Если вам необходимо обратиться в архив г; Подольска Московской области — سواء для получения справки, подтверждения стажа, поиска родословной или изучения исторических документов — важно знать, в какой именно организацию обращаться. На территории города функционируют два крупных архива разного ведомственного подчинения: МКУ «Подольский муниципальный архив» и Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ).
Ниже представлена актуальная на контактная информация, режим работы и рекомендации по составлению запросов.
МКУ «Подольский муниципальный архив» (Городской архив)
Это основное хранилище документов по истории города, муниципального управления, а также fonds личного происхождения (ЗАГС, суды, нотариусы, предприятия города). Здесь обращаются за справками о стаже работы, зарплате, копиями актов гражданского состояния (до 1917 г. и позднее), документами на недвижимость и т.д.
Основной адрес (Архив, Отдел 3):
Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Высотная, д. 6Телефон: +7 (496) -56-64-09
Филиал в микрорайоне Климовск:
Адрес: Московская область, г. Подольск, микрорайон Климовск, ул. Школьная, д. 8Телефон: +7 (4967) -2-08-23
Что хранится в Муниципальном архиве:
- Документы органов местного самоуправления и управления Подольска и Подольского уезда/района (XVIII–XX вв.).
- Фонды предприятий, учреждений и организаций города (заводы, фабрики, колхозы, советы депутатов).
- Документы ЗАГСов (акты рождения, брака, смерти) — преимущественно за период до 1917 года и переносные фонды.
- Судебные и нотариальные фонды.
- Личные фонды известных жителей города, фото-, кино- и фонодокументы.
Как подать запрос в Муниципальный архив:
- По телефону: Позвоните по номерам выше для уточнения наличия дел, сроков готовности и стоимости услуг.
- Лично: При визите захватите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие данные).
- Через Госуслуги / Почтой: Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для конфиденциальных сведений) или через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), Филиал в Подольске
ЦАМО РФ, это крупнейшее государственное хранилище документов Вооруженных Сил России. Филиал в Подольске хранит уникальные фонды по истории войны, личные дела военнослужащих, приказы, журналы боевых действий, документы о награждениях и потерях. Это главное место поиска информации о участниках ВОВ, военных лицах послевоенного времени и сотрудниках МО РФ.
Контактные данные:
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19Руководитель: Полковник Иванов Сергей Петрович (Директор ФКУ Госархив МО РФ)
Зам. директора по личным делам: Подполковник Петрова Елена Викторовна
Телефоны справочно-информационной службы / приемной: Контактные телефоны лучше уточнять на официальном сайте camorf.ru или через сервисы карт (Яндекс.Карты, 2ГИС), так как номера могут меняться. На картах организации обычно указаны актуальные линии связи.
Основные фонды ЦАМО (Подольск):
- Личные дела офицеров и генералов (РИА, СССР, РФ).
- Документы частей и соединений (журналы боевых действий, приказы, боевые отчеты ВОВ).
- Картотеки награждений (ордена, медали, знаки отличия).
- Документы о потерях (погибшие, пропавшие без вести, пленные).
- Фонды военных учебных заведений и госпиталей.
Как сделать запрос в ЦАМО РФ:
- Электронный запрос: Через официальный сайт camorf.ru (раздел «Обращения граждан» / «Запрос архивной справки»). Это самый быстрый способ.
- Почта России: На адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 — ФКУ «Государственный архив Министерства обороны РФ».
- Личный прием: Требуется предварительная запись по телефону. Необходимо иметь паспорт и доверенность (если действуете от имени родственника).
💡 Важное отличие:
Муниципальный архив — это гражданская история города, заводы, ЗАГС, жилье, быт.
ЦАМО РФ — это исключительно военная история, личные дела офицеров, части, награды, потери ВОВ.
Сравнительная таблица контактов
| Архив | Профиль | Адрес | Телефон(ы) | Сайт / Онлайн-запрос |
|---|---|---|---|---|
| МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул. Высотная, 6) | Городское хозяйство, ЗАГС (до 1917), предприятия, суды, недвижимость, репрессии (местные фонды) | г. Подольск, ул. Высотная, д. 6 | +7 (496) -56-64-09 | Через портал Госуслуг или почту |
МКУ «Подольский муниципальный архив» (Климовск, ул. Школьная, ![]() | Фонды по истории Климовска/Подольска, ЗАГС микрорайона | г. Подольск, мкр. Климовск, ул. Школьная, д. 8 | +7 (4967) -2-08-23 | Через портал Госуслуг или почту |
| ЦАМО РФ (Филиал, ул. Кирова, 74) | Военная история, личные дела офицеров, ВОВ, награждения, потери, части МО РФ | г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 | Уточняйте на camorf.ru или Яндекс.Картах | camorf.ru (Личный кабинет / Электронные обращения) |
Советы по составлению успешного запроса
Чтобы получить ответ максимально быстро и полностью, соблюдайте следующие правила:
Для любого архива:
- Максимально полные вводные данные: ФИО полностью (до революции — с отчеством), дата и место рождения, примерные годы жизни/работы/службы.
- Цель запроса: Укажите, зачем нужна справка (пенсия, наследие, родословная, установление факта, просто для истории). От цели).
- Документы-основания: Копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность от нотариуса (если запрос не от имени самого субъекта данных).
- Контакты для ответа: Почтовый адрес с индексом, email, телефон.
Специфика запроса в ЦАМО РФ:
- Обязательно укажите звание, ФИО, год рождения и, если известно, номер части/полка/войсковая часть или место службы.
- Для поиска награждений полезны: номер ордена/медали, дата указа о награждении.
- Запросы на «Поиск места захоронения» или «Уточнение судьбы пропавшего» оформляются по специальным бланкам (доступны на сайте camorf.ru).
Специфика запроса в Муниципальный архив:
- Для справок о стаже/зарплате: точное название предприятия, годы работы, табельный номер (если есть).
- Для актов ЗАГС: номер записи, том, дата регистрации, название ЗАГСа (района).
- Уточните по телефону +7 (496) -56-64-09, хранится ли нужный фонд именно в Отделе 3 (ул. Высотная) или в Климовске.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ и лиц, равных им, — бесплатно (по одному экземпляру в год на социальные цели). Для остальных граждан и юридических лиц, по тарифам, устанавливаемым архивом (обычно от 300 до 1500 руб. за справку + стоимость копий). Уточните цены по телефону при подаче заявки.
Каковы сроки исполнения запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа; Сложные научные или генеалогические запросы могут продлеваться до 60 дней. Электронные запросы через Госуслуги/сайт ЦАМО часто обрабатывают быстрее (10–14 дней).
Можно ли прийти в читальный зал и поработать с фондами самостоятельно?
В Муниципальном архиве: Да, есть читальный зал. Требуется паспорт, заполнение читательского билета. Доступ к документам старше 75 лет (или 30/75 лет для личных дел) свободный, к более свежим — только по основаниям (родство, доверенность).
В ЦАМО РФ: Работа в читальном зале возможна, но режим доступа строже (военная тайна, конфиденциальность). Требуется предварительная запись и согласование темы исследования. Для генеалогии чаще эффективнее заказать справку.
Где искать документы по репрессированным жителям Подольска?
Основные дела по политическим репрессиям хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в Красноznamенске и в Центре «Мемориал» (Москва). В Подольском муниципальном архиве могут храниться лишь копии реабилитаций или дела местных НКВД/МВД, переданные в архив. Рекомендую начать поиск на сайте ru.openlist.wiki или pamyat-naroda.ru.
Резюме: куда звонить прямо сейчас?
- Вопросы по пенсии, стажу, квартире, ЗАГС (город Подольск):
📞 +7 (496) -56-64-09 (ул. Высотная, 6) или +7 (4967) -2-08-23 (Климовск, ул. Школьная, 8). - Вопросы по военной службе, ВОВ, офицерам, наградам, потерям:
🌐 Сайт camorf.ru (электронный запрос) или поиск телефона приемной на карте по адресу: ул. Кирова, 74, стр. 19.
Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом обязательно звоните для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.
