Архивы Подольска – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся документы различного характера: от военных дел до трудовых отношений. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их фонды, порядок обращения к документам и практические рекомендации для исследователей.

Основные архивные учреждения в Подольске

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший военный архив в городе, расположенный по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранит фонды, доступные через электронные путеводители и описи.
• Муниципальный архив Подольского городского округа – работает в составе Многофункционального центра (МФЦ) и обслуживает запросы граждан по вопросам местной истории.
• Архивы других федеральных ведомств (например, Российский государственный архив экономики) – имеют представительства в Подольске и предоставляют доступ к специализированным фондам.

Центральный архив Министерства обороны РФ

С 1946 года в Подольске находится филиал ЦАМО, где хранятся документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (с 1946 г. – Советской) армии за период, начиная с 1941 года. Фондов в архиве более 500, каждый имеет уникальный номер и название.

Муниципальный архив Подольского округа

Работает в составе Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Здесь находятся фонды, связанные с историей города, административными актами, судебными делами и др.

Ключевые фонды ЦАМО в Подольске

Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые фонды, их номера и краткое содержание.

1. Фонд 58 – документы о безвозвратных потерях в Великой Отечественной войне (включает списки погибших, раненых, потери техники).
2. Фонд 6485 – опись 464 382 с., дело 15, коробка 909. Содержит материалы по конкретным соединениям Красной армии, в т.ч. боевые отчёты и личные дела офицеров.
3. Фонд 192–197 – архивный фонд упразднённых судебных участков (дела о правонарушениях, судебные протоколы).
4. Фонд … (пример) – документы управления, соединения, части и учреждения РККА за 1941‑1945 гг.

Полный перечень фондов доступен в Электронных путеводителях и описях ГА РФ. При поиске фонда рекомендуется использовать номер и ключевые слова (например, «ВОВ», «Кирова», «документы РККА»).

Как получить архивную справку или документ

Подача заявки

Для получения архивной справки социально‑правового характера необходимо заполнить специальную анкету‑заявление. В заявке указываются:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Точное название и номер фонда (если известны);
• Перечень интересующих документов (дело, коробка, листы);
• Цель исследования (учёба, публикация, личный интерес).

Пример формулировки в заявке:

«Запрашивается дело 15, коробка 909, фонд 6485, опись 464382 с. – материалы о боевых действиях 2‑го танкового корпуса в 1943 году».

Порядок обращения в архив

1. Подготовьте заявление в электронном виде (PDF) или в бумажном виде.
2. Отправьте его по электронной почте info@ca-mo.ru или принесите лично в приёмную.
3. Укажите в заявке номер фонда и, если возможно, номер описи – это ускорит поиск.
4. Ожидайте подтверждения о готовности документов (обычно 3‑7 рабочих дней).
5. При получении документов подпишите акт приёма‑передачи.

Правила поведения в архиве

• Вход в приёмную возможен только со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля 2024 года).
• Запрещено использовать мобильные телефоны, фотокамеры и ноутбуки без согласования.
• Все документы берутся только в читальный зал, копирование допускается только на официальных копировальных аппаратах.
• Соблюдайте тишину и порядок, не оставляйте личные вещи без присмотра.

Электронные каталоги и описи

Для предварительного поиска фондов рекомендуется пользоваться следующими ресурсами:

• Электронный справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – поиск по номеру фонда, названию, периоду.
• Путеводитель по фондам ГА РФ – доступен в виде PDF‑файла, содержит аннотации и ссылки на электронные описи.
• Сайт ЦАМО (camo.ru) – раздел «Фонды и описи», где можно заказать копии онлайн.

При работе с электронными описями важно помнить, что некоторые фонды могут быть недоступны в полном объёме из‑за ограничений по классификации (секретность, персональные данные).

Контактная информация

Практические рекомендации исследователя

• Заранее уточните номер фонда. Это сократит время поиска и уменьшит количество дополнительных запросов.
• Если вы планируете работать с большим объёмом документов, обсудите возможность получения цифровых копий (сканирование) – многие фонды уже оцифрованы.
• При работе с военными документами учитывайте, что часть материалов может быть классифицирована до 2030 года.
• Для получения справки о социально‑правовом характере (например, о пенсиях ветеранов) используйте специальную форму, доступную на сайте ЦАМО.
• Не забывайте про правила поведения в читальном зале: берите только те документы, которые действительно нужны, и возвращайте их в срок.

Подольск является важным архивным центром России, где сосредоточены уникальные фонды, отражающие историю Великой Отечественной войны, развитие советской армии и местную историю города. Благодаря современным электронным каталогам и чётко выстроенному процессу выдачи документов, исследователи могут эффективно получать нужные сведения, соблюдая при этом правила работы с архивными материалами.

Помните: точный запрос, правильное оформление заявления и уважительное отношение к архивному персоналу – залог успешного исследования.