, чтобы успеть задать все вопросы․
• Для запросов, связанных с персональными данными, подготовьте доверенность․ Это требование закона о защите персональных данных․

Краткая таблица контактов

Подольск предлагает широкий спектр архивных услуг как в традиционном, так и в электронном формате․ Правильно оформленный запрос, использование актуального электронного адреса и соблюдение рекомендаций по работе с архивом позволяют быстро получить нужные документы․

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать на электронную почту – сотрудники архивов обычно отвечают в течение 1‑2 рабочих дней․

Дата актуализации информации: , 02:31:54 ()․