Подольск – крупный промышленный центр Московской области, где сосредоточено несколько государственных архивных учреждений․ В статье рассматриваются основные архивы, их функции, контактные данные, режим работы и порядок обращения за документами․

Основные архивные учреждения Подольска

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – архив, где хранятся документы оборонного характера, относящиеся к периоду с XIX века до наших дней․
• Государственный архив Московской области (ГКУ МО ЦГАМО) – региональный архив, в котором находятся документы органов государственной власти, муниципалитетов и предприятий области․
• Подольский муниципальный архив (МКУ Подольский муниципальный архив) – архив, обслуживающий городской округ, хранит документы муниципального уровня, а также материалы, переданные от предприятий и организаций․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ст․ 19
ИНН: 5036023160
Телефон: +7 (496) -52‑76‑38
Сайт: obd-memorial․ru

Режим работы

Пн‑Чт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:50)
Пт: 09:00‑16:45 (перерыв 13:00‑13:50)
Сб‑Вс: выходные

Транспортная доступность

• Троллейбусы: 1, 2
• Автобусы: 10, 14, 65 (остановка «Архив»)
• От метро «Южная» – автобусы 406, 417 (остановка «Архив»)
• От метро «Бульвар Дмитрия Донского» – автобус 520 (остановка «Архив»)

Государственный архив Московской области (ГКУ МО ЦГАМО)

Главный офис находится в Москве (ул․ Азовская, д․ 17), но в Подольске имеется филиал, где хранятся региональные документы․

Контактный телефон (филиал в Подольске): 8 (496) -52‑76‑38 (тот же, что и у ЦАМО, так как филиал совмещён)․

Подольский муниципальный архив (МКУ)

Адрес: 3‑я Высотная ул․, д․ 6, г․ Подольск
Телефон: 122 (добавочный 52263)
Режим работы: Пн‑Чт 09:00‑18:00, Пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑13:50․

Что хранится в архивах?

Каждое из перечисленных учреждений имеет свою специализацию:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ – военные приказы, личные дела военнослужащих, карты, планы, фотографии, документы о боевых действиях, архивные материалы по оборонным предприятиям․
2. Государственный архив Московской области – акты органов государственной власти, судебные и нотариальные документы, земельные реестры, статистика, материалы о культурном наследии региона․
3. Подольский муниципальный архив – решения городской администрации, протоколы заседаний, документы о градостроительстве, архивы школ, больниц, предприятий, фотографии и видеоматериалы, отражающие жизнь города․

Как обратиться за документом?

Общие требования

Для получения копий архивных документов необходимо оформить запрос․ Запрос может быть подан в письменной форме (печатным или электронным письмом) либо через онлайн‑портал «Архивы России»․

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Определите нужный архив․ Выберите учреждение, в котором, скорее всего, находятся интересующие вас документы․
2. Соберите сведения о документе․ Укажите название, период, номер дела (если известен), а также цель исследования․
3. Подготовьте заявление; В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или полное наименование организации;
   • Контактные данные (почта, телефон);
   • Перечень запрашиваемых документов;
   • Цель использования (научная, личная, юридическая и т․д․);
   • Согласие на оплату услуг (копирование, доставка)․
4. Отправьте запрос․ Можно:
   • Отправить по почте на указанный адрес;
   • Привезти лично в приёмную (время работы указано выше);
   • Отправить электронное письмо на info@obd-memorial․ru (для ЦАМО) или через форму на официальном сайте․
5. Ожидайте ответа․ Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма и сложности․
6. Получите копии․ После согласования стоимости вы можете получить:
   • Копии в бумажном виде (печать);
   • Электронные сканы (PDF, JPG);
   • Доступ к оригиналам в читальном зале (при наличии допуска)․

Какие документы нужны для обращения?

• Паспорт (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации;
• Согласие на обработку персональных данных (если требуется);
• Оплата услуг (квитанция, банковский перевод)․

Онлайн‑сервисы и электронные каталоги

Для ускорения поиска документов рекомендуется пользоваться следующими ресурсами:

• Портал «Архивы России» – единый справочник всех государственных архивов, где можно искать по ключевым словам, датам и типу документа․
• Сайт obd-memorial․ru – содержит электронный каталог военных документов ЦАМО․
• Сайт ГКУ МО ЦГАМО – онлайн‑поиск по региональным материалам․

Для получения доступа к полным электронным версиям иногда требуется оформить пользовательский аккаунт и пройти процедуру подтверждения полномочий․

Полезные контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам без оплаты?

В читальном зале архивов допускаются бесплатные просмотры оригиналов, однако за копирование (печатные или электронные копии) обычно взимается плата согласно тарифам․

Какой срок хранения документов в архиве?

Сроки зависят от категории документа: от 50 до 100 лет и более․ Некоторые документы могут быть переданы в «вечный фонд» и сохраняться бессрочно․

Можно ли заказать доставку копий по почте?

Да․ При оформлении запроса укажите способ доставки – курьер, почтовую связь или электронную отправку․

Есть ли ограничения на просмотр военных материалов?

Да․ Доступ к документам, отнесённым к категории «секретно», «совершенно секретно» и т․п․, ограничен․ Для их просмотра требуется специальное разрешение и аккредитация․

Город Подольск является важным архивным центром Московской области․ Здесь находятся как региональные, так и федеральные архивы, охватывающие широкий спектр исторических материалов – от военных дел до муниципальных актов․ Благодаря чётко выстроенной системе обращения, наличию онлайн‑каталогов и удобному расположению (транспортная доступность), любой исследователь, журналист или гражданин может получить нужные документы, соблюдая установленный порядок;

Если вы планируете работу с архивными материалами, рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего документа, подготовить полный пакет заявительных бумаг и, при необходимости, зарезервировать время посещения в читальном зале․